10 Tipps, um Ihre Hochzeit wie ein Profi zu planen

• April 26, 2024

Die Einstellung eines Veranstaltungsplaners, um Ihre Traumhochzeit zum Leben zu erwecken, ist ein Luxus, den sich nicht jede Braut leisten kann. Die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Koordinator sind wunderbar, aber wenn die Kosten zu hoch sind oder Sie eine Braut zum Selbermachen sind, können Sie mit den folgenden Tipps Ihre Hochzeit wie ein Profi planen!

1. Kanalisieren Sie Ihre innere Typ-A-Persönlichkeit. Ein professioneller Veranstaltungsplaner ist eine verantwortungsbewusste Person, die jederzeit gut organisiert bleibt. Egal, ob Sie eine traditionelle Braut mit Hochzeitsbinder sind oder technisch versiert sind und elektronisch organisiert bleiben, halten Sie alle Ihre Checklisten, Kontakte und Zeitpläne zusammen und können Sie sie jederzeit leicht nachschlagen.

2. Bereiten Sie sich auf einen zweiten Job vor. Es gibt einen Grund, warum Koordinatoren aus der Planung von Veranstaltungen Karriere machen. es braucht so viel Engagement. Sie sind wahrscheinlich schon so beschäftigt wie es ist, aber die Planung einer Hochzeit ähnelt der Übernahme eines Teilzeitjobs, wenn auch eines lustigen, zusätzlich zu Ihren normalen Verpflichtungen. Seien Sie bereit für Konferenzen zur Mittagszeit mit Anbietern sowie für Besprechungen, Einkäufe und Vertragsüberprüfungen nach der Arbeit und am Wochenende. Zeitmanagement wird ein Schlüssel zu Ihrem Erfolg sein!

3. Stellen Sie fantastische Anbieter ein. Von Blumen bis Musik können Ihre Verkäufer Ihren besonderen Tag gestalten oder unterbrechen. Stellen Sie Anbieter ein, denen Sie vertrauen, um Ihren Traum zu verwirklichen und gleichzeitig Ihr Budget einzuhalten. Nehmen Sie sich Zeit, um Anbieter zu befragen, um die beste Übereinstimmung für Ihre Persönlichkeit und Ihre gesamte Hochzeitsvision zu finden.

4. Kommunikation pflegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Hochzeitspläne mündlich oder schriftlich auf dem richtigen Weg sind, und setzen Sie sich mit Ihren Anbietern in Verbindung. Es ist nicht notwendig, sie ständig zu beschimpfen, aber die Überprüfung der wichtigsten Punkte aus Verträgen und Besprechungen ist hilfreich und zu begrüßen.

5. Legen Sie ein Budget fest und halten Sie sich daran. Wenn Sie als Ihr eigener Hochzeitsplaner fungieren, liegt es an Ihnen, Ihr Budget zu pflegen und zu verfolgen. Nichts wird enttäuschender sein, als wegen unachtsamer Ausgaben rote Zahlen zu schreiben.

6. Delegieren. Ein professioneller Veranstaltungsplaner verfügt häufig über ein Team vertrauenswürdiger Personen, die die Ladung tragen. Nutzen Sie Ihre Familie und Brautjungfern für Hochzeitsaufgaben, um Zeit und Gesundheit zu sparen. Aber denken Sie daran, dass diese Damen im Gegensatz zu den Profis nicht auf der Gehaltsliste stehen, also überladen Sie sie nicht.

7. Erstellen Sie eine Tageszeitleiste. Planen Sie Ihren Hochzeitstag vom Aufwachen bis zum letzten Tanz und überprüfen Sie die Zeitleiste mit jedem Ihrer Anbieter. Die Anbieter bieten Inputs und Vorschläge an, um Ihr Timing nach Bedarf anzupassen. Stellen Sie sicher, dass jeder Anbieter über eine Kopie der Zeitleiste verfügt, die auch Informationen zum Veranstaltungsort und zum Notfall für den Tag Ihrer Hochzeit enthält.

8. Haben Sie einen Plan B und dann einen Plan C. Jeder Veranstaltungskoordinator weiß, dass selbst die besten Pläne ein paar Probleme haben können. Stellen Sie daher einige Alternativen für Pläne bereit, die möglicherweise schief gehen. Achten Sie bei der Planung auf die Details, verlieren Sie jedoch nie den Überblick über das Gesamtbild. Dies wird den Stress verringern, wenn Plan B (oder C) notwendig wird.

9. Nutzen Sie Ihre Ressourcen. Einzelpersonen in der Eventplanungsbranche teilen gerne Empfehlungen, Tipps und Erkenntnisse, und all diese Informationen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Hier auf der CoffeBreakBlog Weddings Site gibt es eine Fülle von Einsichten, um Ihren besonderen Tag zu planen! Sie können noch weiter gehen, indem Sie an Hochzeitsmessen in Ihrer Nähe teilnehmen und sogar Ihre Lieferanten um Vorschläge bitten. Diese Branche ist voller Kreativität und fantastischer Menschen, die Ihnen gerne dabei helfen würden!

10. Betrachten Sie den Tag der Unterstützung. Der beste Ratschlag, den ich einer Braut geben kann, die ihre eigene Hochzeit plant, ist, am Tag Ihrer Hochzeit nur die Braut zu sein. Nutzen Sie den Eventmanager Ihres Veranstaltungsortes oder beauftragen Sie einen Koordinator, damit am Tag Ihrer Hochzeit jemand außerhalb Ihrer Familie die Show leitet. Er oder sie kann Ihren schön organisierten Zeitplänen und Anweisungen folgen, damit Sie den Hut Ihres Planers aufhängen, Ihren Schleier aufsetzen und jede Sekunde Ihres besonderen Tages genießen können.

Es gibt so viel zu beachten, wenn Sie eine Hochzeit selbst planen, aber diese Tipps sollten Sie auf den richtigen Weg bringen, um eine Veranstaltung zu kreieren, auf die selbst Mindy Weiss und David Tutera stolz wären. Denken Sie vor allem daran, organisiert zu bleiben, Spaß zu haben und die Erfahrung zu genießen, eine Braut zu sein!

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