Fünf Produktivitätstipps

• April 27, 2024

Werden Sie mit ungelösten Aufgaben überfordert? Fragen Sie sich, wie der Boden Ihres Posteingangs aussieht? Vergessen Sie, wie es sich anfühlt, eingeholt zu werden? Jeder ist heutzutage in einer Zeitkrise und es fordert seinen Tribut von unserem Stresslevel und dem allgemeinen Wohlbefinden. Möglicherweise müssen Sie Ihre Systeme komplett überarbeiten, aber diese einfachen Produktivitätstipps können Ihnen helfen, Ihre Zeit ein bisschen klüger und effizienter zu nutzen.

1 - Routineaufgaben planen. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie täglich tun müssen. Schließen Sie Ihre täglichen Besorgungen (wie Bankgeschäfte) und Aufgaben (wie Berichte) ein. Diese Kleinigkeiten, die erledigt werden müssen, sind oft eine Quelle geistiger Unordnung. Wir denken zu viel darüber nach: Wann gehe ich zur Bank? Werde ich den Bericht vor dem Abendessen fertigstellen? Die eigentliche Aufgabe kann fünf Minuten dauern, aber wir verbringen unzählige Stunden damit, uns darüber zu ärgern.

Erstellen Sie also diese Liste und planen Sie jedes Element darauf. Vielleicht können Sie diese Dinge als erstes am Morgen oder, wenn nicht möglich, als erstes nach dem Mittagessen tun. Auf diese Weise unterbrechen sie Ihren Arbeitsablauf nicht und es ist leicht zu merken, wann sie ausgeführt werden müssen. Sobald Sie diese Dinge in eine Routine gebracht haben, sind Sie frei von ständigen Sorgen und können andere, wichtigere und fokussiertere Projekte durchführen.

2 - Deaktivieren Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigung. E-Mail ist für viele von uns eine ständige Unterbrechung, und wir behandeln E-Mails oft so, als wäre es eine dringende Situation. Wir hören auf, was wir tun, um sofort zu reagieren, und werden oft von dem abgelenkt, woran wir gearbeitet haben. Wenn Sie nur 20 E-Mails pro Tag erhalten (und jeder mehr als 20), sind dies 20 Fälle, in denen Sie etwas von Ihrer Arbeit abhält. Planen Sie Zeiten für das Lesen und Beantworten von E-Mails und deaktivieren Sie diese bis dahin. Vertrauen Sie mir, wenn es einen Notfall gibt, wird Sie jemand anrufen.

3 - Schalten Sie Ihr Mobiltelefon und andere elektronische Unterbrecher aus. Zumindest stumm oder "unsichtbar". Teilen Sie Ihren engen Kontakten mit, dass Sie bestimmte Arbeitszeiten einplanen, und bitten Sie sie, Sie nur anzurufen oder per SMS oder IM zu benachrichtigen, wenn es sich um einen echten Notfall handelt.

4 - Reinigen Sie Ihren Schreibtisch. Schreibtischunordnung ist ein Produktivitätsproblem. Wenn Sie einen Stapel Papiere, Bücher oder andere „Notwendigkeiten“ dort haben, nerven sie Sie jedes Mal, wenn Sie sie sehen. Wenn Sie einige Vorratsbehälter kaufen müssen, um den Müll von Ihrem Schreibtisch zu entfernen, tun Sie dies. Es fühlt sich einfach besser an, auf einer sauberen Oberfläche zu arbeiten.

5 - Planen Sie Ihren Tag. Wenn Sie eine saubere Arbeitsfläche und einige festgelegte Arbeitszeitfenster haben, erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie bis zum Ende des Tages ausführen möchten. Versuchen Sie, es auf ein paar Dinge zu beschränken, die Sie * erreichen * können. Es ist sehr hilfreich, alles auf Ihrer Liste zu tun, auch wenn es nicht alles ist, was Sie tun müssen.

Sie müssen Ihre Aufgaben priorisieren und rücksichtslos entscheiden, worauf Sie sich konzentrieren möchten, aber Sie werden an Dingen arbeiten, die Sie für wichtig halten. Das ist immer besser, als Ihre Zeit zu nutzen, um in unserer zunehmend unmöglichen Welt mitzuhalten.

Es ist höchst unwahrscheinlich, dass sich die Welt verlangsamt und wir alle aufholen können. Wir werden immer mehr tun wollen, als wir Zeit haben. Entscheidungen darüber zu treffen, wie wir unsere Zeit verbringen, ist schwierig. Aber diese Entscheidungen für uns zu treffen, ist schlimmer. Sie können die Verantwortung übernehmen und diese Entscheidungen selbst treffen. Beginnen Sie mit diesen fünf Schritten.


Wenn Sie weitere Tipps zu Zeitmanagement und Produktivität benötigen, empfehle ich dringend, Dinge zu erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität von David Allen. Ich habe dieses Buch vor Jahren gelesen und es ist jetzt ein Kultklassiker unter Produktivitätshunden geworden. Für einige sind Allens Systeme zu einem Muss im Arbeitsleben geworden.

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