Zeitmanagement - 8 rechtzeitige Tipps

• April 26, 2024

Egal wie Sie es schneiden, es gibt nur 24 Stunden an einem Tag; 168 Stunden in einer Woche. Zwischen Arbeit, Familie und Schlaf bleibt wenig Zeit für andere Beschäftigungen. Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit, um einen Kurs erfolgreich durch die zahlreichen Elemente auf Ihrer täglichen Aufgabenliste zu zeichnen.

Hier sind 8 aktuelle Tipps zur Verbesserung des Zeitmanagements und zur optimalen Nutzung Ihres Arbeitstages.

1 - Ist ein Treffen wirklich notwendig? Sinnlose Treffen stehen ganz oben auf der Liste der Zeitverschwender. Angesichts der Anzahl der Besprechungen, die in der Regel geplant werden, ist es erstaunlich, dass noch Zeit für die Arbeit bleibt. Wenn Sie die Anzahl der Besprechungen auf das Wesentliche beschränken, sparen Sie viel Zeit.

Stellen Sie fest, ob ein Meeting wirklich notwendig ist oder ob die meisten Details per E-Mail oder per Telefonanruf ausgearbeitet werden können. Wenn ein Meeting von entscheidender Bedeutung ist, bereiten Sie die Tagesordnung im Voraus vor und halten Sie sich daran. Pünktlich beginnen und pünktlich enden. Weisen Sie einen Zeitnehmer zu, um sicherzustellen, dass die Besprechung zur festgelegten Zeit endet.

2 - Behalten Sie ein Notizbuch für Ihre Aufgabenliste. Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit damit, Listen auf einzelne Papierfetzen zu schreiben. Das Problem ist, wenn Sie die Liste wirklich brauchen, sie verschwunden ist und Sie verschwendete Zeit damit verbringen, nach dem Stück Papier zu suchen. Mit einem Notizbuch können Sie Ihre täglichen Listen an einem Ort aufzeichnen, sodass Sie ein Muster Ihrer Aktivitäten sehen können.

3 - Verwenden Sie Ihre vorherigen Aufgabenlisten, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die kritischsten 20 Prozent Ihrer Arbeit sollten 80 Prozent Ihrer Ergebnisse hervorbringen. Durch die Analyse Ihrer Arbeit können Sie Zeitverschwender identifizieren, die Sie aus Ihrem Tag entfernen müssen.

4 - Wann machst du deine beste Arbeit? Bist du morgens am wachsten? Machst du spät am Tag deine beste Arbeit? Planen Sie für optimale Ergebnisse Ihre komplexesten Aufgaben zu Ihrer produktivsten Tageszeit.

5 - Wenn Sie die Zeit verstanden haben, in der Sie am besten arbeiten, priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um zuerst an den wichtigsten Elementen zu arbeiten. Denken Sie jedoch daran, dass die Dringlichkeit einer Aufgabe für den Urheber (Ihren Chef) oft subjektiv sein kann.

6 - Ziel ist es, jeden Tag mindestens eine Aufgabe zu erledigen. Bei Hunderten von Aufgaben ist Multitasking wichtig, es ist jedoch weiterhin erforderlich, jeden Tag mindestens eine oder mehrere Aufgaben zu erledigen. Das Schließen von mindestens einer Aufgabe vermittelt ein Gefühl der Erfüllung, reduziert Stress und motiviert Sie, dies zu tun.

7 - Zähme deine E-Mail. Dies scheint zwar im Widerspruch zu Nummer 1 oben zu stehen, ist es aber nicht. Kundenservice ist wichtig, aber müssen Sie Ihre E-Mails wirklich alle 15 Minuten abrufen? Legen Sie eine bestimmte Tageszeit fest, um E-Mails zu lesen und zu beantworten. Wenn Sie Ihre E-Mail-Prüfung reduzieren, können Sie weiterhin innerhalb von 24 Stunden auf wichtige Korrespondenz antworten.

8 - Informieren Sie sich in der Pause über Klatsch und Tratsch. In vielen Büros wird der Großteil der Arbeiten von Dienstag bis Donnerstag abgeschlossen. Warum? Die Mitarbeiter teilen am Freitag mit, was sie am Wochenende vorhaben. Der Montag wird damit verbracht, nachzuholen, was am Wochenende tatsächlich passiert ist. Das Problem ist, dass jeder, der nicht am Gap Fest teilnimmt, als nicht gesellig gilt. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie gerne teilen würden, aber bis zum Mittagessen warten müssen. Wenn Sie sich aus dem Gespräch entfernen, sparen Sie mindestens 120 Minuten pro Woche.

Egal wie Sie es planen, es gibt nur 24 Stunden an einem Tag. Wenn Sie einige Regeln in Ihren Tagesablauf integrieren, können Sie die Kontrolle über Ihre eigene Zeit behalten und Ihr Zeitmanagement verbessern.

Video-Anleitungen: Wie du frühes Aufstehen zur Gewohnheit machst (April 2024).