Zeiteinteilung

• Kann 6, 2024

Die Zielsetzung ist sehr wichtig, wenn Sie etwas im Leben erreichen möchten, von der Erfüllung einer Aufgabe bis zur Erledigung aller Aufgaben nach Ihrem Zeitplan. Das Problem, mit dem die meisten Menschen konfrontiert sind, ist das Zeitmanagement. Das Setzen von Zielen und das Planen von Maßnahmen bringt nicht viel, ohne Zeit zu haben, um alles zu erledigen.

An diesem Tag und in dieser Zeit scheint es, dass gestern alles getan werden muss. Es wird schwierig, alles in einen engen Zeitplan zu integrieren. Wichtige Ziele können durch Erstellen einer „Aufgabenliste“ erreicht werden. In diesem Bereich kann Technologie eingesetzt werden. Mit praktischen Kalendern auf dem Computer oder Mobiltelefon können Sie sich organisieren. Normalerweise gibt es für alles eine App. Wenn Sie nicht technikbegeistert sind, ist an der alten Mode nichts auszusetzen - Stift und Papier.

Der einfachste Weg, eine Aufgabenliste zu organisieren, besteht darin, ein Blatt Papier in zwei Spalten zu unterteilen. Seite A sollte die Dinge auflisten, die Sie tun müssen. Seite B sollte die Dinge auflisten, die Sie tun möchten. Das Priorisieren von Aufgaben wird viel einfacher, wenn Sie sie nach Wichtigkeit trennen können. Der nächste Schritt wäre, alle Dinge aufzulisten, die Sie erledigen müssen, sowie Dinge, die Sie gerne tun würden. Der dritte Schritt besteht darin, jede Aufgabe in der Liste als A - sehr wichtige Dinge auf der Liste oder mit hoher Priorität, B - wichtige Aufgaben oder C - nicht so wichtig oder Dinge, die verschoben werden können, zu kennzeichnen.

Sobald Sie Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit erstellt und priorisiert haben, verwenden Sie ein zweites Blatt Papier, um Ihren Tag in 30-Minuten-Schritte zu unterteilen. Beginnen Sie Ihren Zeitplan mit der Zeit, zu der Sie morgens aufstehen. Ihr Zeitplan sollte mit der Zeit enden, zu der Sie nachts ins Bett gehen. Nach dem Einrichten der Zeitplanübersicht können Sie beginnen, den Zeitplan mit allen A-Aktivitäten von Ihrem ersten Blatt Papier aus zu füllen. Als nächstes fügen Sie Dinge hinzu, die aus den B-Aktivitäten zu tun sind. Wenn der Platz es zulässt, fügen Sie Aktivitäten aus C hinzu.

Zeitverschwendung kann leicht ohne Plan passieren. Versuchen Sie, Ihren Zeitplan für einen Tag einzuhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für den Genuss lassen. Versuchen Sie morgen einen anderen Zeitplan zu erstellen. Beachten Sie, dass Sie nicht jede Minute des Tages einplanen können. Die Dinge passieren, so dass Ihr Plan im Laufe des Tages möglicherweise angepasst werden muss.


Artikel von Celestine A. Gatley
Celestine Gatleys Designed Transformation Blog

Video-Anleitungen: Zeiteinteilung – Wie geht das? – Audio-Podcast mit Dieter Häusler (Kann 2024).