Einführung von Microsoft Office 365

• Kann 6, 2024

Bei der Erstellung meines Sicherungsplans für meinen Laptop und meine Daten war es eines meiner Anliegen, sicherzustellen, dass meine E-Mails ordnungsgemäß gesichert werden, da dies mein wichtigstes Kommunikationsmittel mit Familie, Freunden und vor allem meinen Kunden ist.

Um den besten Schutz für E-Mails sowie zusätzliche Funktionen zu bieten, entschied ich mich, von meinem kostenlosen Domain-E-Mail-Hosting auf eine gehostete Exchange-Lösung umzusteigen, obwohl hierfür eine monatliche Gebühr für meine E-Mail anfallen würde. Zu diesem Zeitpunkt schien es ein Kinderspiel zu sein, eine geringe Gebühr für eine gehostete Lösung zu zahlen, die zum Schutz meiner Daten beiträgt.

Traditionell und sogar jetzt war Microsoft Exchange die erste Wahl für Unternehmen, um E-Mails an Mitarbeiter zu senden. In der Regel wurde MS Exchange auf einem Server installiert, der sich innerhalb des Unternehmens befand. Als das Internet explodierte und Cloud-Dienste immer beliebter wurden, wurde gehostetes MS Exchange eingeführt. Mit Hosted Exchange konnten mehr Unternehmen und Einzelpersonen die Funktionen von MS Exchange nutzen, ohne die Plattform verwalten oder ein kleines Vermögen für die Software und das Management bezahlen zu müssen.

Als ich nach mehreren Lösungen suchte, von denen ich einige bereits für Kunden verwende, stellte ich fest, dass die Anzahl der Unternehmen, die gehostete Exchange-Dienste anbieten, in den letzten Jahren gestiegen war. Ich fing an, tiefer zu graben, während ich die verschiedenen Dienste verglich. Ich habe mir Funktionen, Speicherplatz, Benutzeroberfläche, Kosten und Benutzerbewertungen angesehen. Nach langem Suchen und Graben habe ich mich schließlich für Microsoft Office 365 entschieden.

Meine Wahl basierte auf den Funktionen - gehostete E-Mail, SharePoint-Website (Online-Dokumentfreigabe, Kalender, Kontakte usw.), Anti-Spam, E-Mail-Archivierung und Office Professional Plus 2010. Es gab andere Funktionen, aber diese Funktionen waren eher für ein Unternehmen wie gehostete Voicemail. Der Preis für dieses Paket beträgt 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Dies ist nicht viel teurer als bei anderen Hosting-Optionen, die nur E-Mail-Dienste anbieten.

Wenn all diese Funktionen nicht erforderlich sind, stehen andere Pakete zur Verfügung, die eine Teilmenge der Dienste bereitstellen. Wenn zum Beispiel nur gehostete E-Mails benötigt werden, kann dieser Service für 4 USD pro Monat / pro Benutzer erworben werden - kein schlechtes Geschäft, um Ihre E-Mails sicher zu halten!

Es gibt zwei Methoden für den Zugriff auf gehostete E-Mails: die erste bei der Verwendung von Webmail in einem Browser oder über MS Outlook auf dem Desktop. Ich persönlich mag Outlook. Es kann so konfiguriert werden, dass meine E-Mails auf meinen Computer heruntergeladen werden, während eine Kopie in der Cloud aufbewahrt wird. Dies ist eine zusätzliche Schutzschicht. Darüber hinaus ist es einfacher, E-Mails in Outlook mit Ordnern, Regeln und Flags zu organisieren.

Hosted Exchange enthält außerdem Kontakte und einen Kalender als Teil des Pakets. Dies erleichtert die Verwaltung von Kontakten und Kalendern, da alle zusammen mit der E-Mail gespeichert werden. Durch die Konsolidierung aller Informationen ist es einfacher, Termine zu erstellen, Aktivitäten mit Kontakten zu überprüfen und über Aktualisierungen des sozialen Status auf dem neuesten Stand zu bleiben.

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