Ausrichtung einer Wanderausstellung
Wanderausstellungen sind wunderbar, weil sie nicht nur als etwas „Besonderes“ auffallen, sondern auch den Mitarbeitern des Museums eine Pause von der Erstellung und Produktion von Ausstellungen im eigenen Haus geben.

In einem kleineren Museum behandeln Wanderausstellungen häufig Themen, die über das hinausgehen, was mit Ihrer eigenen ständigen Sammlung erreicht werden kann. Sie sehen ordentlich, sauber und professionell aus, was für eine interne temporäre Ausstellung mit begrenztem Budget schwierig zu erreichen sein kann.

Bevor Sie eine Wanderausstellung buchen, sollten Sie Folgendes beachten:

Kosten

Seien Sie realistisch, wie viel Sie von Ihren anfänglichen Ausgaben „zurückerhalten“ werden. Die Leihgebühren für Wanderausstellungen reichen von 1000 bis 2000 US-Dollar bis weit über 100.000 US-Dollar. Wenn Sie die Besucherzahl erhöhen möchten, um die Leihgebühr für die Ausstellung zu bezahlen, müssen Sie herausfinden, wie viele Eintritte Sie benötigen, um dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie zu kurz kommen, denken Sie an Sponsoren! (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Sponsoring-Möglichkeiten“.)

Beachten Sie, dass die Ausrichtung einer Wanderausstellung einige „versteckte“ Kosten verursacht.

Die Miete ist nicht die einzige Ausgabe, die Sie haben werden. Beachten Sie, dass Sie den Versand auch in eine Richtung bezahlen müssen. Normalerweise bezahlt die Gastinstitution den Versand zum nächsten Veranstaltungsort, was bedeutet, dass der Versand an Sie kostenlos ist.

Einige reisende Ausstellungsunternehmen haben spezielle Richtlinien für das Reisen einer Ausstellung. Beispielsweise müssen Sie das Exponat möglicherweise „von Tür zu Tür“ versenden lassen, was bedeutet, dass der Sattelzug unterwegs keine andere Ladung anhalten und abholen kann. Diese Art des Versands kostet mehr.

Möglicherweise müssen Sie auch aus einer genehmigten Liste von Reedereien auswählen, die sich auf Kunsttransporte spezialisiert haben.

Manchmal gibt es zusätzliche Bildungsprogrammoptionen, die von den Machern der Ausstellung unterstützt werden. Möglicherweise haben Sie Zugang zu Gastrednern, für diese wird jedoch eine zusätzliche Gebühr erhoben. Fragen Sie frühzeitig nach möglichen Programmmöglichkeiten und -kosten, damit Sie diese Gebühren in Ihr Budget integrieren können. Die Programmkosten können die Rednergebühr selbst sowie Reise- und Unterbringungskosten umfassen.

Installationsprobleme

Die Vorbereitung Ihrer Galerie auf eine Ausstellung, die Sie noch nie gesehen haben, kann eine Herausforderung sein!

Fordern Sie Fotos der Ausstellung von früheren Veranstaltungsorten an, damit Sie sehen können, wie sie aussieht. Das hilft Ihnen bei der Entscheidung über Lackfarben und vielleicht sogar eine allgemeine Raumaufteilung.

Die Qualität der Installationsanweisungen variiert. Ich habe Wanderausstellungen installiert, die explizite Anweisungen dazu enthielten, wo die Dinge platziert werden sollten. Ich habe auch einige ohne Anleitung gehostet. Nehmen Sie sich zwischen dem Ankunftsdatum und der Eröffnung genügend Zeit, um herauszufinden, wie das Exponat installiert werden soll.

Einige Wanderausstellungen erfordern detaillierte Zustandsberichte, die bei der Ankunft ausgefüllt werden müssen. Unterschätzen Sie daher nicht die Zeit, die Sie zum Ausfüllen aller Unterlagen benötigen. Möglicherweise müssen Sie auch nach Ausstellungsende einen ausgehenden Zustandsbericht ausfüllen.

Sponsoring-Möglichkeiten

Natürlich sind die Ausstellungen, die Sie regelmäßig machen, fantastisch, aber manchmal sind potenzielle Sponsoren begeistert von der Idee, eine Ausstellung aus einem bekannteren Museum wie dem Smithsonian oder dem George Eastman House zu veranstalten.

Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil! Fordern Sie beim Wanderausstellungsservice zusätzliche Broschüren an, die Sie in Ihren Sponsoring-Paketen verwenden können. Überprüfen Sie den Reiseplan und nutzen Sie Fakten wie das „erste Mal in unserer Region“ oder den „begrenzten Tourplan“, um potenzielle Sponsoren zu begeistern.

Überprüfen Sie alles sorgfältig

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie erhalten, wenn Sie den Vertrag unterschreiben und eine Einzahlung für Ihre Wanderausstellung vornehmen. Hier sind einige Dinge zu beachten:

· Müssen Sie etwas drucken oder enthält das Exponat Dinge wie vorgefertigte Objektetiketten? (Sie müssen zusätzliche Vorbereitungszeit einplanen, wenn Sie selbst Etiketten erstellen müssen. Ich war in letzter Minute unangenehm überrascht, dass ich dies tun musste, daher finde ich es jetzt immer im Voraus heraus.)

· Müssen Sie Ihre eigenen beweglichen Wände und Koffer verwenden? Oder kommt die Ausstellung mit allem, was Sie brauchen? (Möglicherweise müssen Sie Pläne machen, um zusätzliche Fälle auf "kreative" Weise zu speichern, wenn Sie nur über begrenzten Platz verfügen - und wer nicht?!)

· Wie hängen die Komponenten der Ausstellung? Müssen Sie große Löcher in Ihre Wände bohren, um Stollen aufzunehmen? Oder können Sie ein Aufhängesystem oder andere Mittel zum Installieren von gerahmten Teilen verwenden?

· Wann ist das garantierte Ankunftsdatum? (Um Sie und Ihre Mitarbeiter weniger zu belasten, nehmen Sie sich genügend Zeit, bevor Sie eine Ausstellungseröffnung planen und fördern!)

· Benötigen Sie eine Genehmigung für Werbematerialien wie Postkarten, Flyer und Poster? Beispielsweise verlangt der Smithsonian Travelling Exhibition Services (SITES), dass die Veranstaltungsorte alle Materialien vor der Verteilung zur Genehmigung einreichen. Es gibt bestimmte Logos, die Sie für alle Materialien verwenden müssen, sowie bestimmte Phrasierungsanforderungen.

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