Priorisieren Ihrer To-Do-Liste

• Kann 19, 2024

Zeitmanagement ist ein Thema, mit dem fast jeder zu kämpfen hat, und es scheint von Tag zu Tag schlimmer zu werden. Es kann frustrierend und stressig sein, nie mit Ihrer To-Do-Liste „fertig“ zu werden, geschweige denn Zeit für Ruhe und Entspannung zu finden. Manchmal müssen wir nur zugeben, dass wir in der uns zugewiesenen Zeit nicht alles tun können, was wir wollen. Wenn dies ein Problem für Sie ist, wie bestimmen Sie, was Sie loslassen und woran Sie sich festhalten sollen? Das Priorisieren Ihrer Aufgabenliste kann hilfreich sein.

Indem Sie jeder Ihrer Aufgaben ein Prioritätsranking zuweisen, können Sie tatsächlich mehr wichtige Dinge erledigen und aus Ihrer Zeit bessere Ergebnisse erzielen. Es hilft Ihnen, „klüger“ statt härter zu arbeiten.

Arbeiten, ohne sich Ihrer Prioritäten bewusst zu sein, bedeutet, dass Sie sehr hart arbeiten können und nie das Gefühl haben, wirklich etwas erreicht zu haben. Jeder hatte jene Tage, an denen wir „beschäftigt, beschäftigt, beschäftigt“ sind, aber am Ende des Tages scheint es, als wären wir nicht weiter auf unserem Weg als zu Beginn. Das passiert, wenn Sie arbeiten, ohne Ihre Jobs zu priorisieren.

Ein sehr einfaches ABC-Ranking-System kann helfen. A steht für Aufgaben mit der höchsten Priorität, B für sekundäre Aufgaben und C für die Aufgaben, die Sie ausführen möchten, die jedoch nicht so wichtig sind wie die Aufgaben A und B. Ja, C-Aufgaben bleiben oft ungeschehen, aber wenn Sie sie nach Ihren Prioritäten ordnen, werden Sie feststellen, dass sie möglicherweise nicht so wichtig waren, wie Sie dachten. Wenn Sie Ihre wichtigsten Aufgaben erledigen, sind Sie nicht nur insgesamt produktiver, sondern auch weniger gestresst, wenn Sie nur wissen, was Sie getan haben.

So weisen Sie Rankings zu:

"A" Prioritäten sind die Gegenstände, die Sie Muss Komplett. Zu den vorrangigen Aufgaben für Ihr Unternehmen gehören Dinge, mit denen Sie Geld verdienen, Rechnungen bezahlen und sich gut um Ihre Kunden kümmern können. Ihre „A“ -Prioritäten sind diejenigen, die die größten und unmittelbarsten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben.

"B" Prioritäten sind diejenigen, die Sie tun müssen, die aber nicht so wichtig sind wie A-Aufgaben. Möglicherweise haben Sie B-Prioritäten wie die Bestellung neuer Visitenkarten, die Neuorganisation Ihres Ablagesystems, den Einkauf eines neuen Website-Hosts oder die Erstellung eines Flyers für Ihre Urlaubsaktionen. "B" -Aufgaben werden häufig in den Status "A" versetzt, wenn sie näher oder wichtiger werden.

"C" Prioritäten sind entweder Dinge, die Sie irgendwann in der Zukunft tun möchten, oder Dinge, die Sie „gerne“ tun würden. Sie haben normalerweise nur minimale aktuelle Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Manchmal werden sie nicht fertig. Aber das ist in Ordnung, weil es nicht oberste Priorität hat und zu wissen, dass Sie sich nicht schuldig fühlen müssen! Und Sie können sie bei Bedarf jederzeit in der Rangliste nach oben verschieben.

Um festzustellen, ob ein bestimmtes Element eine A-, B- oder C-Priorität hat, stellen Sie sich „A“ -Aufgaben als „Muss“, „B“ -Aufgaben als „Sollte“ und „C“ -Aufgaben als „Könnten“ vor.

Der eigentliche Trick besteht darin, zu lernen, welche Aufgabe in welche Prioritätsstufe fällt. Es kann verlockend sein, sich selbst davon zu überzeugen, dass alles ein „A“ ist und Sie alle tun müssen. An manchen Tagen könnte das sogar funktionieren. Aber auf lange Sicht werden Sie feststellen, dass die brutale Ehrlichkeit gegenüber sich selbst bei der Priorisierung den Stress der Entscheidung, was als nächstes zu tun ist, verringert und Ihren täglichen Arbeitsablauf viel angenehmer und tatsächlich produktiver macht.

Sobald Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, können Sie sie so planen, wie es für Sie funktioniert. Beginnen Sie mit den Aufgaben „A“. Wählen Sie das wichtigste aus und arbeiten Sie zuerst daran. Gehen Sie weiter vom Wichtigsten zum Unwichtigsten.

Sie sollten an Ihren wichtigsten Aufgaben während Ihrer produktivsten Arbeitszeiten arbeiten und die meiste Zeit während Ihres Tages diesen „A“ -Aufgaben zuweisen. Anschließend können Sie einige der weniger wichtigen Aufgaben (normalerweise Routineaufgaben wie Ablegen, Zurücksenden von Anrufen, Beantworten von E-Mails usw.) in kürzeren Sitzungen am Tag erledigen, nachdem Sie bei Ihren vorrangigen Aufgaben gute Fortschritte erzielt haben.

Sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ist ein Hauptschlüssel zum Erfolg. Es klingt sehr einfach, aber oft sind wir „beschäftigt“ und vergessen einfach, daran zu arbeiten, worauf es ankommt, bis wir keine Arbeitszeit mehr haben. Das Priorisieren Ihrer Aufgabenliste kann ein einfaches, aber hocheffektives Produktivitätswerkzeug sein.


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