Systeme & Gewohnheiten, die 2 Hälften des Organisierens

• Kann 7, 2024

Eine der beunruhigendsten Erkenntnisse, die viele Menschen haben, wenn sie daran arbeiten, sich zu organisieren, ist, dass der Prozess nicht nur Systeme umfasst - das Aussortieren, was nicht benötigt wird, und dann eine effektive Speicherung für das, was ist -, sondern auch die Entwicklung von Gewohnheiten, die dies tun Sorgen Sie dafür, dass diese Systeme reibungslos funktionieren und langfristig so funktionieren, wie sie sollten.

Das Finden der perfekten Bettwäsche und Bettdecke für Ihr Bett schließt nicht aus, dass Sie jeden Morgen das Bett machen. Wenn Sie mit einem Personal Trainer zusammenarbeiten, um einen individuellen Trainingsplan zu entwickeln, müssen Sie sich nicht regelmäßig ins Fitnessstudio begeben Basis. Aus dem gleichen Grund wird selbst das größte Organisationssystem schnell auseinanderfallen, wenn Sie sich nicht angewöhnen, es zu verwenden und zu warten.

Im Folgenden finden Sie drei gängige Arten von Organisationssystemen sowie einige grundlegende Wartungsgewohnheiten, damit Sie die Organisation als zweiteiligen Prozess betrachten können.

System Nr. 1: Postverarbeitungssystem--diese Körbe, Brief-Sortierer, Posteingänge oder andere Behälter, die Sie etikettiert und in der Nähe der Tür platziert haben, um ankommende Post abzuholen.

Gewohnheiten:

• Werde den Müll sofort los. Anstatt E-Mails, von denen Sie wissen, dass Sie sie nicht möchten (z. B. Flyer, Kreditkartenangebote und unerwünschte Kataloge), Ihr System verstopfen, recyceln oder zerkleinern, so schnell wie möglich.
  
• Planen Sie die Zeit ein, um zu erfahren, was sich ansammelt. Der Verlust von Rechnungen und anderen wichtigen E-Mails, weil sie in Ihrem Postverarbeitungssystem vergessen bleiben, unterscheidet sich nicht davon (und ist auch nicht besser als), sie zu vergessen, weil sie auf einem Stapel auf Ihrem Schreibtisch liegen. Nehmen Sie sich mindestens einmal pro Woche ein paar Minuten Zeit, um die eingegangenen E-Mails zu lesen und zu bearbeiten.
  

System Nr. 2: Kleiderschranksystem--das ordentliche Setup mit Stangen, Schubladen und anderen Kleidungsstücken.

Gewohnheiten:

• Trockenreinigungsbeutel entfernen. Diese sind dafür berüchtigt, Unordnung zu verursachen, Feuchtigkeit auf der Kleidung einzufangen und es schwierig zu machen, zu sehen, was was ist. Bewahren Sie ein paar auf, um Kleidung auf Reisen aufzubewahren, wenn Sie möchten, und bringen Sie den Rest zum Recycling zu Ihrem Reiniger zurück.
  
• Legen Sie die Sachen mindestens dreimal pro Woche weg. Zu zonked, um am Ende des Tages aufzuhängen oder zu falten und Ihre Kleidung zu verstauen? Machen Sie es sich gemütlich, aber machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Dinge jeden zweiten Tag dorthin zurückzubringen, wo sie hingehören.
  
• Radfahren Sie saisonale Kleidung. Ersparen Sie sich das Durchwaten von Shorts und Sommerkleidern, um zu Ihrer Winterhose zu gelangen, indem Sie Kleidung außerhalb der Saison auf die Rückseite des Schranks oder an einen anderen Ort legen.
  

System Nr. 3: Zeitmanagementsystem- Ihr Kalender (ob in Papierform oder elektronisch) und eine Liste der Aufgaben und Prioritäten.

Gewohnheiten:

• Überprüfen Sie es täglich. Einer der Hauptzwecke eines Zeitmanagementsystems besteht darin, Sie daran zu erinnern, was Sie jeden Tag tun müssen und wann Sie es tun müssen. Lassen Sie Ihr System seine Arbeit erledigen, indem Sie es sich morgens als erstes ansehen, um zu sehen, was vor Ihnen liegt.
  
• Aktualisiere es ständig. Wenn Sie (oder eine andere Person, deren Aktivitäten Sie verfolgen, wie ein Partner oder ein Kind) sich zu etwas Geplantem verpflichten, fügen Sie es Ihrem Kalender hinzu, um Doppelbuchungen, versäumte Termine und dergleichen zu vermeiden.
  
• Halten Sie es übersichtlich. Haben Sie eine Aufgabenliste, die länger ist als Ihr Arm? Schauen Sie es sich genau an und wechseln Sie zu einer anderen Liste, die nicht wirklich eine Aufgabe ist (z. B. Notizen, Adressen und andere Daten) oder über die Sie diese Woche nicht nachdenken oder sich nicht konzentrieren müssen.
  

Sie bekommen das Bild: Jedes Organisationssystem, das Sie zu Hause oder im Büro haben, von der Utensilienschublade in der Küche über das Ablagesystem bei der Arbeit bis zu den Regalen mit Werkzeugen und Sportgeräten in der Garage, erfordert einige wesentliche Wartungsgewohnheiten, damit es funktioniert wie es sollte.

Denken Sie diese Woche über die Gewohnheiten nach, die Sie anwenden können, um Ihre Systeme übersichtlich und reibungslos zu halten, und fordern Sie sich dann heraus, bis Ende des Monats einige dieser Gewohnheiten zu übernehmen.

Video-Anleitungen: Raja Meziane - Allo le Système! - FreeStyle [Prod by Dee Tox] - English subtitles (Kann 2024).