Versuchen Sie es mit einer Liste mit Abschlussaufgaben

• Kann 8, 2024

Ungefähr zwei Jahre bevor ich mein erstes Kind bekam, wurde ich in der Verwendung des Zeitmanagementsystems Franklin Planner geschult. Ich war nicht länger das Opfer der zufälligen Aufgabenlisten meiner Vergangenheit, die ich aus purer Verzweiflung erstellen würde - wenn etwas überfällig war. Dann würde ich mich verlegen, bevor etwas erreicht wurde. Nach meinem Training lernte ich, wie man sowohl langfristige als auch kurzfristige Ziele verfolgt, indem man eine so genannte „priorisierte tägliche Aufgabenliste“ oder eine ähnliche „Master-Liste“ in Time Management for Dummies verwendet. Die Geburt meines ersten Kindes schien jedoch alle meine Fortschritte aufzuhalten.

Was ist eine Masterliste?

Laut Mayer ist eine Masterliste eine Aufzeichnung aller „Projekte, Aufgaben und anderen Geschäftsbereiche, die Sie ausführen oder nachverfolgen müssen“. Die Masterliste wird auf ein großes Blatt Papier anstatt auf unzählige Haftnotizen geschrieben. Bis ich Mutter wurde, war ich akribisch dabei, eine zu behalten.

Ich erinnere mich an den ersten vollen Tag, an dem mein Sohn zu Hause war. Ich war so beschäftigt, dass ich mich erst nach 15 Uhr anziehen konnte! Abgesehen von der Pflege des Babys schien es einige Wochen lang so, als hätte ich sonst wenig getan. Da die Produktion mein Ding ist, hat es mich gestört, keine Gegenstände von der Masterliste streichen zu können. Intellektuell wusste ich, dass die Pflege eines neuen Babys eine Menge harte Arbeit ist. Trotzdem brauchte ich ein neues Werkzeug, um die Schuldgefühle zu lindern, die ich verspürte, wenn ich an all meine unvollendeten Projekte dachte.

Dann las ich etwas Interessantes in einem Elternmagazin. Der Artikel riet neuen Müttern wie mir, die geplante To-Do-Liste vorerst abzuschaffen und stattdessen alles aufzuschreiben, was wir tun, nachdem wir es getan haben, oder eine „Liste mit Abschlussaufgaben“. Diese Liste soll daran erinnern, dass einige Ziele vorerst noch inaktiv sind, wir aber in der Zwischenzeit immer noch produktiv sind.

Gute Selbsthilfeberatung ist universell. Die Idee der Liste der Abschlussaufgaben ist nicht nur für junge Mütter hilfreich, sondern auch für alle, die sich überfüllt und dennoch stagnierend fühlen. Sie können die Liste verwenden, um sich für alles, was Sie erreicht haben, zu würdigen.

Liste der Abschlussaufgaben gegen die Hauptliste

Die Abschlussaufgabenliste ist ein anderes Organisationsprinzip, aber manchmal genauso wichtig wie die traum- / zielorientierte Masterliste. Seien wir ehrlich, es wird immer Dinge in unserem Leben geben, die getan werden müssen, auch wenn sie nichts mit unseren Träumen und / oder Bestrebungen zu tun haben.

Wann verwenden wir die Liste der Abschlussaufgaben? Ich verwende die CTL immer dann, wenn sich die Routine drastisch ändert oder wenn ich ein großes zeitaufwändiges Projekt zur Hand habe und das Leben aus dem Gleichgewicht gerät. Wenn die Dinge außer Kontrolle und chaotisch erscheinen, erinnere ich mich mit der CTL daran, dass einige Dinge erledigt werden, obwohl es nicht so scheint. Wenn ein oder zwei Tage vergehen und ich nichts von meiner Masterliste gestrichen habe, anstatt mich schuldig zu fühlen, was ich nicht getan habe, ziehe ich ein weiteres Stück Papier heraus und schreibe auf, was ich getan habe.

Versuchen Sie es mit einer Kombination aus Masterliste und Abschlussaufgabenliste

Hier ist eine Aktivität für Sie. Lassen Sie beim Erstellen Ihrer Masterliste etwas Platz am unteren Rand der Seite. Oder ich zeichne dabei ein großes Rechteck auf der rechten Seite. Wenn Sie am Ende des Tages eine Bestandsaufnahme machen, schreiben Sie all die ungeplanten oder routinemäßigen Dinge ein, die Ihre Zeit und Aufmerksamkeit erforderten, aber nicht auf der Hauptliste standen.

Einige Aufgaben werden durch die Ritzen rutschen, aber zum größten Teil sind diese beiden Arten von Listen eine großartige Möglichkeit, um zu beurteilen, wo Sie Ihre Zeit und Energie verbringen. Und zusammen können diese Werkzeuge sowohl Ordnung als auch ein Gefühl der Erfüllung in Ihrem Leben erzeugen.

Video-Anleitungen: Verwalten Sie alle Aufgaben mühelos - Versuchen Sie es mal mit TaskForce (SharePoint Add-in) (Kann 2024).