Eine kurze Einführung in die Excel-Pivot-Tabelle

• April 20, 2024

Excel-Pivot-Tabellen bieten ein Tool zum Zusammenfassen, Organisieren und Analysieren komplexer und sich wiederholender Daten. Mithilfe von Pivot-Tabellen können Sie flexible Berichte erstellen, mit denen Benutzer problemlos nur die Ansichten abrufen können, die sie benötigen, ohne dass für jedes Layout oder jede Teilmenge ein brandneuer Bericht erforderlich ist.

Sobald Sie die Daten so angeordnet haben, wie Sie es möchten, können Sie die Spalten und Zeilen in Ihrer Übersichtstabelle ziehen und ablegen, um genau das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten. Alternativ können Sie sie auch im Tabellen-Designer ziehen und ablegen.

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, müssen Sie Ihre Daten in einer einzigen Tabelle haben, die mit einer Zeile pro Datensatz und einer Zeile mit eindeutigen Spaltenüberschriften oben angeordnet ist Verkäufer, Region, Monat, Produkt, verkaufte Einheiten. Die Tabelle darf keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten, es können jedoch einzelne Elemente fehlen.

Um die grundlegende Pivot-Tabelle zu erstellen, markieren Sie einfach die gesamte Datentabelle und wählen Sie Einfügen | Pivot-Tabelle aus den Menüs. Wählen Sie "Neues Blatt" als Ziel, und Sie werden mit dem angezeigten Pivot-Tabellen-Designer zum neuen Blatt weitergeleitet. Zu diesem Zeitpunkt wird eine Liste der Spaltenüberschriften angezeigt, die zum Ziehen und Ablegen in die Pivot-Tabelle verfügbar sind, entweder als Seitenfilter, Spalten- oder Zeilenüberschriften oder als einzelne Datenelemente, die gezählt, summiert, gemittelt usw. werden sollen.

Sobald Sie sich für ein Grundlayout für Ihre zusammengefassten Daten entschieden haben, werden alle Änderungen, die Sie an der Originaltabelle vornehmen, automatisch mit einem einfachen Rechtsklick und "Aktualisieren" auf die Tabelle in der Pivot-Tabelle übernommen (oder verwenden Sie die Aktualisierung des Pivot-Tabellenmenüs). . Dies ist sehr praktisch für Was-wäre-wenn-Szenarien oder für sich ständig ändernde Quelldaten.

Wenn Sie Ihr Grundlayout ausgewählt haben, können Sie die Elemente in Ihrer Pivot-Tabelle formatieren, indem Sie in den Designmenüs "Pivot-Tabelle" zeichnen. Wenn diese Menüs nicht in den Excel-Menüs angezeigt werden, gehen Sie zur Pivot-Tabellenseite und klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle. Dadurch werden die beiden Menüs unter "Pivot Table Tools" angezeigt: Optionen und Design. Beim Design geht es in erster Linie darum, den Tisch "hübsch" aussehen zu lassen. Es bietet eine Vielzahl von Farb- und Streifenoptionen sowie Optionen für Zwischensummen und Gesamtsummen. Im Menü "Optionen" befindet sich die eigentliche Formatierungsleistung.

Unter dem Menü Optionen und rechts sehen Sie die Schaltfläche Feldliste. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie Ihren ursprünglichen Layout-Manager zurück. Im Layout-Manager können Sie auf den Abwärtspfeil neben einem beliebigen Tabellenwertelement klicken und dann "Wertefeldeinstellungen" auswählen. Auf diese Weise können Sie dieses bestimmte Element in Bezug auf die verwendete Berechnung (Summe, Anzahl, Durchschnitt usw.) und das zur Anzeige verwendete numerische Format bearbeiten.

Wenn Sie aus einigen Ihrer vorhandenen Daten ein neues, berechnetes Feld erstellen möchten, wählen Sie im Menü "Optionen" die Option "Formeln" und dann "Berechnetes Feld". Auf diese Weise können Sie eine Differenz oder ein Verhältnis oder eine andere Kombination aus zwei oder mehr vorhandenen Feldern in Ihrer Tabelle erstellen, z. B. die prozentuale Änderung des Umsatzes von einem Monat zum nächsten. Nachdem Sie dieses berechnete Feld definiert haben, können Sie es wie jedes der Quelldatenfelder in die Tabelle einfügen und formatieren.

Dies war ein sehr kurzer Überblick über die Leistungsfähigkeit von Excel-Pivot-Tabellen. Das Wichtigste ist, dass es zwar zeitaufwändig sein kann, genau das zu erhalten, was Sie möchten, Sie das Tabellendesign jedoch wiederverwenden können, indem Sie einfach die Quelldaten ersetzen und die Pivot-Tabelle aktualisieren. Dadurch zahlt sich der Aufwand für das Tischdesign auf lange Sicht aus.

Video-Anleitungen: Excel - Pivot Überblick - eine kurze Einführung in die Möglichkeiten (April 2024).