On-the-Job-Kommunikationsfähigkeiten für junge Erwachsene

• Kann 18, 2024

In ihrem Arbeitsbuch für junge Erwachsene Großartige KommunikationsfähigkeitenDie Lesespezialistin Ellen Kahaner behauptet, dass sich die Kommunikationsfähigkeiten am Arbeitsplatz stark von den Fähigkeiten unterscheiden, mit denen wir zu Hause, in der Schule und mit Freunden kommunizieren. "Lesen, Schreiben, Sprechen, Zuhören und Beobachten, was sich einst so vertraut anfühlte ... ist nicht mehr selbstverständlich", schreibt Kahaner. „Um einen Job zu finden und zu behalten, müssen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten auf ungewohnte Weise anwenden und Fähigkeiten erlernen, die den Anforderungen eines bestimmten Arbeitsplatzes entsprechen.“

On the Job lesen

Missverständnisse treten ständig auf, insbesondere bei der Arbeit. Wenn Sie ein Dokument einfach überfliegen, verpassen Sie möglicherweise wichtige Informationen wie ein Verfahren, das sich negativ auf das Unternehmen auswirkt, wenn es nicht befolgt wird. Manchmal kann man jedoch schnell lesen. Es hängt alles von Ihrem Lesezweck ab, erklärt Kahaner. "Ein Memo kann schnell gelesen werden. Ein Handbuch, das Ihnen Anweisungen für Ihre Arbeit gibt, wird langsamer gelesen."

On the Job schreiben

Die Dokumente, die Sie im Auftrag schreiben, müssen korrekt und klar sein. Wenn Sie mit einer großen Menge an Informationen arbeiten, empfiehlt Kahaner die Verwendung einer Methode, die Journalisten anwenden, wenn sie eine Story „Lead“ oder den ersten Absatz schreiben. Dieser erste Satz eines Zeitungsartikels enthält die fünf Ws und H: wer, was, wann, wo und warum.

Bei der Arbeit sprechen

Studien zeigen, dass viele Menschen Angst haben, öffentlich über den Tod zu sprechen! Bei einigen Jobs müssen Sie für Besprechungen und Präsentationen vor Gruppen sprechen. Glücklicherweise kann man etwas lernen.

Kahaner sagt, Vorbereitung sei der Schlüssel. "Wenn Ihre Angst oder Furcht Sie dazu bringt, sich besser vorzubereiten, kann das für Sie sehr nützlich sein", schreibt sie. "Je mehr Sie sich vorbereiten, desto mehr Vertrauen werden Sie haben."

Beobachtung am Arbeitsplatz

Dies ist vielleicht das wichtigste Konzept, das Kahaner in das Buch einführt, da Beobachtungsfähigkeiten nicht so offensichtlich sind wie Schreiben, Sprechen, Zuhören usw., aber entscheidend für den Erfolg am Arbeitsplatz. Während des Interviews müssen Sie die Kultur der Organisation einschließlich der Kleiderordnung beachten - ist sie entspannt oder formell? Wenn Sie zum ersten Mal für ein neues Unternehmen arbeiten, beobachten Sie, wie Besprechungen durchgeführt werden. Ich hörte einmal die Geschichte eines neuen Mitarbeiters, der pünktlich zu einem Meeting erschien, nur um festzustellen, dass das Meeting bereits in vollem Gange war. Das war die Kultur des Ortes - früh zu sein bedeutet pünktlich zu sein.

Großartige Kommunikationsfähigkeiten (die ich aus der Bibliothek ausgeliehen habe) bietet auch einen großartigen Informationsbereich mit verschiedenen Organisationen und Websites, die jungen Erwachsenen beim Übergang von der Schule zur Arbeit Unterstützung bei der Karriereentwicklung bieten. Eine solche Organisation ist Jobs für die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie auf der Website unter www.jff.org.