Organisieren 101

• April 28, 2024

Organisation kann sich auf verschiedene Dinge und auf mehrere Bereiche unseres Lebens beziehen, von der Beschaffung der Speisekammer über die Kontrolle über unsere täglichen Zeitpläne bis hin zum Ausgraben aus Jahren der Anhäufung. Obwohl die spezifischen Aufgaben der einzelnen Organisationstypen unterschiedlich sind, sind die Grundlagen unabhängig von der Organisation gleich.

Hier sind die grundlegenden Schritte, um etwas zu organisieren (und zu halten). Suchen Sie nach Möglichkeiten, diese auf alles anzuwenden, was sich in Ihrem Leben verrückt anfühlt.

Entscheide, wie du dich entscheidest
Wie jeder weiß, der jemals versucht hat, etwas zu organisieren, ist es einer der schwierigsten Teile des Prozesses, eine Entscheidung nach der anderen zu treffen: was zu behalten, was zu werfen, wo Dinge zu platzieren sind und so weiter. Wiederholte Entscheidungen treffen zu müssen, während Sie etwas anderes tun (z. B. Jäten), kann anstrengend sein und beide Prozesse erheblich erschweren.

Aus diesem Grund empfehle ich, im Voraus Zeit einzuräumen, um einige Richtlinien für die Organisation zu erstellen, die Sie durchführen werden. Auf diese Weise können Sie einige Entscheidungen treffen, bevor Sie mit etwas anderem beginnen, und Sie erhalten eine Art Roadmap, während Sie Ihr Projekt durcharbeiten.

Wenn Sie beispielsweise daran arbeiten, Ihren Tagesplan zu optimieren, erstellen Sie möglicherweise zunächst einige Richtlinien, welche Aufgaben und Aktivitäten Sie unbedingt in Ihrem Kalender behalten müssen, die Sie möglicherweise an eine andere Person delegieren oder bis dahin verzögern können Sie haben Zeit, sie zu tun, und die Sie insgesamt loswerden können. Sie können auch die Gelegenheit nutzen, um Beiträge von anderen zu erhalten und ein Brainstorming durchzuführen. Wenn es an der Zeit ist, Ihren Zeitplan tatsächlich neu zu konfigurieren, sind Sie viel besser vorbereitet.

Sortieren und jäten
Ausgerüstet mit Ihren grundlegenden Richtlinien wird Ihr nächster Schritt das Sortieren und Jäten sein. Dies ist oft der größte Teil eines Organisationsprojekts, insbesondere wenn Sie mit etwas zu tun haben, das im Laufe der Zeit viel Überschuss angesammelt hat, sei es ein Schreibtisch, ein Schrank oder eine Aufgabenliste. Angesichts der Tatsache, wie unhandlich Unkraut sein kann, ist es wichtig, es in überschaubare Stücke zu zerlegen.

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu sortieren: Ein Wochenende, an dem Sie jedes letzte Kleidungsstück in Ihren Schränken und Kommoden sortieren müssen, führt oft nur zu Müdigkeit und einem überwältigenden Haufen Kleidung auf dem Bett. Versuchen Sie stattdessen, zuerst nur Hemden und Pullover zu sortieren, dann zu Hosen und dann zu Schuhen überzugehen. Versuchen Sie, eine Kategorie zu beenden, bevor Sie mit der nächsten beginnen, und machen Sie bei Bedarf Pausen.

Widerstehen Sie auch dem Drang, tiefer in den Organisationsprozess einzutauchen (indem Sie beispielsweise Dinge in einen anderen Teil des Hauses verlegen oder neue Container kaufen), bevor Sie mit dem Jäten fertig sind. Sie laufen Gefahr, aus der Spur zu geraten und die bereits geleistete Arbeit wiederholen zu müssen.

Entscheide, wohin die Dinge gehen
Sobald Sie wissen, was Sie behalten möchten, können Sie entscheiden, wohin die Dinge gehen sollen. Wenn Sie einen Raum organisieren (z. B. ein Haus oder ein Büro), müssen Sie sich ansehen, wie Sie jeden Teil des Raums nutzen, und die Dinge entsprechend platzieren. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Familienzimmer fernsehen, Brettspiele spielen und Bastelprojekte durchführen, ist dies der perfekte Ort für Ihre DVD-Sammlung, Spiele und Rätsel sowie Künstlerbedarf.

Entscheidungen darüber, wohin die Dinge gehen sollen, müssen auch räumliche oder andere Einschränkungen berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Tagesplan organisieren, müssen Sie in stundenlangen Aufgaben arbeiten, wenn Sie eine feste Stunde oder mehr haben, die frei ist, anstatt zu versuchen, sie in kleinere Zeitabschnitte zu packen. Im Allgemeinen sollten Dinge - ob Aufgaben, Termine, Papiere oder Objekte - an Orten leben, die für die Person oder die Personen, die sie verwenden, bequem, leicht zu finden und logisch sind.

Etikette!
Das Beschriften mag wie ein übermäßig pingeliger Schritt erscheinen, aber es ist einfach und hat einen deutlichen Einfluss. Ich empfehle, nicht nur die üblichen Verdächtigen zu kennzeichnen - Akten, Papiersortierer und dergleichen -, sondern auch Regale, Behälter und andere Stellen, an denen Sie möglicherweise Dinge aufbewahren. Ein Etikett ist eine nützliche visuelle Erinnerung an sich selbst und andere, wohin die Dinge gehen sollten, und es bedeutet, dass Sie sich weniger Gedanken machen müssen: Beschriften Sie das oberste Regal in der Speisekammer mit "Backzubehör", und Sie werden es immer tun wissen, wo man das Mehl findet und zurücklegt.

Pflegen, pflegen, pflegen
Am Ende bleibt selbst das schönste und funktionalste Organisationssystem nicht hängen, wenn Sie nicht gleichzeitig gute Organisationsgewohnheiten entwickeln. Machen Sie sich daran, regelmäßig auszusortieren, was Sie nicht benötigen oder verwenden, die von Ihnen erstellten Richtlinien einzuhalten und die Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören, wenn Sie damit fertig sind. Das Entwickeln guter Gewohnheiten erfordert Zeit und Engagement, aber sobald Sie dies tun, wird es unendlich einfacher, Ihren Raum organisiert zu halten. Das ist die Mühe wert.

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