Der vollständige Leitfaden für Idioten zum Schreiben von Stipendien

• Kann 2, 2024

Sie sind begeistert von Ihrer gemeinnützigen Gruppe, aber die endlosen Backverkäufe und Spendenaktionen entsprechen einfach nicht Ihrem Budget? Es könnte an der Zeit sein, einen Zuschuss zu beantragen. Die Beantragung Ihres ersten Stipendiums kann überwältigend erscheinen, aber der vollständige Leitfaden für Idioten zum Schreiben von Stipendien zeigt Ihnen, dass es sich um eine überschaubare Aufgabe handelt. Wie der Autor, erklärt Waddy Thompson, haben Sie wahrscheinlich bereits Ihren ersten Zuschussvorschlag in Form eines Briefes an Mama und Papa geschrieben, in dem Sie während Ihres Studiums um mehr Geld gebeten haben. Er zeigt Ihnen, wie sehr dieser Brief dem Zuschussvorschlag ähnelt, den Sie schreiben, um Mittel für Ihre Organisation zu sichern. Er beginnt mit den Grundlagen und erklärt Ihnen, was ein Stipendium ist und ob Sie sich für eines qualifizieren. In den meisten Fällen muss Ihre Organisation eine gemeinnützige Organisation sein oder von einer gemeinnützigen Organisation finanziell unterstützt werden, um Zuschüsse zu erhalten. Es werden Zuschüsse für die Projektunterstützung für ein bestimmtes Projekt gewährt, das Ihr gemeinnütziger Verein gerne durchführen würde. für die allgemeine Betriebsunterstützung (GOS) die täglichen Ausgaben; und zur Unterstützung des Kapitols, wie Gebäude oder Computerausrüstung. Einige Zuschüsse werden Ihnen in Form von Herausforderungszuschüssen gewährt. Für diese Zuschüsse müssen Sie entsprechende Mittel sammeln.

Wo finden Sie Stipendien? Zuschüsse sind von Stiftungen, Unternehmen, Regierungsbehörden und Einzelpersonen erhältlich. Es gibt verschiedene Arten von Stiftungen, und das Erlernen ihrer spezifischen Grenzen bei der Finanzierung ist der Schlüssel, um Ihr Stipendium zu erhalten. Eine große etablierte Stiftung wird in der Regel zwischen fünf und zweihundert Mitarbeiter beschäftigen. Sie veröffentlichen Richtlinien für die Beantragung von Stipendien, haben ein Personal, das Sie anleiten kann, und prüfen jeden Vorschlag, der durch die Tür kommt. Denken Sie beim Umgang mit einer Familienstiftung daran, dass deren Personal viel kleiner ist. Wenn sie keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen, bewerben Sie sich nur, wenn Sie eine persönliche Verbindung zum Treuhänder finden. Überprüfen Sie unbedingt den letzten Zuschuss, um festzustellen, ob er den veröffentlichten Richtlinien entspricht oder nicht. Gemeinschaftsstiftungen gelten als öffentlich, da sie Mittel von einer Vielzahl von Gebern erhalten. Diese Fonds entscheiden häufig, wen sie finanzieren möchten, indem sie die Anfrage ihrer Mitglieder berücksichtigen. Einige Gemeinschaftsfonds stellen eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (RFP). Das Ausfüllen eines RFP ist wie das Ausfüllen eines Zuschussantrags. Es gibt Betriebsstiftungen zur Finanzierung eines Forschungs- oder Dienstleistungsprogramms. Ihre Interessen sind eng und finanzieren normalerweise keine externen Projekte. Kommerzielle Stiftungen werden von Wertpapierfirmen gegründet, um die philanthropischen Aktivitäten ihrer Kunden zu verwalten. Sie können bei diesen Stiftungen keine Stipendien beantragen. Wenn einer ihrer Investoren beschließt, Ihrer Organisation einen Zuschuss zu gewähren, erhalten Sie einen Scheck und möglicherweise ein Schreiben zur Identifizierung des Spenders. Die Mittel ermöglichen jedoch anonyme Spenden. Die philanthropischen Stiftungen von Venture erwarten viel Engagement in Form von Management und technischer Unterstützung. Sie erwarten von Ihnen eine Art Return on Investment (ROI) in Form von sozialer Rendite durch verbesserte Dienstleistungen, finanzieller Rendite, wenn Ihre Wohltätigkeitsorganisation effizienter arbeitet, oder emotionaler Rendite, indem Sie ihnen das Gefühl geben, „warm und verschwommen“ zu sein.

