E-Mail-Adresse Datenschutz

• Kann 6, 2024

Wenn ich Sie fragen würde, ob Sie die Telefonnummern Ihrer Freunde als vertraulich betrachten, würden Sie wahrscheinlich antworten: "Ja, natürlich." Sie würden nicht in Betracht ziehen, die Telefonnummer eines Freundes an einen Personenkreis weiterzugeben, der bestenfalls ein Bekannter Ihres Freundes ist. Betrachten Sie Ihre E-Mail-Adresse als privat? Ich mache! Daher wurde mir klar, dass es genauso wichtig ist, die Privatsphäre derer zu respektieren, mit denen ich per E-Mail korrespondiere, wie die Privatsphäre der Telefonnummern meiner Freunde. Beachten Sie auch, dass die Weiterleitung von E-Mails mit allen vorhergehenden Adressen ein heißes Bett für Spammer ist und leicht für eine Flut von Spam abgebaut werden kann.

Wir alle erhalten E-Mails, die wir so amüsant oder inspirierend finden, dass wir uns gezwungen fühlen, sie an eine Gruppe unserer Freunde weiterzuleiten. Es ist so einfach, wir klicken auf Weiterleiten, adressieren die Nachricht an eine Auswahl Ihrer Freunde und Familie, fügen eine kurze Nachricht hinzu und senden sie auf dem Weg.

Wir denken nicht einmal darüber nach, wie viele dieser Freunde Internetfreunde sind, die einander unbekannt sind. Wenn wir eine Nachricht auf diese Weise senden, sehen diejenigen, die die Nachricht erhalten, die E-Mail-Adresse aller Personen, an die wir die Nachricht adressiert haben, sowie alle Adressen, die sich durch die Weiterleitung der Nachricht auf ihrem Weg zu uns angesammelt haben. Wir sind keine schlechten Leute, aber wir haben nur die Privatsphäre jedes einzelnen dieser Leute verletzt, indem wir ihre E-Mail-Adressen weitergegeben haben. Hier sind einige Ideen, wie Sie diese schlechte Praxis stoppen können.

Mit der BCC-Funktion von Outlook können Sie die Empfänger Ihrer Nachricht voneinander maskieren. BCC ist eine Abkürzung für Blind Carbon Copy. Wenn Sie eine Nachricht mit Blind Carbon Copy an einen Empfänger senden, können alle anderen Empfänger der Nachricht den BCC-Empfänger nicht sehen. BCC-Empfänger sind ebenfalls von der Funktion "Auf alle antworten" ausgeschlossen.

Um BCC effektiv zu nutzen, adressieren Sie die Nachricht direkt an sich selbst und füllen Sie das BCC-Adressfeld mit den Adressen der Empfänger, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sie können in Ihrem Adressbuch auch einen Kontakt mit dem Namen "Unterdrückte Empfänger" einrichten, der an Ihre E-Mail-Adresse gerichtet ist und als direkter Empfänger verwendet werden soll. Auf diese Weise sehen die Empfänger Ihrer Nachricht, dass sie an unterdrückte Empfänger adressiert ist. Mit dieser Methode werden alle Nachrichtenempfänger geschickt voreinander versteckt und ihre individuelle Privatsphäre respektiert.

Eine weitere bewährte Methode besteht darin, vor dem Weiterleiten der Nachricht den Nachrichtenkopf mit der Liste der vorherigen Empfänger aus dem Nachrichtentext zu löschen. Dies kann jedoch unpraktisch sein, wenn die Nachricht viele, viele Male weitergeleitet wurde. Kopieren Sie in diesem Fall den Textkörper des Nachrichtentextes, fügen Sie ihn in ein neues Nachrichtenformular ein und senden Sie ihn frisch.

Sie können diesen Artikel gerne an alle Ihre Freunde weitergeben, damit auch diese diese Praktiken anwenden und dabei Ihre Identität und E-Mail-Adresse schützen können.

Video-Anleitungen: Datenschutz E-Mails (Kann 2024).