Weitere Tricks zur To-Do-Liste

• April 27, 2024

Arbeiten Sie an einem Projekt mit vielen beweglichen Teilen, die Sie im Auge behalten müssen? Für Microsoft Project ist es nicht kompliziert genug, aber nicht einfach genug, um sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Was tun Sie also?

Ich bin gerade in dieser Situation. Als temporärer Redakteur für eine Zeitschrift muss ich viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und jederzeit über meine Fortschritte berichten können. Also habe ich eine Lösung gefunden. Ich nenne es die "Status Report To-Do List". So funktioniert das.

1) Ich habe ein Word-Dokument erstellt und es so etwas wie "Agenda für ________" -Projekt genannt. In meinem Fall war es eine Zeitschriftenausgabe.

2) Am Anfang des Dokuments habe ich eine allgemeine Überschrift „To Do“ erstellt, in der ich alles aufführe, was ich für das Projekt tun musste, und ich meine ALLES, dh den Modedesigner wegen Kleidung für ein Fotoshooting anrufen, ein redaktionelles Tracking-Dokument erstellen und anrufen Quellen für die Artikel, für die ich verantwortlich war usw. Dies wird auch als „Master-Liste“ bezeichnet, in der Sie alles auflisten, was erledigt werden muss.

3) Als nächstes übersprang ich ein paar Zeilen im Dokument und machte eine weitere Überschrift "Vollständig für den 11. Dezember" (Datum dieses Tages). Ich habe mehr Leerzeichen übersprungen und eine weitere Überschrift "Aufgaben für den 11. Dezember" erstellt. Dann habe ich Elemente aus der Hauptliste oben auf der Seite verschoben und sie unter der Überschrift „Aufgaben für den 11. Dezember“ platziert.

4) Als ich die Elemente "Aufgaben für den 11. Dezember" abgeschlossen habe, habe ich sie in den Abschnitt "Wettbewerb für den 11. Dezember" verschoben.

5) Am Ende des Tages habe ich einen neuen Abschnitt "Aufgaben für den 12. Dezember" erstellt. Ich habe für den 11. Dezember Dinge ausgeschnitten und eingefügt, die ich nicht erreicht habe, sowie weitere Dinge aus der Master-Liste, an denen ich arbeiten musste. Innerhalb weniger Tage hatte ich alle Master-Listenelemente vom oberen Rand der Seite verschoben.

So sieht die Aufgabenliste für den Statusbericht aus, während sie ausgeführt wird. Dies ist ein abgekürzter Auszug aus einer Liste, die ich gerade verwende.

Vollständig 12/16: Inhaltsverzeichnis (Akzeptieren Sie den Artikel, den ich noch einmal lesen muss). Treffen Sie sich mit dem Webdesigner. E-Mail über Blog zurücksenden.

Zu erledigen 12/16: Fügen Sie dem Artikel Zitate aus der Disziplin von der Geburt bis zum dritten Buch hinzu; Hautpflege-Artikel bearbeiten

Zu tun 12/17: Reagieren Sie auf evite; Gehen Sie zu meetings.com. Besprechungsnotizen überprüfen; Fragen Sie Michelle nach Materialien für Gesundheitsvorschläge. Lesen Sie die letzte Ausgabe weiter. E-Mail-Quelle zu: Interview.

Zu erledigen: 12 / 20-- Twitter aktualisieren; Folgen Sie mit Kleidung für Fotoaufnahme

Zu erledigen: 29.12. - Feiertagsessen; Folgen Sie der Quelle für den Artikel über Erziehungsstile.

Beachten Sie, dass zwischen dem 17.12. Und dem 20.12. Eine Lücke besteht, da es keine festen Fälligkeitstermine gibt. Diese Tage werden jedoch ausgefüllt, wenn ich mit dem Projekt fortfahre, während ich Aufgabenlisten erstelle und diese Elemente in die fertigen Elemente verschiebe Listenabschnitte. Die Liste der zu erledigenden Statusberichte ist ein dynamisches Dokument, das sich weiterentwickelt.

An der Aufgabenliste für den Statusbericht gefällt mir auch, dass sie einen Überblick darüber gibt, was ich für dieses Projekt getan habe. Das Beispiel, das ich oben angegeben habe, ist abgekürzt, aber im realen Dokument werde ich so aussagekräftig wie möglich darüber, was ich getan habe.

Als ich das letzte Mal an einem ähnlichen, facettenreichen Bearbeitungsprojekt gearbeitet habe, habe ich es irgendwie durcheinander gebracht. Jetzt kann ich tatsächlich „Die Statusbericht-Aufgabenliste“ untersuchen, sobald das Projekt ins Bett gebracht wurde, und einen Prozess formulieren. Zu wissen, wie Sie etwas getan haben, einen Prozess zu erstellen und den Prozess immer wieder zu wiederholen, ist einer der Schlüssel zum Erfolg.

Video-Anleitungen: Die 1-Minute-To-Do-Liste: Aufgaben PERFEKT organisieren! (April 2024).