Verwenden von Suchordnern zum Organisieren von Outlook Mail
E-Mail ist zu einem Mainstream geworden

E-Mails sind zu einer gängigen Kommunikationsmethode geworden, da sie einfach zu verwenden sind und Nachrichten schnell ausgetauscht werden können. Das Problem bei der Verwendung von E-Mail als Kommunikationsmittel besteht darin, alle Nachrichten zu verfolgen - insbesondere, wenn die Anzahl der Nachrichten zunimmt. Glücklicherweise bietet Outlook verschiedene Tools zum Verwalten von E-Mail-Nachrichten. Eines dieser Tools sind Suchordner.

Suchordner bieten eine Methode zum Organisieren von Nachrichten anhand bestimmter Suchkriterien. Outlook wird standardmäßig mit drei Suchordnern eingerichtet - Ungelesene E-Mails, Für Follow-up und Große E-Mails - diese befinden sich in der Navigationsleiste unter Suchordner. Zusätzliche Suchordner können erstellt werden, um Nachrichten basierend auf anderen Kriterien anzuzeigen, z.

  • Nachrichten mit Anhängen
  • Nachrichten von einem bestimmten Absender
  • Mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnete Nachrichten
  • Nachrichten ab einem bestimmten Datum

Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner, dh Nachrichten werden nicht im Ordner, sondern im Posteingang und in anderen Ordnern gespeichert. Der Suchordner fungiert als Betrachter für diese verteilten Nachrichten und zeigt die Nachrichten basierend auf den Suchkriterien an.


Beim Erstellen eines Suchordners stehen zwei Optionen zum Erstellen des Ordners zur Verfügung: vordefinierter Ordner und benutzerdefinierter Suchordner. Der vordefinierte Ordner basiert auf einer Reihe von Kriterien, die bereits definiert wurden, während der benutzerdefinierte Suchordner einen detaillierteren Suchausdruck ermöglicht.

Sobald ein benutzerdefinierter Suchordner erstellt wurde, ist der Ordner unter Suchordner in der Navigationsleiste verfügbar und kann jederzeit verwendet werden. Wenn der benutzerdefinierte Suchordner nicht mehr benötigt wird, kann der Ordner entfernt werden - die Nachrichten werden nicht entfernt. Wenn der benutzerdefinierte Suchordner nicht die erwarteten Suchergebnisse enthält, kann der Ordner geändert werden, um die Kriterien zu ändern.

Im Folgenden finden Sie die Verfahren zum Erstellen, Ändern und Löschen von Suchordnern.


Erstellen Sie einen vordefinierten Suchordner:

  1. Datei | Neu | Suchordner
  2. Wähle aus Vordefinierte Suche aus der Liste und klicken Sie auf in Ordnung
  3. Ein neuer Suchordner wird unter dem erstellt Suchordner in der Navigationsleiste

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner:

  1. Datei | Neu | Suchordner
  2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner
  3. Klicke auf Wählen
  4. Benennen Sie die benutzerdefinierte Suche
  5. Klicke auf Kriterien
  6. Definieren Sie die benutzerdefinierten Ordnerkriterien
  7. Klicke auf in Ordnung drei Mal

Ein neuer Suchordner wird unter dem erstellt Suchordner in der Navigationsleiste

Ändern eines benutzerdefinierten Suchordners:

  1. In dem Suchordner Markieren Sie in der Navigationsleiste die Option Suchordner ändern
  2. Rechtsklick | Wählen Passen Sie diesen Suchordner an
  3. Nehmen Sie Änderungen am Ordner vor
  4. Klicke auf in Ordnung

Entfernen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner:


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