Anfang dieser Woche war ich bei einem Treffen, bei dem das Diskussionsthema Zielsetzung war. Insbesondere sollten wir uns alle zu einem Ziel verpflichten, das, wenn es realisiert wird, einen bedeutenden Unterschied in unserem Leben bewirken würde. Trotz der Tatsache, dass dies ein Geschäftstreffen war, bezogen sich fast alle Ziele auf eine bessere Organisation. Es ist erstaunlich, wie die Organisation auf ganzer Linie eine so große Rolle spielt - Arbeit, Zuhause, Spiel - Organisation macht wirklich einen Unterschied!
Alle waren ziemlich aufgeregt zu teilen, woran sie arbeiten wollten, aber nicht alle waren sich sicher, dass sie ihr Ziel erreichen würden. Ehrlich gesagt war ich mir auch nicht sicher. Und nicht, weil ich nicht an ihre Fähigkeiten geglaubt habe, sondern weil ich wirklich breite, sehr allgemeine Ziele gehört habe - ich möchte mein Büro organisieren, ich möchte meine Zeit besser verwalten, ich möchte meinen Stress reduzieren. Ja, sie sind alle technisch Ziele, aber es fehlt ihnen jede Art von Spezifität. Ohne Spezifität ist es fast unmöglich zu wissen, wann Sie Ihr Ziel tatsächlich erreicht haben, und es ist ebenso schwer zu entscheiden, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um das Ziel Wirklichkeit werden zu lassen.
Um es einfacher zu machen, Ihre Ziele zu erreichen, zu organisieren und auf andere Weise, sind hier fünf Schritte, die Ihnen helfen, den Prozess zu durchlaufen:
Erstellen Sie eine Vision Angenommen, Ihr Ziel ist es, Ihr Home Office zu organisieren. Wie sieht das für dich aus? Wie wird es sich anfühlen, ein organisiertes Büro zu haben? Wie wird es dein Leben verändern? Erstellen Sie ein Gedankenbild - füllen Sie es mit Details, stellen Sie sich wirklich vor, wie es sein wird, in Ihr Heimbüro zu gehen, wenn es in Ihren geplanten Raum verwandelt wurde.
Holen Sie es auf Papier Dieser Schritt ist unglaublich mächtig, wird aber leider oft übersehen. Machen Sie nicht den Fehler, den Einfluss zu unterschätzen, den es hat. Wenn Sie Ihre Vision aufschreiben, wird sie in Ihrem Kopf "zementiert". Und wenn Sie überwältigt sind, müssen Sie es nur noch einmal lesen - es wird Sie daran erinnern, warum Sie sich anstrengen. Kurz gesagt: Ihre Vision ist Ihre Motivation. Wenn Sie sie auf Papier bringen, bleiben Sie motiviert.
Mach es kaputt Verwenden wir also weiterhin die Büroorganisation als Beispiel. Ein Büro ist ein komplexer Raum. Was sind die einzelnen Schritte, die passieren müssen? Höchstwahrscheinlich müssen Sie Papierkram sortieren und kategorisieren. Ein Dateisystem zum Einrichten, ein Schreibtisch zum Organisieren und wahrscheinlich noch viel mehr. Jedes davon wird zu einem Unterziel. Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um jedes Unterziel zu erreichen? Vielleicht besteht Schritt eins beim Sortieren von Papierkram darin, die Papierkram zu sammeln, Schritt zwei könnte darin bestehen, 15 Minuten am Tag zu spülen und so weiter. Können Sie sehen, wie Sie durch Aufschlüsselung Fortschritte erzielen können? Wenn Sie die einzelnen Schritte auflisten, ist es viel einfacher, sich zu konzentrieren. Es ist ähnlich wie bei einem Rezept. Rezepte zerlegen ein komplexes Produkt, beispielsweise einen Schichtkuchen, in sehr spezifische Schritte. Egal wie kompliziert ein Gericht ist, mit einem guten Rezept kann fast jeder das Endprodukt herstellen.
Erstellen Sie eine Zeitleiste Entscheiden Sie, wann Sie Ihr Ziel erreichen möchten, und arbeiten Sie dann rückwärts. Wenn Sie beispielsweise ein Datum festlegen, das sechs Monate vor dem Ende liegt, wann müsste dann jedes Ihrer Unterziele erreicht werden? Dokumentieren Sie diese Zeitleiste, indem Sie diese Daten in Ihrem Kalender markieren. Bitte, bitte, bitte sei realistisch. Sabotieren Sie sich nicht, indem Sie denken, dass Sie es schneller als menschlich möglich schaffen können. Denken Sie daran, sich zu organisieren ist ein Prozess, der Zeit braucht.
Planen Sie Ihre Aufgaben Wenn Sie Ihr Ziel erreichen möchten, müssen Sie sich Zeit für die damit verbundenen Aufgaben nehmen. So einfach ist das. Außerplanmäßige Aufgaben werden selten erledigt. Wenn es wichtig ist, Ihr Ziel zu erreichen, müssen Sie Zeit dafür investieren, genau wie für alles andere, was wichtig war. Ich kann diesen Schritt nicht genug betonen.
Achten Sie beim Erreichen Ihres Ziels darauf, dass Sie Ihre Bemühungen anerkennen. Manchmal ist es schwer, Fortschritte zu sehen. Ein Trick, den ich bei der Arbeit mit Kunden verwende, besteht darin, während und nach jeder Organisationssitzung Fotos zu machen. So können wir sehen, wie viel Arbeit tatsächlich geleistet wurde.
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