Sie können auch Zuschüsse von Unternehmen erhalten. Unternehmen verschenken dort Geld für weitere PR- und Marketingmöglichkeiten. Viele Gemeinden setzen sich für Unternehmen ein, um zwei Prozent ihres Nettoeinkommens zu spenden. Zum Beispiel der Minnesota Keystone Club als Zwei-Prozent- und Fünf-Prozent-Club. Der Fünf-Prozent-Club umfasst große US-Unternehmen wie Target, General Mills und die Minnesota Twins. Unternehmensstiftungen verfügen nicht über große Stiftungen. Sie erhalten den größten Teil ihres Geldes jährlich als Spende von der Muttergesellschaft. Thompson bietet den zynischen Vorschlag an, dass ein Ziel der Unternehmensphilanthropie ist, wenn das Unternehmen einen PR-Albtraum hat. Er sagt: "Nachdem der Exxon Valdez Millionen Gallonen Öl entlang der Küste Alaskas abgeladen hatte, hätte jede Umweltgruppe, die um einen Beitrag gebeten hatte, diesen erhalten, aber nur wenige hätten sich damals mit Exxon verbinden wollen." Das ist eine Warnung, die beachtet werden muss. Sie möchten keinen Public-Relationship-Albtraum für Ihre eigene Wohltätigkeitsorganisation schaffen, indem Sie Zuschüsse annehmen, die Ihrem Image als Wohltätigkeitsorganisation zuwiderlaufen. Neben Stiftungen unterhalten die meisten Unternehmen ein Beitragsbüro, das Sachspenden für Dienstleistungen und Produkte leistet. Viele Unternehmen haben passende Programme, bei denen sie jede Spende eines Mitarbeiters Dollar für Dollar zusammenbringen. Sie bewerben sich für diese Programme mit einer einfachen Bewerbung und einem Nachweis des gemeinnützigen Status. Die Beantragung eines Unternehmenssponsorings unterscheidet sich von der Beantragung eines Stipendiums. Hier interessiert sich das Unternehmen weniger für die Details Ihres Programms als für die Demografie Ihrer Wähler und die potenziellen Marketingmöglichkeiten, die Sponsoring bietet. Ein Sponsoring-Vorschlag sollte ein einseitiges Anschreiben enthalten, in dem die Vorteile für das Unternehmen, die demografische Zusammensetzung der Mitgliedsgruppen und die Preisspanne des Sponsorings zusammengefasst sind, nicht ein genauer Preis.Anschließend erhalten Sie eine einseitige Zusammenfassung der Vorteile für das Unternehmen und eine einseitige Zusammenfassung der Sponsoring-Möglichkeiten, einschließlich Datum, Ort, Teilnahme und erwarteter Medienberichterstattung. Fügen Sie dieser Probe frühere Presseberichte, Berichte und Musterbroschüren früherer Veranstaltungen bei. Thompson hat der CD, die dem Buch beiliegt, einen Mustervorschlag für Unternehmenssponsoring beigefügt.

