Sortieren eines Listenübungssatzes (MS Word)

• April 26, 2024

Probieren Sie ein Übungsset aus, um zu sehen, wie das Sortieren einer einfachen Liste in einem Word-Dokument funktioniert. Geben Sie in ein leeres Word-Dokument die unten gezeigte Liste der Namen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Eingabe von DaleAnn und JonLuc diese nicht durch ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Eigennamen trennen. Für diese Übung möchten Sie, dass Word diese Namen als ein Wort interpretiert.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Wut

Nun sortieren wir die Liste.

• Wählen Sie die Liste der Namen sorgfältig aus, um zu vermeiden, dass die Zeile über oder unter Ihrer Namensliste angezeigt wird. Eine Technik, mit der Sie Ihre Auswahl steuern können, besteht darin, Ihre Einfügemarke aus dem B in Brian zu platzieren. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste direkt nach dem R in Anger. Ihre gesamte Liste sollte ausgewählt sein.

• Wählen Sie aus dem Hauptmenü Tabelle | Sortieren
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die Option Word 2 aus, um nach dem Nachnamen zu sortieren.
• Übernehmen Sie die Standardeinstellung für den Typ "Text".
• Übernehmen Sie die Standardeinstellung für eine aufsteigende Sortierung
• Klicken Sie auf OK

Ihre Liste wird nun alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert, beginnend mit Wut. Wenn Sie absteigende Reihenfolge gewählt haben, wird die Liste nach dem Nachnamen sortiert, der mit Thile beginnt.

Die Datenkonsistenz kann einen großen Einfluss darauf haben, wie Word den von Ihnen ausgeführten Sortierbefehl interpretiert. Folgendes passiert, wenn Sie Jon Luc und Dale Ann durch ein Leerzeichen trennen. Word bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit, im Dropdown-Feld "Sortieren nach" nach Word 1, Word 2 oder Word 3 zu sortieren. Sie erhalten jedoch inkonsistente Ergebnisse, unabhängig davon, ob Sie Word 2 oder Word 3 ausgewählt haben. Wenn Sie Word 2 auswählen, sortiert Word Dale Ann zwischen Anger und Brown und Jon Luc zwischen Grier und Marshall, da Ann und Luc das zweite Wort für diese beiden Namen sind. Wenn Sie Word 3 auswählen, ändert sich die Sortierreihenfolge nur, wenn Dale Ann Bradley und Jon Luc Ponte am Ende der Liste stehen, da dies die einzigen beiden Namen sind, die ein drittes Wort enthalten. Versuchen Sie, jede dieser Aktivitäten auszuführen, damit Sie sehen können, was passiert.

Je mehr Sie mit Word-Funktionen üben, desto schneller werden Sie sehr kompetent.

Video-Anleitungen: Topologische Sortierung (April 2024).