Vorherige schriftliche Mitteilung
Ein äußerst wichtiges, jedoch häufig nicht ausreichend genutztes Dokument im Sonderpädagogikprozess ist die vorherige schriftliche Mitteilung. Im Bereich der Sonderpädagogik ist die vorherige schriftliche Mitteilung ein Werkzeug, um Dinge schriftlich festzuhalten. Als wichtiges Gerät für Eltern und Schulen bleibt einige Verwirrung darüber, wann, warum und wie es verwendet werden soll.

Was ist es?

Die vorherige schriftliche Mitteilung ist ein Schutz, der durch das Gesetz zur Aufklärung von Menschen mit Behinderungen gemäß 34 CFR Sec. 300,503. Es muss enthalten:

• eine Beschreibung aller Maßnahmen, die der Schulbezirk vorschlägt oder ablehnt
• eine Erklärung warum
• eine Zusammenfassung der Bewertungen, Bewertungen und Aufzeichnungen, auf die verwiesen wird oder die vorgeschlagen wurden, um ihre Entscheidung zu treffen
• eine Liste aller in Betracht gezogenen Alternativen und der Gründe, aus denen sie abgelehnt wurden
• eine Beschreibung der allgemeinen Gründe, warum die aufgeführte Maßnahme vorgeschlagen oder abgelehnt wird

Wann wird es verwendet?

Die vorherige schriftliche Mitteilung ist den Eltern innerhalb eines „angemessenen“ Zeitrahmens zu erteilen, bevor wesentliche Änderungen an den Sonderpädagogikdiensten und Unterstützungsleistungen für ein Kind vorgenommen werden. Es kann während eines IEP-Meetings oder jederzeit während des Jahres gegeben werden. Wenn es während eines IEP-Meetings nicht gegeben wird, geht es normalerweise der Versammlung des Teams voraus, um das IEP zu überprüfen und möglicherweise zu ändern.

Beispiele für vorgeschlagene / abgelehnte Maßnahmen sind:

• Bewertung eines Schülers für eine Sonderpädagogik
• Ändern der Berechtigungskategorie eines Schülers
• Bereitstellung verlängerter Schuljahresdienste
• Austritt eines Schülers aus der Sonderpädagogik
• Ändern des Ausbildungsplatzes des Schülers
• Ändern der Zeitspanne, in der ein Schüler Physiotherapie, Sprachtherapie oder Ergotherapie erhält
• Durchführung einer unabhängigen Bildungsbewertung auf öffentliche Kosten

Warum wird es verwendet?

Die vorherige schriftliche Mitteilung trägt schlicht und einfach dazu bei, eine ordnungsgemäße Kommunikation, Entscheidungsfindung und Rechenschaftspflicht sicherzustellen. Eltern sollten während eines IEP-Meetings eine PWN beantragen, wenn sie eine bestimmte Aktion angefordert haben, unabhängig davon, ob die Schule mündlich zustimmt oder nicht. Wenn das Team zustimmt, gibt es eine angemessene schriftliche Begründung für die von ihm vorgeschlagenen Maßnahmen. Distriktmitarbeiter können diese Dokumentation verwenden, um die für die Umsetzung der Aktion erforderlichen Ressourcen zuzuweisen. Umgekehrt können Distriktmitarbeiter die Maßnahme bei unzureichender Rechtfertigung der Maßnahme weiter bewerten, um festzustellen, ob sie angemessen ist. Wenn die Schule eine bestimmte Aktion ablehnt, haben die Eltern diese Ablehnung schriftlich und können mit dem nächsten Schritt im Streitbeilegungsprozess fortfahren.

Die vorherige schriftliche Mitteilung ist ein sehr wichtiger Schutz und äußerst nützlich, um dem IEP-Team zu helfen, geeignete Entscheidungen in Bezug auf Sonderpädagogikdienste und -unterstützungen zu treffen. Die gemeinsame Betrachtung der Vor- und Nachteile einer bestimmten Maßnahme ist eine gemeinsame Strategie. Der Schlüssel ist, sich daran zu erinnern, dass die vorherige schriftliche Mitteilung als Ressource vorhanden ist, dass sie von IDEA benötigt wird und dass sie manchmal von den Eltern angefordert werden muss, um in den IEP-Prozess aufgenommen zu werden.

Weitere Informationen zur vorherigen schriftlichen Mitteilung finden Sie unter den Links auf der Homepage.



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