Lokale, staatliche und föderale Regierungsbehörden gewähren gemeinnützigen Organisationen Zuschüsse zur Durchführung von Programmen, die der Gemeinschaft zugute kommen. Zuwendungen der öffentlichen Hand beinhalten immer Formulare. Diese Formulare bieten möglicherweise nur begrenzten Raum für die Beschreibung Ihres Programms. Hier ist es wichtig, dass jedes Wort zählt. Es ist wichtig, eine Beziehung zum lokalen Personal der gewählten Beamten aufzubauen. Sie können Sie über Zuschussmöglichkeiten und Gesetze informieren, die sich auf Ihre Organisation auswirken. Fügen Sie die Heimat- und Legislativbüros für diese Beamten Ihrer Mailingliste hinzu. Beginnen Sie mit der Suche nach lokalen und staatlichen Zuschüssen, indem Sie auf der Website der Regierung nach Zuschüssen suchen. Stellen Sie außerdem einen Kontakt mit der Regierungsbehörde her, der den Zweck Ihrer Organisation am ehesten widerspiegelt, sei es das Wohlergehen der Kinder, Bildung, Seniorenbetreuung, Kunst oder Gefängnisreform. Es gibt zwei Arten von Bundeszuschüssen: Formelzuschüsse und Projektzuschüsse. Ein Formelzuschuss ist im Grunde eine Erstattung für Dienstleistungen, die Sie im Auftrag der Regierung erbringen. Sie finanzieren den Zuschuss in der Regel auf der Grundlage einer mathematischen Formel, z. B. Anzahl der Kunden, multipliziert mit den durchschnittlichen Kosten für die Bereitstellung dieses Dienstes und einem von ihnen festgelegten Prozentsatz. Ein Projektstipendium ist ein wettbewerbsfähiger Besitz. Sie werden einen Vorschlag für den Betrieb oder die Planung eines öffentlichen Dienstes einreichen und anhand eines anderen Vorschlags beurteilt, der für dasselbe Projekt eingereicht wurde. Unabhängig davon, ob Sie den Zuschuss erhalten oder nicht, sollten Sie nach Bekanntgabe des Zuschusses beim Programmverantwortlichen den Kommentar der Personen anfordern, die Ihren Vorschlag bewertet haben. Sie sind verpflichtet, Ihnen diese Informationen gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz zur Verfügung zu stellen, und sie sind hilfreich bei der Vorbereitung Ihres nächsten Vorschlags. Zuwendungen der öffentlichen Hand sind mit einer Reihe von Anforderungen und Zertifizierungen verbunden. Sie müssen eine Erklärung zur Drogenfreiheit und Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung unterzeichnen, Sie müssen bescheinigen, dass Sie mit dem Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen übereinstimmen, und Sie werden nach den ethnischen und anderen demografischen Informationen Ihres Vorstands, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Mitgliedsgruppen gefragt. Wenn Sie einen Gesetzgeber wirklich gut kennen, können Sie die Werbebuchung „Schweinefleisch“ in Betracht ziehen. Ein Gesetzgeber fügt eine Mittelzuweisung für Ihre Wohltätigkeitsorganisation in eine Rechnung ein, die derzeit geprüft wird. Wenn die Rechnung mit der darin enthaltenen Mittelausstattung verabschiedet wird, erhält Ihre Wohltätigkeitsorganisation die bereitgestellten Mittel. Thompson warnt: „Seien Sie sich bewusst, dass Sie möglicherweise die Regierungsbehörde umgehen, bei der Sie sich normalerweise bewerben, wenn Sie eine Mittelzuweisung für ein Mitglied beantragen. Diese Agentur ist möglicherweise nicht allzu begeistert, dass Ihre Mittel sogar zu einer Reduzierung der Mittel ihrer Agentur führen könnten. "

