Ihr Kind und Sonderpädagogik: Dokumentation Ihrer Reise

• Kann 5, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Gute Aufzeichnungen können den Unterschied zwischen Diensten und keinen Diensten in Ihrem Schulsystem bedeuten. Ich kann nicht betonen, wie wichtig es ist, jedes Gespräch, das Sie auf Schulebene führen, gegenüber Sachbearbeitern, Ärzten oder Krankenschwestern usw. zu dokumentieren. Sie müssen dokumentieren, mit wem Sie gesprochen haben, an welchem ​​Tag und zu welcher Uhrzeit, den allgemeinen Inhalt des Gesprächs , was das Ergebnis des Gesprächs oder der Besprechung war, Aktionsstrategien, wer für jede Aktion verantwortlich ist und was das erwartete Ergebnis jeder Strategie ist. Sie müssen nachverfolgen, was Ihr Kind Ihnen über seine Schultage erzählt - wenn es Probleme hat und wenn es keine hat, wenn seine Tage gut oder wenn es schlecht ist.

Es liegt in Ihrem besten Interesse, ein kleines Tonbandgerät (ca. 50 bis 100 US-Dollar) zu kaufen und jedes Meeting aufzuzeichnen, das Sie haben. Ich empfehle einen Kassettenrekorder im Vergleich zu einem Digitalrekorder, wenn Sie einen finden, da Sie so das Originalband aufbewahren können. Digitale Dateien können jedoch heruntergeladen und auf einer Festplatte abgelegt werden, wenn Sie dies wünschen. Dies stellt sicher, dass alle Parteien geschützt sind und dass Sie über Unterlagen verfügen, wenn nicht alle Maßnahmen ergriffen werden, die im resultierenden individuellen Bildungsplan (IEP) erforderlich sind. In den meisten Staaten haben Sie das Recht, alle PET-Besprechungen auf Tonband (nicht auf Videoband) aufzunehmen, um eine Aufzeichnung der Besprechung und der Vereinbarungen zu erhalten. Sie sollten offen darüber sein, dass Sie aufnehmen, wenn Sie dies wünschen. Es sollte keinen Grund für Personen geben, Einwände gegen das Aufnehmen zu erheben, es sei denn, sie haben etwas zu verbergen oder beabsichtigen nicht, den vereinbarten Plan zu befolgen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht auf Band aufnehmen dürfen, machen Sie sich detaillierte Notizen über die Besprechung und wer hat was zugestimmt, und zeichnen Sie auf, wer Einwände erhoben hat und warum sie Einwände gegen Ihre Aufzeichnung der Besprechung erhoben haben. Erwarten Sie nicht, dass das Protokoll der Sitzung immer genau wiedergibt, was besprochen oder vereinbart wurde. Leider musste ich nicht nur das, was in Minutes berichtet wurde, mit meinen eigenen Notizen oder Bändern herausfordern, sondern auch andere Kollegen und Freunde, die dies tun mussten. Das Aufzeichnen der Besprechungen oder zumindest das Schreiben bestimmter Notizen mit Namen, Verpflichtungen, Daten und Zeiten wird gesichert, wenn Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um Ihrem Kind das zu bieten, was es benötigt.

Unten finden Sie eine Liste von Informationen, die Sie speziell verfolgen sollten. Ich empfehle, einen Binder, einen 3-Loch-Stempel, Trennwände und einen Hefter zu kaufen, um Ihre Informationen und Aufzeichnungen besser organisieren zu können. Ich empfehle auch, immer einen Block und Schreibgeräte zu haben, wenn Sie zu einem Meeting gehen. Die Informationen, die Sie in Ihrem Ordner organisieren sollten, sind (mindestens):

• Grundlegende Informationen zu Besprechungen (Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer) - Diese Informationen sollten für ALLE Besprechungen erfasst werden, nicht nur für PET. Oft wurde ich gebeten, auf PET-Meetings für informelle Meetings zu verzichten, aber ich habe schnell gelernt, dass die Schule die Diskussion auf diese Weise vertraulich behandelt. Deshalb rufe ich immer ein PET an, wenn es jetzt ein Problem gibt.


• Jede Aufgabe, der die Leute zustimmen (schreiben Sie die Person auf, der Aufgabe, der sie zugestimmt hat)


• Besprechungszusammenfassung (Schreiben Sie nach der Besprechung eine Zusammenfassung der Ereignisse und Ergebnisse)


• Telefonprotokoll - Listen Sie jede einzelne Person auf, mit der Sie sprechen, Datum, Uhrzeit, Telefonnummer, die Sie angerufen haben, und wie lange Sie gesprochen haben


• Telefonliste - Bewahren Sie eine Liste mit Kontakten, Titel und Funktion, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in Ihrem Ordner auf, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie jemanden erreichen müssen.


• Testen - Bewahren Sie Kopien aller durchgeführten Tests in chronologischer Reihenfolge auf


• Arztterminprotokoll - Verfolgen Sie alle Arzttermine so früh wie möglich. Notieren Sie sich den Arzt, die Kontaktinformationen, das Datum und die Uhrzeit des Termins, seine Kommentare und ob Ihr Kind an einen anderen Anbieter überwiesen wurde


• Korrespondenz - Verfolgen Sie die gesamte Korrespondenz, auch wenn sie trivial erscheint. Mitteilungen über Sitzungen, Disziplinarkontakte usw. sollten aufbewahrt werden.


• Notizen von Gesprächen mit Ihrem Kind über seine Tage.

Wenn Sie sehr gute Aufzeichnungen führen, sind Sie viel besser darauf vorbereitet, sich mit PET-Treffen zu befassen und sich allgemein für Ihr Kind einzusetzen. Sie können Unterlagen erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden oder wenn Sie Gespräche oder Aufzeichnungen nachweisen müssen, um einen Punkt zu beweisen, oder wenn Sie zusätzliche Dienste anfordern möchten, die Ihr Kind benötigt.

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