Spam vermeiden - Whitelisting

• Kann 5, 2024

Im unendlichen Kampf gegen Spam werden immer wieder neue Technologien entwickelt, um die enormen Mengen an E-Mails zu blockieren oder zu filtern, die Menschen, Unternehmen und Organisationen erhalten. Der Kampf ist für alle Beteiligten. Ob Sie der Empfänger oder der Absender sind, der Kampf wird von allen geführt.

In der Welt des E-Mail-Newsletter-Marketings ist es wichtig, die verschiedenen Möglichkeiten zur Bekämpfung von Spam zu kennen. Wenn Sie E-Mail-Marketing betreiben, egal ob es sich um Newsletter oder E-Zines handelt, sind Sie für die Bekämpfung von Spam genauso verantwortlich wie die nächste Person, Firma oder Organisation.

Menschen bekämpfen Spam unter anderem mithilfe einer so genannten Whitelist. Eine Whitelist ist eine Liste von E-Mail-Adressen, denen die Berechtigung erteilt wurde, alle Spam-Blocker und Filter zu umgehen, die möglicherweise vom E-Mail-Anbieter oder ISP eingerichtet wurden.

Eine Whitelist ist wie eine Liste nur für Mitglieder. Über die Whitelist kann der E-Mail-Benutzer E-Mail-Adressen oder Domänen auswählen, um alle Spam-Blocker oder Filter zu umgehen. Die Whitelist wird normalerweise über die Einstellung des E-Mail-Kontrollfelds erstellt. Es wird auch erstellt oder hinzugefügt, wenn der E-Mail-Benutzer die von ihm verfassten oder beantworteten E-Mail-Adressen auf die Whitelist setzt.

Wenn es um E-Mail-Newsletter und E-Zines geht, möchten Sie, dass Ihre Abonnenten Ihre Domain, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation auf die Whitelist setzen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Tests durchlaufen und Ihre Domain beim ISP des Empfängers registrieren, um auf die Whitelist gesetzt zu werden. Sobald dies erledigt ist, umgeht Ihr E-Zine oder Newsletter die eventuell vorhandene Spam-Sicherheit.

Wenn sich Leute für Ihre E-Mail-Newsletter oder E-Zines anmelden, ist es eine gute Idee, den Vorschlag zu machen, Ihre E-Mail-Adresse zu ihrer Whitelist hinzuzufügen oder Listen zuzulassen. Verschiedene E-Mail-Anbieter haben unterschiedliche Namen für die Whitelist. Es ist auch eine gute Idee, eine Erklärung Ihrer Datenschutzrichtlinie zu haben. Eine Datenschutzrichtlinie kann vor Spam und Identitätsdiebstahl schützen.

Wissen Sie, dass es verschiedene Arten von E-Mail-Whitelists gibt. Eine wird als nichtkommerzielle Whitelist bezeichnet. Diese Whitelist wird von gemeinnützigen Organisationen oder anderen Organisationen verwendet oder betrieben, die am Kampf gegen Spam interessiert sind. Anstatt eine Gebühr zu erheben, muss der Absender verschiedene Tests bestehen, um hinzugefügt oder empfangen zu werden.

Die andere wird als kommerzielle Whitelist bezeichnet. Diese Art von Whitelist wird normalerweise von Unternehmen verwendet. Durch die Zahlung einer Gebühr stellt das Unternehmen sicher, dass seine E-Mails oder Newsletter ihre Kunden erreichen, ohne blockiert zu werden. Die Gebühr wird an einen ISP gezahlt, der es Unternehmens-E-Mails ermöglicht, Spam-Blocker zu umgehen.

Zu Referenzzwecken gibt es dann LAN-Whitelists, die von Netzwerkadministratoren eingerichtet werden, um zu steuern, wer sich in ihren Netzwerken befindet. Programm-Whitelists sind Listen von Software-Programmtiteln, deren Verwendung als in Ordnung angesehen wird. Anwendungs-Whitelists sind Listen, die sich mit Software befassen, die zur Bekämpfung von Viren und Malware entwickelt wurde.

Das beste Szenario für Ihr E-Mail-E-Zine oder Ihren Newsletter besteht also darin, dass Ihre Abonnenten Ihre E-Mail-Adresse oder Domain in ihre Whitelists aufnehmen. Auf diese Weise erhalten sie garantiert immer das, wofür sie sich angemeldet haben, und Ihr E-Zine oder Newsletter ist immer davor geschützt, jemals als Spam gekennzeichnet zu werden.

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