Verknüpfen von Dateien mit Excel

• Kann 3, 2024

Excel-Tabellen sind äußerst vielseitig und können für viele verschiedene alltägliche Aufgaben verwendet werden. Für einen forensischen Buchhalter ist die ordnungsgemäße Verwendung von Tabellenkalkulationen in Excel ein Muss. Ich kann einen Hyperlink erstellen zu:

· Eine vorhandene Datei
· Eine neue Datei
· Ein Speicherort in einer Arbeitsmappe
· Ein bestimmter Speicherort innerhalb einer Webseite
· eine E-Mail Adresse

Durch die Maximierung der Excel-Funktionen können Prozesse optimiert und meine Informationen zusätzlich geschützt werden. Durch die Automatisierung von Excel mithilfe von Hyperlinks kann ich meine Informationen mit dem Ordner verknüpfen, in dem meine Informationen derzeit gespeichert sind.

Sie können Hyperlinks in Arbeitsmappen erstellen, indem Sie entweder Text oder Grafiken verwenden, die auf Diagramme, Arbeitsmappen, Webseiten oder andere Dateien verweisen.

Lassen Sie uns gemeinsam eine einfache Übung durchführen. Durch praktische Übungen ist unsere Lernkurve sehr produktiv, daher lohnt sich die Mühe. Öffnen Sie Ihre Excel-Anwendung und bereiten Sie sich auf die aufregende Welt des automatisierten Excel vor.

Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer neuen Datei

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text oder die Grafik, die bzw. den Sie den Hyperlink darstellen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink.

2. Klicken Sie unter Verknüpfen mit auf Neues Dokument erstellen.

3. Geben Sie im Feld Name des neuen Dokuments einen Namen für die neue Datei ein. Ich habe CoffeBreakBlog-Dateien abgelegt

4. Um einen anderen als den unter Vollständiger Pfad angezeigten Ort anzugeben, klicken Sie auf Ändern und wählen Sie den gewünschten Ort aus. OK klicken.

5. Klicken Sie unter Wann bearbeiten auf eine Option, um anzugeben, ob die neue Datei jetzt oder später zum Bearbeiten geöffnet werden soll.

6. Um einen Tipp zuzuweisen, der angezeigt werden soll, wenn Sie den Zeiger auf den Hyperlink setzen, klicken Sie auf ScreenTip und geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ScreenTip ein. OK klicken. Ich möchte in dieser Datei Informationen behalten, die ich für meine CoffeBreakBlog-Artikel gesammelt habe. Dies ist also ein Bildschirmtipp. Dies ist der perfekte Ort, um eine Erinnerung an den Inhalt des Hyperlinks oder an Informationen zu erstellen, die Sie für relevant halten. In MicroSoft Excel finden Sie die folgenden Abbildungen:



Anmerkungen

· Wenn Sie keine QuickInfo angeben, wird der Pfad der neuen Datei zur QuickInfo.
· Wenn Sie den Text ändern möchten, der den Hyperlink in Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe darstellt, geben Sie den neuen Text in das Anzeigefeld Text ein.
· Der Pfad zur neuen Zieldatei ist standardmäßig relativ zum Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Sie können einen anderen Standardpfad angeben, indem Sie eine Hyperlink-Basisadresse festlegen.

Standardmäßig beziehen sich nicht angegebene Pfade zu Hyperlink-Zieldateien auf den Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie einen anderen Standardpfad festlegen möchten. Jedes Mal, wenn Sie einen Hyperlink zu einer Datei an diesem Speicherort erstellen, müssen Sie nur den Dateinamen und nicht den Pfad in der Datei angeben

Dialogfeld "Hyperlink einfügen".

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung.
3. Geben Sie im Feld Hyperlink-Basis den Pfad ein, den Sie verwenden möchten.

Sie können die Hyperlink-Basisadresse überschreiben, indem Sie die vollständige oder absolute Adresse für den Hyperlink im Dialogfeld Hyperlink einfügen verwenden.

Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer vorhandenen Datei

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text oder die Grafik, die bzw. den Sie den Hyperlink darstellen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink.
2. Klicken Sie unter Verknüpfen mit auf Vorhandene Datei oder Webseite.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um die Datei aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien auszuwählen, klicken Sie auf Zuletzt verwendete Dateien und dann auf die Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

4. Um die Datei aus einer Liste vorhandener Dateien auszuwählen, klicken Sie unter Suchen nach auf die Schaltfläche Datei. Suchen Sie dann die Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
5. Um einen Tipp zuzuweisen, der angezeigt werden soll, wenn Sie den Zeiger auf den Hyperlink setzen, klicken Sie auf ScreenTip und geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ScreenTip ein. OK klicken.

Anmerkungen

o Wenn Sie keine QuickInfo angeben, wird der Pfad der verknüpften Datei zur QuickInfo.
o Wenn Sie den Text ändern möchten, der den Hyperlink in Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe darstellt, geben Sie den neuen Text in das Anzeigefeld Text ein.
o Der Pfad zur neuen Zieldatei ist standardmäßig relativ zum Speicherort der aktiven Arbeitsmappe. Sie können einen anderen Standardpfad angeben, indem Sie eine Hyperlink-Basisadresse festlegen.

Es ist schwieriger, diese Anweisungen zu lesen, als Ihre Tabelle zu personalisieren. Beeindrucken Sie Ihre Kollegen mit einem schönen und gut gestalteten Bericht, der Ihre Informationen beispielsweise mit den neuesten Statistiken auf dem Markt verknüpft.

Video-Anleitungen: Verknüpfungen auch zu anderen Tabellen und Mappen / Dateien (Excel) (Kann 2024).