Zu wissen, wo man das Geld bekommt, ist nur die halbe Miete. Es ist die wahre Herausforderung, sie davon zu überzeugen, es Ihnen zu geben. Thompson zeigt Ihnen, wie Sie die Wohltätigkeitsorganisation erforschen und so viel wie möglich darüber lernen, warum und wem sie Geld geben. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Entwicklung eines erfolgreichen Vorschlags. Das Herzstück Ihres Vorschlags ist die Programmbeschreibung. Dies sollte den Zweck des Programms beinhalten, warum Sie das Projekt durchführen, wie Sie es realisieren, wer was tun wird, wer davon profitieren wird und wie Sie die Ergebnisse messen werden. Sie werden diese Informationen dann nehmen und für Ihren potenziellen Geldgeber anpassen. Sie erstellen eine Checkliste aller Elemente, die der Geldgeber benötigt, und schreiben Ihren Vorschlag, wobei Sie sich auf die Elemente Ihres Programms konzentrieren, die den Anforderungen des Geldgebers entsprechen. Der nächste Teil Ihres Vorschlags wird Ihr Budget sein. Viele Geldgeber gehen bei der Prüfung eines Vorschlags direkt vom Anschreiben zum Budget über. Die Person, die Ihr Budget bewertet, ist wahrscheinlich mit den Budgets von Organisationen und Projekten vertraut, die Ihren eigenen ähnlich sind. Bei der Dokumentation der Personalkosten im Budget erfordern viele Stiftungen die Gehälter der an dem Projekt beteiligten Führungskräfte, auch wenn diese Informationen möglicherweise auf Ihrem 990 IRS-Formular für Wohltätigkeitsorganisationen öffentlich verfügbar sind. Verdunkeln Sie die Gehaltsinformationen, wenn Sie Entwürfe des Überprüfungsvorschlags zur Überprüfung verteilen. In seltenen Fällen zahlt ein Zuschuss das volle Gehalt Ihrer Führungskraft. Wenn der Geschäftsführer zehn Prozent seiner Zeit für das Projekt aufwenden würde, würden Sie die Ausgaben im Budget als zehn Prozent des Geschäftsführers dokumentieren und die Kosten von zehn Prozent seines Gehalts einbeziehen. Die Kosten des Stipendiaten und anderer Entwicklungsmitarbeiter können nicht im Projektbudget enthalten sein. Die direkten Ausgaben im Budget umfassen alle Kosten, die in direktem Zusammenhang mit dem Programm stehen. Ein Prozent der gesamten direkten Ausgaben sollte für Eventualverbindlichkeiten bereitgestellt werden. Als nächstes müssen Sie Ihre indirekten Kosten für das Programm berechnen. Dies umfasst Dinge wie Miete, Nebenkosten, Versicherung, Bankgebühren, Gehälter und Nebenleistungen für Verwaltungspersonal. Die im Buch enthaltene CD enthält einen Budget Builder, der ein Excel-Arbeitsblatt zur Berechnung dieser Kosten enthält. Ein Teil Ihrer indirekten Kosten kann in Ihrem Projektbudget erscheinen. Geldgeber möchten wissen, wer noch für das Projekt bezahlt. Geben Sie im Einkommensteil Ihres Budgets zunächst den Antragszuschuss an, den Sie beantragen, alle Sachspenden, Zuschüsse, die Sie erhalten haben, und ausstehende Zuschüsse. Zuletzt die Teilnehmergebühren einschließen. Zusätzlich zu Ihrem Projektbudget müssen Sie ein Organisationsbudget einreichen, das alle Ausgaben Ihrer Wohltätigkeitsorganisationen für alle Programme und die allgemeinen Betriebskosten enthält.

Das erste, was in Ihrem Vorschlag zu sehen ist, ist Ihr Anschreiben.Hier kommt die Recherche ins Spiel, die Sie über den Geldgeber durchgeführt haben. Das Anschreiben sollte freundlich sein und Persönlichkeit haben. Ziel ist es, sich mit dem Geldgeber zu verbinden. Es wird Ihr Programm auf persönliche Weise zusammenfassen, wobei jede frühere Beteiligung des Geldgebers anerkannt wird und wie dieses Projekt die Interessen des Geldgebers berücksichtigt. Zusätzlich zum Anschreiben fügen Sie eine Zusammenfassung bei, in der Ihr Programm formeller dargestellt wird. Sowohl das Anschreiben als auch die Zusammenfassung sollten eine einsatzige Erklärung über das Programm, die Höhe des von Ihnen beantragten Zuschusses, die Stipendienhistorie mit dem Geldgeber, einen stark verkürzten Absatz Ihrer Qualifikationen für Wohltätigkeitsorganisationen und eine Absatzbeschreibung des Programms enthalten , ein Verweis auf das Budget und ein bewegender Absatz, in dem der Unterschied angegeben ist, den dieser Zuschuss für Ihre Wähler und die Gemeinschaft bedeutet. Viele Geldgeber möchten die Geschichte Ihrer Wohltätigkeitsorganisation kennenlernen. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Ihren Vorschlag zu personalisieren. Nehmen Sie die Geschichte Ihrer Standard-Wohltätigkeitsorganisation und verdichten Sie Bereiche, die nicht mit Ihrem Vorschlag zusammenhängen, und verbessern Sie die Teile, die dies tun. Ordnen Sie Ihren Verlauf nach Ihren wichtigsten Errungenschaften, markieren Sie die Überschrift mit fetten Schriftarten und verwenden Sie Aufzählungszeichen, um Ihre Errungenschaften hervorzuheben. Wenn Sie eine neue Organisation sind, beschreiben Sie die Entstehungsgeschichte Ihrer Organisation und den Hintergrund Ihrer Gründer, die sie motiviert haben, zusammenzukommen und die Organisation zu gründen. Testimonials und Empfehlungen anderer Organisationen können Ihren Vorschlag stärken. Viele Geldgeber möchten kurze Biografien der wichtigsten Personen des Projekts. Dies sollte nicht mehr als eine halbe Seite pro Person sein. Sie müssen einen Nachweis über Ihren gemeinnützigen Status beifügen. Auf einem separaten Blatt finden Sie eine Liste Ihres Verwaltungsrates und seiner Zugehörigkeiten. Geben Sie keine persönlichen Adressen und Telefonnummern für Ihre Vorstandsmitglieder an. Ihr Geldgeber ist auch an institutionellen Geldgebern interessiert, die Ihnen im letzten Jahr mehr als 1000 US-Dollar gegeben haben. Beenden Sie Ihr Angebotspaket mit einer allgemeinen Informationsbroschüre, zwei oder drei Presseartikeln und Ihrem Jahresbericht.

