Grundlegende Excel-Diagrammtechniken

• April 26, 2024

Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, numerische Daten auf sinnvolle Weise darzustellen. Sie haben jedoch möglicherweise keine Erfahrung mit der Erstellung von Diagrammen in Excel, sodass Sie dies vermeiden. Grundlegende Diagramme sind ziemlich einfach zu erstellen. Hier zeige ich Ihnen einige einfache Techniken, um sich an das Erstellen von Diagrammen zu gewöhnen.

Das in dieser Lektion verwendete Beispiel ist ein vierteljährlicher Vergleich der Einnahmen, Ausgaben und Einnahmen eines Kleinunternehmens in den letzten zwei Jahren. Dies wird einen sich verbessernden Trend in der Betriebsleistung des Unternehmens veranschaulichen.

Ich würde vorschlagen, dass Sie diese Übung üben, während Sie dem Artikel folgen.

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um das Diagramm zu erstellen:

• Starten Sie das Excel-Programm
• Geben Sie die Daten wie in der folgenden Abbildung gezeigt ein



• Wählen Sie nach Eingabe der Daten den Datenbereich aus, der die Zeilendeskriptoren und die Spaltenüberschriften enthalten soll. (Bereich A4: D12) Die Zeilendeskriptoren definieren die Viertel auf der vertikalen Achse (der Kategorieachse) und die Spaltenüberschriften definieren die Spaltenlegende.
• Drücken Sie F11. Mit der Taste F11 wird ein Säulendiagramm auf einer separaten Arbeitsblattregisterkarte erstellt (siehe Abbildung).

Die Verwendung der Taste F11 ist der einfachste Weg, um ein Säulendiagramm zu erstellen. Sobald das Diagramm erstellt wurde, können Sie das Diagramm auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie es hätten tun können, wenn Sie das Diagramm mit dem Diagrammassistenten erstellt hätten.

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um dieses Säulendiagramm zu interpretieren.



Beachten Sie, dass entlang der Kategorieachse die Zeilendeskriptoren angezeigt werden, die jedes der 8 Viertel der Daten darstellen, die grafisch dargestellt werden. Jedes Quartal wird durch 3 Spalten dargestellt. Die Legende auf der rechten Seite des Diagramms enthält die Beschriftungen für jede Spalte, wobei Blau die Umsatzdaten, Cranberry die Aufwandsdaten und Gelb die Gewinndaten sind. Beachten Sie die Skalierung auf der vertikalen Achse (Werteachse) zwischen null und 500.000 US-Dollar und die Skalierungsbalken in Schritten von 50.000 US-Dollar. Visuell können Sie jetzt sehen, wie sich die Daten bei steigender Umsatzentwicklung, rückläufiger Ausgabenentwicklung und verbesserter Rentabilität verhalten. Das Diagramm zeigt deutlich die positiven Trends in den Daten.

Einige andere Beobachtungen, die Sie machen sollten, sind:
• Die Diagrammsymbolleiste wird beim Erstellen des Diagramms automatisch geöffnet
• Wenn Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Teile des Diagramms bewegen, wird ein Tooltip angezeigt, der das Diagrammobjekt kennzeichnet, auf das Sie zeigen. Wenn Sie beispielsweise auf die Legende auf der rechten Seite des Diagramms zeigen, wird ein Tooltip mit der Wortlegende angezeigt.

Diese Technik bietet eine einfache Methode, um ein schnelles und dennoch aussagekräftiges Diagramm für die interpretative Visualisierung von Daten zu erstellen.

Video-Anleitungen: Excel lernen #03 | Diagramme [Deutsch/HD] (April 2024).