Geschwindigkeit Datum Ihrer Aufgaben
Die meisten Ziele werden Schritt für Schritt erreicht. Wenn Sie einen neuen Job bekommen möchten, müssen Sie nach Unternehmen und Stellenausschreibungen suchen, sich vernetzen, einen Lebenslauf und ein Anschreiben schreiben und sich dann bewerben. Wenn Sie einen Roman schreiben möchten, tun Sie dies Schritt für Schritt oder vielmehr auch Seite für Seite.

In einem früheren Artikel habe ich über das Arbeiten an Zielen für eine konzentrierte Stunde oder Power Hour geschrieben. In diesem Artikel möchte ich untersuchen, wovon Stephanie Winston Autorin ist Die organisierte Exekutive nennt "kurze Burst-Arbeitsmuster". Ich nenne es Speed-Dating für Ihre Aufgaben. In diesem Fall arbeiten Sie nur fünf oder zehn Minuten an einer Aufgabe, bevor Sie zur nächsten übergehen.

Neulich saß ich mit offenem Laptop auf der Couch und noch zweieinhalb Stunden vor dem Schlafengehen. Es war das Ende des Tages, also war ich nicht besonders motiviert, etwas Schweres zu tun. Andererseits wollte ich mein kostbarstes Gut (meine Zeit) nicht durch Fernsehen oder Nachschlagen von Promi-Klatsch verschwenden, was ich bekanntermaßen getan habe, wenn ich ein paar freie Minuten habe. Also habe ich eine kurze Liste von Zielen erstellt, an denen ich arbeiten soll. Die Einschränkung war, dass ich nicht länger als 10 Minuten an jedem Gegenstand arbeiten konnte. Außerdem würde ich zwischen den Aufgaben eine kleine Belohnung einbauen.

Mit diesem Plan war ich weg. Ich begann mit dem Abwasch, eine Hausarbeit, die ich sicher erledigen würde, ob ich sie auflistete oder nicht. Darauf folgte ein Projekt, an dem ich mich aufgeschoben hatte - die Vorbereitung auf eine bevorstehende Präsentation. Nachdem ich an diesem gefürchteten Projekt gearbeitet hatte, gab ich mir eine kleine Belohnung - einen 10-minütigen Ausschnitt aus einem Online-Drama. Dann las ich zwei oder drei Blog-Beiträge über organisatorische Fähigkeiten. Und ich war 10 Minuten lang fit für die Wii. Als ich am Ende der Liste angekommen war, ging ich zurück zum Anfang - die Küche aufräumen, an der Präsentation arbeiten und so weiter.

„Für viele Menschen ist Abwechslung die Würze des… Lebens“, schreibt Winston. „Sie ziehen es vor, ihre Tage zu unterbrechen… oft zwei oder drei Projekte gleichzeitig zu jonglieren und hin und her zu wechseln, wenn die Aufmerksamkeit auf sich zieht.“

Das Hin- und Herwechseln ist das, was ich mache, wenn ich weiß, dass ich mich in einem Zustand befinde, in dem es schwierig wäre, mich auf eine Sache zu konzentrieren. Auch eine kurze Zeit an einem Projekt kann beim Aufschieben helfen. Wenn Sie sich versprechen, dass Sie nur fünf oder zehn Minuten an einem Projekt arbeiten müssen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie dies tun.

Winston warnt davor, dass die Arbeit an Projekten für sehr kurze Zeiträume zu einer Vielzahl von noch nicht abgeschlossenen Projekten führen kann. „Versuchen Sie, bei jeder Aufgabe an einem natürlichen Pausenpunkt zu arbeiten“, rät sie.

Ich versuche, diesen "natürlichen Pausenpunkt" festzulegen, bevor ich mit einer Aufgabe beginne. Wenn ich beispielsweise etwas schreibe, setze ich mir das Ziel, in den zehn Minuten einen Absatz zu schreiben. Wenn ich aufhöre, mache ich mir ein paar Notizen, damit ich beim nächsten Besuch des Projekts problemlos dort weitermachen kann, wo ich aufgehört habe.


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