Befestigen Sie Ihren Vorschlag zusammen mit einer Büroklammer, legen Sie ihn in einen einfachen Umschlag und senden Sie ihn per US-Post. Ausgefallene Umschläge und Expressversand sehen für einen Geldgeber wie verschwenderische Ausgaben aus. Eine Woche nach dem Absenden des Vorschlags rufen Sie an, um festzustellen, ob er eingegangen ist, und fragen Sie, wann Sie mit den Ergebnissen rechnen können. Markieren Sie diesen Tag in Ihrem Kalender und rufen Sie einige Tage nach diesem Datum an, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Ihr Zuschussantrag abgelehnt wird, denken Sie daran, ihn mit Anmut zu behandeln. Möglicherweise bewerben Sie sich in Zukunft bei demselben Geldgeber. Wenn Sie den Zuschuss erhalten, rufen Sie an und sagen Sie Danke. Wenn Sie das Prämienschreiben erhalten, lassen Sie es von einer autorisierten Person unterschreiben und senden Sie es mit einem Bestätigungsschreiben zurück, das als Dankeschön eine Erklärung enthält, dass das Zuschussgeld wie im Vorschlag angegeben verwendet wird, sowie eine kurze Erklärung, wie der Zuschuss verwendet wird Nutzen Sie Ihre Wohltätigkeitsorganisation und eine Erklärung, dass der Geldgeber durch die Gewährung des Zuschusses keinen Vorteil erhält. Diese Erklärung entspricht den IRS-Bestimmungen. Einige Tage später sollte jemand anderes für Ihre Organisation einen zweiten Dankesbrief senden, der die Sprache des ersten Dankes nicht wiederholt. Wenn ein Mitglied Ihres Vorstands einen persönlichen Ansprechpartner zur Sicherung des Zuschusses verwendet hat, sollte es sein persönliches Briefpapier verwenden, um sein persönliches Dankeschön zu senden. Aktualisieren Sie Ihre Website, und überall sonst listen Sie Spender auf, um Ihren neuen Geldgeber einzubeziehen. Wenn es sich um einen großen Zuschuss handelt, möchten Sie möglicherweise eine Pressemitteilung herausgeben, aber immer zuerst die Erlaubnis des Geldgebers einholen. Halten Sie Ihren Geldgeber weiterhin auf dem Laufenden. Laden Sie sie zu Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Programm ein, kopieren Sie sie mit einer Berichterstattung über das Programm, Kopien Ihrer Newsletter und anderen Veröffentlichungen, in denen das Programm und alle vom Programm erstellten Sonderpublikationen erwähnt werden. Die Geldgeber erwarten mindestens einmal im Jahr Fortschritts- und Finanzberichte über das Projekt. Stellen Sie sicher, dass Sie ihr Geld so ausgeben, wie Sie es im Vorschlag angegeben haben, und führen Sie sorgfältige Aufzeichnungen. Das Buch von Thompson entmystifiziert den Zuschussprozess und lässt Sie erkennen, dass Ihre Organisation Zuschüsse beantragen kann. Die Tools, die er auf der beiliegenden CD bereitstellt, stellen sicher, dass Sie sie erfolgreich erhalten.

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