Was ist Ihr nächster Schritt?

• Kann 8, 2024

Erfolgreiche Leute sind Listenmacher, aber wissen Sie, wie Sie alle Dinge auf Ihrer To-Do-Liste erledigen können?

Meine Geschichte mit To-Do-Listen ist lang. Von Zeit zu Zeit, als ich auf dem College war, habe ich eine To-Do-Liste aufgeschrieben, aber dann habe ich immer das Stück Papier verloren. In meinen frühen Zwanzigern holte ich mir einen kostenlosen Kalender aus einem Schönheitssalon und zum ersten Mal in meinem Leben begann ich, Dinge aufzuschreiben und tatsächlich auf das zurückzugreifen, was ich geschrieben hatte. Ich bin stolz zu sagen, dass ich 17 Jahre später immer noch im Besitz dieses ersten Kalenders bin.

Mitte der 90er Jahre machte ich meinen Abschluss bei einem Franklin Planner, der sich ein Jahrzehnt später zu internetbasierten Zeit- und Zielverfolgungssystemen entwickelte. Ich bin derzeit ein großer Fan von Toggl.com, aimforit.com und 43things.com. Trotz all dieser Technologie schreibe ich manchmal meine Aufgabenlisten von Hand. Ich habe festgestellt, dass es bei der Organisation zur Zielerreichung nicht unbedingt um die von uns verwendeten Tools geht, sondern um eine Denkweise. Tatsächlich ist Stephanie Winstons eines meiner Lieblingsbücher über Zielerreichung und Organisation Die organisierte Exekutive Das wurde Jahre geschrieben, bevor das Internet und die Handys die Art und Weise veränderten, wie wir alles machen.

Kürzlich habe ich auf Lifehacker.com über David Allens Getting Things Done (GTD) -Programm gelesen und mir eine Kopie des Buches aus der Bibliothek ausgeliehen. Listen sind eine Schlüsselkomponente des Programms. Zuerst müssen Sie Ihren Tank leeren, jedes Projekt auf Ihren Teller schreiben - sowohl persönlich als auch beruflich - und dann die Maßnahmen ausarbeiten, die Sie für jedes Projekt ergreifen werden. Das ist bei GTD sehr wichtig. Sie müssen sich das Ergebnis vorstellen und dann die vielen Schritte erarbeiten, die Sie unternehmen werden, um dorthin zu gelangen. Am wichtigsten ist, dass Sie das immer wissen müssen schon als nächstes Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um die Ziellinie zu erreichen.

Laut Allen hilft es, die nächste Aktion für jedes Ihrer Projekte zu notieren, um Ihre Gedanken mit Gedanken an herausragende Projekte zu entlasten.

Nachfolgend einige Beispiele für die nächsten Aktionen aus Allens Buch:

*Entwurf von Gedanken für die Tagesordnung der Haushaltssitzung.
*Sprechen Sie mit Angela über das Ablagesystem, das wir einrichten müssen.
*Recherchieren Sie nach Datenbankverwaltungssoftware im Web.

Hier sind einige der nächsten Aktionen aus meiner eigenen To-Do-Liste:

*Lesen Sie den RC-Artikel erneut.
*E-Mail AR bezüglich: nächstes Treffen.
*20 Minuten GFD-Buch studieren.

Wie Sie sehen, muss die nächste Aktion oder der nächste Schritt kein großer Riesensprung sein. In der Tat ist es am besten, wenn es sich um einen klar definierten mundgerechten Schritt handelt. "Das musst du nicht tun ein Projekt “, schreibt Allen. „Sie können nur Aktionsschritte ausführen verbunden dazu. Wenn genügend richtige Maßnahmen ergriffen wurden, wurde eine Situation geschaffen, die Ihrem ursprünglichen Bild des Ergebnisses genau genug entspricht, dass Sie es als "erledigt" bezeichnen können. "

Ist es nicht beruhigend zu wissen? Wenn wir eine Reihe von Schritten befolgen, werden wir das erreichen, was wir erreichen wollen, oder eine Version davon. Es ist keine Magie, es ist Aktivität.

Ich lese immer noch Dinge erledigen und ich finde das Buch nicht nur nützlich, sondern auch sehr interessant zu lesen.

Video-Anleitungen: Mach endlich den nächsten Schritt und hol sie dir ODER sei endlich wieder frei! (Kann 2024).