In Veröffentlichungen wie Magazinen, Zeitungen und Newslettern werden am häufigsten mehrere Spalten verwendet. Die Spaltenfunktion in Word ist flexibel und ermöglicht mehrere Spalten mit unterschiedlichen Breiten und Abständen zwischen den Spalten.

Um Spalten in Ihrem Dokument zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout. Unter Seiteneinrichtung finden Sie den Befehl Spalten. Durch Klicken auf Spalten wird das Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie eine, zwei, drei, linke, rechte und mehrere Spalten auswählen können. Wenn Sie Zwei oder Drei auswählen, erhalten Sie gleichmäßige Spalten mit gleichmäßigem Abstand zwischen ihnen. Links und rechts erhalten Sie zwei Spalten, eine breite und eine schmale, wobei die schmale Seite entweder links oder rechts liegt.

Durch Auswahl von Weitere Spalten wird das Dialogfeld Spalten geöffnet. Auf dem Bild sehen Sie, dass sich die Voreinstellungen oben befinden. Mit der Anzahl der Spalten können Sie bis zu neun Spalten auswählen. Daneben befindet sich ein Kontrollkästchen zum Hinzufügen einer Zeile zwischen den einzelnen Spalten. Das Vorschaufenster zeigt an, wie Ihre Auswahl aussehen wird.

Mit Breite und Abstand können Sie die Breite jeder Spalte einzeln sowie den Abstand zwischen den Spalten steuern. Wenn der gesamte Speicherplatz gleich bleiben soll, klicken Sie auf das Feld neben Gleiche Spaltenbreite. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wirken sich alle Änderungen, die Sie unter Breite und Abstand vornehmen, auf alle Spalten aus. Auf Optionen anwenden, die sich ändern, je nachdem, wo sich Ihr Cursor im Dokument befindet oder ob Sie Text ausgewählt haben. Anwenden kann auf das gesamte Dokument, auf den Abschnitt, in dem sich Ihr Cursor befindet, oder von diesem Punkt an auf Ihre Auswahl angewendet werden. Neue Spalte starten erzwingt eine neue Spalte, von der aus sich Ihr Cursor befindet. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Titel oder Untertitel am oder nahe dem unteren Rand einer Spalte landet. Anstatt leere Zeilen einzufügen, können Sie Neue Spalte starten auswählen, und das reicht aus.

Nachdem Sie Ihre Spalten erstellt haben, können Sie die Breite auch ändern, indem Sie den Cursor auf das Feld auf dem Lineal zwischen Ihren Spalten setzen, die Maustaste gedrückt halten und dann das Feld nach links oder rechts schieben, um die Breite anzupassen. Dies funktioniert nur, wenn Sie die Funktion Gleiche Spaltenbreite im Dialogfeld Spalte deaktiviert haben.

Wenn Bilder in eine Spalte eingefügt werden, wird die Breite automatisch an den Platz angepasst. Wenn Sie jedoch die Spalte erweitern, wird das Bild nicht vergrößert. Und das Gleiche gilt, wenn Sie die Spalte schmaler machen, wird ein Teil des Bildes abgeschnitten. In beiden Fällen müssen Sie das Bild entweder löschen und erneut einfügen oder die Größe ändern, indem Sie darauf klicken und die Größe mithilfe der Eckknoten (um die Größe proportional zu ändern) oder der Seitenknoten (um das Bild zu zerquetschen) anpassen. Wenn das Bild zu groß ist, wird es in die nächste Spalte eingefügt.

Wenn Sie das nächste Mal Spalten in Ihrem Dokument benötigen, versuchen Sie es mit Word 7. Es bietet viele Möglichkeiten und Kontrolle beim Erstellen von Spalten. Der beste Weg, um zu sehen, wie sie funktionieren, ist, es selbst auszuprobieren!

Video-Anleitungen: Word - Spalten (Kann 2024).