Erstellen einer Tickler-Datei

• Kann 19, 2024

Obwohl es sich wie ein Accessoire für einen Zirkusclown oder etwas anhört, das Sie vielleicht in der Sesamstraße sehen, ist eine Tickler-Datei eine einfache, effektive und benutzerfreundliche Methode, um wichtige Dokumente im Auge zu behalten. Benötigen Sie einen Platz für die Rechnungen, die Sie nächste Woche bezahlen müssen, die Einladung zu einer Geburtstagsfeier später im Monat oder einen Ausdruck Ihrer Flugroute für Ihre Thanksgiving-Reise? Eine Tickler-Datei kann für Sie sein.

Folgendes müssen Sie wissen, um eine Tickler-Datei einzurichten.

Keine Federn oder Elmo beteiligt ... na und ist eine Tickler-Datei?
Eine Tickler-Datei besteht ganz einfach aus 43 Ordnern - 31 für die Tage des Monats und 12 für die Monate selbst. Diese Ordner mit den Bezeichnungen 1 bis 31 und Januar bis Dezember dienen als Aufbewahrungsorte für die verschiedenen Zettel, mit denen Sie sich in relativ naher Zukunft befassen müssen: Rechnungen, Ereigniserinnerungen, Reisepläne usw. Diese Ordner sollen Ihr Gedächtnis über die Dinge "kitzeln", die Sie jeden Tag tun müssen. Eine Tickler-Datei ist im Wesentlichen Teil zwei des von Ihnen verwendeten To-Do-Systems (Teil eins ist Ihre To-Do-Liste selbst). Hier werden alle unterstützenden Dokumente für Ihre Aufgaben und Ereignisse gespeichert, bevor Sie sie in die Hände bekommen müssen.

Einrichten einer Tickler-Datei
Eine der Schönheiten eines Tickler-Dateisystems ist, dass es keine aufwändigen oder teuren Verbrauchsmaterialien oder Komponenten erfordert. Zumindest benötigen Sie 43 hängende Dateiordner, einen Stift oder Bleistift, um sie zu beschriften, und eine Datei-Schublade oder einen Ordner, in dem Sie sie speichern können. Sie können sich auch dafür entscheiden, etwas ausgefeilter zu werden - zum Beispiel das Hinzufügen interner Dateien (z Ordner, die sich in hängenden Dateien befinden) oder mit einem Etikettendrucker Etiketten erstellen - Ihr System funktioniert jedoch weiterhin, wenn Sie sich an die Grundlagen halten. (Schauen Sie sich den Link "Dateiordner in Hülle und Fülle!" Auf der rechten Seite an, um einige Ideen und Beispiele für Ordner zu erhalten.)

Um Ihre Tickler-Datei einzurichten, erstellen Sie Ihre Beschriftungen (1-31, Januar-Dezember) und legen Sie eine Beschriftung auf jeden Ordner. Ich empfehle die Verwendung der so genannten linearen Ablage, bei der alle Registerkarten der Dateiordner in einer Reihe angeordnet sind (z. B. ganz links in den Ordnern oder in der Mitte), da das gesamte System übersichtlicher und leichter zu lesen ist gestaffelte Tab-Platzierungen.

Sobald Sie Ihre Ordner beschriftet haben, legen Sie sie in Ihre Datei-Schublade oder Ihren Papierkorb in der Reihenfolge, in der Sie das System erstellen. Im Allgemeinen sollten Ihre Tagesdateien vorne stehen, gefolgt von der Monatsdatei für den kommenden Monat. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tickler-Datei am 15. Oktober einrichten würden, wäre die erste Datei in der Schublade 16 (am nächsten Tag), gefolgt von 17-31, gefolgt vom November-Ordner. Die 1-15-Tage-Dateien würden im November folgen, die Dezember-Oktober-Dateien dahinter.

Was kommt als nächstes?
Wenn Ihre Tickler-Datei eingerichtet und einsatzbereit ist, müssen Sie sie als Nächstes füllen und dann verwenden. Lesen Sie den Artikel der nächsten Woche, um detaillierte Anweisungen zu diesen beiden Dingen zu erhalten.

Video-Anleitungen: Plotteranleitung - Plotterdatei erstellen Schriftzug in Inkscape erstellen | PiexSu | PiexSu (Kann 2024).

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