Was ist Ihr Aufgabentyp?

• April 26, 2024

Haben Sie jemals an einem Ziel gearbeitet, dessen Erreichung Wochen, Monate oder sogar Jahre gedauert hat? Als Sie die Ziellinie erreichten, zuckten Sie mit den Schultern und fühlten sich „bleh…“. ​​Das ist mir schon mehrmals passiert. Zuerst als ich das College abschloss und dann als ich meinen ersten Roman schrieb. Am Ende fühlte ich praktisch nichts.

Was ich damals nicht wusste, ist, dass ich zwar die Fähigkeit habe, langfristige Ziele zu erreichen, diese Ziele aber nicht mein „Typ“ sind. Ich bin eher eine "methodische" oder "schnelle Lösung".

Im Buch Vier Geheimnisse, um Ihre Arbeit zu mögen Die Autoren Edward Muzio, Deborah J. Fisher und Erv Thomas skizzieren die verschiedenen Arten von Aufgaben und das Feedback, das von jedem einzelnen kommt. Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, was die Autoren "Task Balance" nennen, und "Task Type Conflict" zu vermeiden. Laut den Autoren ist es wichtig, Aufgabentypkonflikte in Einklang zu bringen, da dies Stress verursacht und Ihre Leistung beeinträchtigen kann.

Zu den methodischen Aufgaben gehören das Beantworten von Nachrichten, das Signieren wöchentlicher Arbeitszeitnachweise und die Dateneingabe. Das Feedback, das wir von methodischen Aufgaben erhalten, ist ein kleines Gefühl der Zufriedenheit, das entsteht, wenn etwas von einer Liste gestrichen oder ein Gegenstand auf einen vollständigen Stapel gelegt wird.

Auf der anderen Seite ist das Feedback von langfristigen Projekten ein sehr starkes Gefühl der Zufriedenheit, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Und weil Projekte, die diese intensiven Gefühle erzeugen, sehr lange dauern, kommt diese Art von Feedback selten vor.

Wir haben alle unsere Vorlieben. Aus irgendeinem Grund fällt es mir sehr schwer, ein tiefes Gefühl der Freude an abgeschlossenen Langzeitprojekten zu entwickeln. Ich habe es genossen, Unterricht zu nehmen, als ich meinen Abschluss gemacht habe, und es hat mir Spaß gemacht, verschiedene Abschnitte meines Buches zu schreiben, aber mir war das Ganze gleichgültig.

Trotz unserer persönlichen Vorlieben sind die meisten Mitarbeiter für die Ausführung von Aufgaben jedes Typs verantwortlich. Glücklicherweise ist es manchmal möglich, einen Aufgabentyp in einen anderen umzuwandeln.

Um diesen Übergang von einer langfristigen Aufgabe zu einer methodischen zu machen, gemäß Vier Geheimnisse, um Ihre Arbeit zu mögenFinden Sie die Routineaufgaben heraus, die im größeren Projekt enthalten sind. Dann machen Sie einen Plan und machen Sie die Schritte.

Zum Beispiel kann ich die langfristige Aufgabe des Schreibens eines Buches in eine Reihe methodischer Aufgaben umwandeln, z. B. das Umreißen jedes Kapitels, das Ausleihen von Büchern aus der Bibliothek, das Recherchieren, das Schreiben usw. Wenn ich jeden Tag etwas plane und abschließe, kann ich das kleine Gefühl der Zufriedenheit bekommen, das entsteht, wenn Elemente von einer Liste gestrichen werden.

Die Autoren warnen vor unklugen Aufgabenkonvertierungen. Es ist zwar sehr hilfreich, "unsere Aktivitäten in Bezug auf die von uns bevorzugten Aufgaben neu zu gestalten und neu auszurichten. Wenn wir die Konvertierungen unbewusst oder willkürlich durchführen, besteht die Gefahr, dass wir bei der Arbeit selbst unwirksam werden", schreiben die Autoren.

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