ADD und Projektmanagement bei der Arbeit

• Kann 4, 2024

Viele Erwachsene, die feststellen, dass sie an einer Aufmerksamkeitsdefizitstörung leiden, machen sich Sorgen darüber, was dies für ihre Arbeitgeber bedeutet. Einige Leute entscheiden sich dafür, ihre ADS nicht offenzulegen. Andere umarmen es für das, was es ist ... eine gemischte Tasche. Aufmerksamkeitsdefizitstörung bedeutet Energie, Kreativität und einen ungewöhnlichen Ansatz zur Problemlösung. Dies bedeutet auch Schwierigkeiten mit der Exekutivfunktion (die Fähigkeit, Zeit, Raum und Aufgaben zu organisieren, während ihre Leistung überwacht und bewertet wird) und die Notwendigkeit, ihren Arbeitsraum und große Projekte zu strukturieren.

Ist es möglich, dass eine Person mit ADS und einem unvorhersehbaren Job bei der Arbeit gut abschneidet? Natürlich ist es das! Sie müssen ihre Energie in die kreative Problemlösung einfließen lassen. Nutzen Sie diese Stärken, um Strukturen zu entwickeln, die es ihnen ermöglichen, sich über einen langen Zeitraum auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

Wenn eine Person, die Probleme mit Aufmerksamkeitsdefizitstörungen und Schwierigkeiten mit der Exekutivfunktion hat, ein zu verwaltendes Projekt erhält, ist es leicht zu unterschätzen, wie viel Zeit für ein Qualitätsprodukt aufgewendet werden muss. Außerdem werden Elemente des Produkts möglicherweise nicht vervollständigt, da sie nicht als erforderlich erkannt wurden. Teile konnten hastig fertiggestellt werden, da sie erst in letzter Minute in Erinnerung blieben. Wie können diese Fallstricke vermieden werden?

Sobald das Projekt zugewiesen ist, erstellen Sie einen Kalender (einfach auf dem Computer zu erstellen) der gesamten im Projekt abgedeckten Zeit. Füllen Sie persönliche Verpflichtungen und arbeitsbezogene Aufgaben aus, die länger als zwei Stunden dauern. Dies ist die Zeit, die nicht für das Projekt verwendet wird und berücksichtigt werden muss. Wenn die Person nicht im Büro ist, müssen diese Tage gesperrt werden.

Lesen Sie das Projekt durch und analysieren Sie, welche diskreten Teile es enthält. Schätzen Sie eine Zeit, um sie abzuschließen. Notizen machen. Menschen mit ADS haben oft Erinnerungen, die immer wieder auftreten. Sie können sich nicht nur auf das Gedächtnis verlassen, wenn ein Projekt wichtig und kompliziert ist. Teile von Projekten sind oft miteinander verbunden. Durch die Planung kommen diese Elemente nahtlos zusammen. Wenn andere Personen an der Ausführung des Projekts beteiligt sind, müssen ihre Rollen in den Plan einbezogen werden.

Versuchen Sie als nächstes, Bereiche mit potenziellen Problemen zu finden. Wer könnte am besten beauftragt werden, mit diesen möglichen Störungen umzugehen? Welcher Rahmen könnte geschaffen werden, um größere Kopfschmerzen zu vermeiden? Setzen Sie Ihre Ressourcen frühzeitig und mit Bedacht ein. Lassen Sie ein potenzielles Problem nicht in voller Blüte stehen! Kümmere dich darum, bevor es passiert.

Erstellen Sie Listen mit zu vervollständigenden Elementen. Weisen Sie diesen Elementen ein Fälligkeitsdatum und eine Person zu, um sie zu vervollständigen. Bitten Sie um kurze Berichte. Tun Sie dies per E-Mail, damit die Korrespondenz aufgezeichnet wird. Eine Frau könnte sich fragen: "Habe ich morgen mit Robert über dieses Fälligkeitsdatum gesprochen?" Es ist einfach, den E-Mail-Ordner zu überprüfen. Wenn jemand ständig nicht auf E-Mails antwortet, markieren Sie die E-Mails "erste Anfrage", "zweite Anfrage", bis Sie zur vierten Anfrage gelangen. Wenn Sie immer noch keine Antwort haben, sehen Sie sie persönlich, um herauszufinden, um welche Probleme es sich handelt. Warten Sie nicht wochenlang, um herauszufinden, wo sich jemand in dem Projekt befindet! Speichern Sie E-Mails dort, wo sie nicht von einer Serverroutine gelöscht werden! Lassen Sie Computerordner für jedes laufende Projekt reservieren. Sichern Sie Ihre Dateien auf einem Flash-Laufwerk oder einem anderen Server. Niemand möchte wochenlanges Arbeitsprodukt verlieren.

Täglich muss einige Zeit aufgewendet werden, um zu überprüfen, wo sich das Projekt im Hinblick auf den Abschluss befindet. Listen der auszufüllenden Elemente müssen aktualisiert werden. Dies ist entscheidend, um Stress abzubauen. Wenn eine Person weiß, wo sie zeitlich ist, kann sie Entscheidungen treffen. Wenn eine Frau keine Ahnung hat, was noch zu tun ist, sind gute Entscheidungen schwer zu treffen.

Das Planen eines Projekts ist keine einmalige Aktivität. Projektmanagement ist ein dynamisches Streben. Tägliche Bewertungen müssen vorgenommen werden. Aktualisierungen müssen in den Zeitplan und die Aufgabenlisten einbezogen werden. Die Teammitglieder müssen über die erzielten Fortschritte und die mangelnden Fortschritte informiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine visuelle Erinnerung daran haben, was abgeschlossen wurde und was abgeschlossen werden muss.

In Fällen, in denen es an laufenden Fortschritten mangelt, sind rechtzeitige Entscheidungen erforderlich. Ermitteln Sie zunächst den Grund für den mangelnden Fortschritt. Wenn dies vom Projektmanager geändert werden kann, ändern Sie es. Es ist wichtig, jemanden mit Autorität einzubeziehen, wenn das Problem nicht gelöst werden konnte. Tun Sie dies früh genug, damit das gesamte Projekt nicht gefährdet wird.

Komplizierte Projekte können stressig sein. Menschen mit ADS- und Exekutivfunktionsproblemen befürchten manchmal, dass ein Projekt zu einer Katastrophe werden kann. Das Konfigurieren eines Auftrags für den Erfolg erfordert die Erstellung einer Struktur innerhalb des Projekts. Mit sorgfältiger Planung und gezielter Liebe zum Detail kann die Verwaltung eines Projekts eine Möglichkeit für die Person mit ADS sein, am Arbeitsplatz zu glänzen.


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