Produktivitätstipps für die Arbeit von zu Hause aus

• Kann 2, 2024

Halten Sie ein Produktivitätsniveau aufrecht, das für Ihre Work-at-Home-Umgebung geeignet ist? Ein Unternehmen von zu Hause aus zu führen, ist eine einzigartige Herausforderung. Wenn Sie Ihr Home Office nicht geplant haben, bevor Sie zu Hause arbeiten, bleibt noch Zeit, einen Führungsstil zu verbessern, während Sie in einem provisorischen Home Office Geschäfte abwickeln.

Da die erste Ordnung des Neugeschäfts die Produktivität ist, gibt es drei Gewohnheiten, um einen Job zu Hause zu erledigen.

Familienpläne organisieren

Die Zeitpläne jedes Familienmitglieds sind wichtig, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten festlegen. Sie kennen Ihre Familie am besten. Erstellen Sie einen Überblick über den Zeitplan Ihrer Woche, um zu überprüfen, wo familiäre Verpflichtungen Vorrang haben. Überprüfen Sie zu Beginn jeder Woche, ob Ergänzungen vorhanden sind, die Ihre Arbeitsfähigkeit ohne geplante Unterbrechung beeinträchtigen können. Wenn Sie ein Elternteil sind, der zu Hause arbeitet und einen Kinderbetreuungsassistenten anstellt, wenn Sie jüngere Kinder haben, die mehr Aufmerksamkeit benötigen, können Sie während einer arbeitsreichen Woche zusätzliche Arbeitsstunden einplanen.

Stellen Sie die regulären Bürozeiten ein

Überprüfen Sie Ihre wöchentliche Übersicht über die Zeitpläne für Familienmitglieder und berücksichtigen Sie die produktivsten Zeiten in Ihrem eigenen Zeitplan, wenn Sie Geschäfte tätigen müssen. Arbeiten von zu Hause aus bietet die Flexibilität, von herkömmlichen 9 bis 5 Arbeitstagen abzuweichen. Einige Fachkräfte arbeiten vor Sonnenaufgang, nach Einbruch der Dunkelheit oder in einer Kombination aus beiden, wenn ihre Arbeit Produktivität mit eingeschränktem Kunden- oder Arbeitgeberkontakt während eines normalen Arbeitstages ermöglicht. Wenn für Ihren Job ein Interaktionsplan erforderlich ist, sollten Sie die besten Zeiten für die Geschäftsabwicklung ohne die Möglichkeit von Familienunterbrechungen festlegen.

Struktur ist der Schlüssel beim Festlegen der Home-Office-Stunden. Wissen, welche Tageszeit oder welche Uhrzeit für erwartete Geschäftsaufgaben am besten geeignet ist. Halten Sie sich an Ihre Bürozeiten und halten Sie sie griffbereit, um schnell planen zu können, wann Sie Ihre Arbeitsprojekte und Aufgaben planen.

Planen Sie die Zeit für E-Mail, Telefon und soziale Netzwerke

Die Verwaltung von E-Mails, anstehenden Telefonanrufen und unseren sozialen Netzwerken ist zwar die einfachste Aufgabe eines Tages, aber die zeitaufwändigste Aufgabe, die wir haben, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet wird. Menschen neigen dazu, bei ihrer Ankunft auf E-Mails und Anrufe zu antworten und zu viel Zeit in sozialen Netzwerken zu verbringen. Um jedoch produktiv zu bleiben, ist es in diesem sozialen Netzwerk heutzutage am besten, Rückrufe zu planen und festgelegte Zeiten für die Beantwortung von E-Mails, Sofortnachrichten und dergleichen festzulegen.

Bleistift bei Gegenanrufen in Ihrem Kalender. Halten Sie die täglich oder wöchentlich verfügbaren Zeitrahmen für Telefonaufgaben ein. Seien Sie konsequent und seien Sie bereit, einem Kunden mitzuteilen, wann Sie für Anrufe zur Verfügung stehen.

Behandeln Sie die E-Mail-Korrespondenz in festgelegten Intervallen während Ihres Arbeitstages. Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, können E-Mails mit niedriger Priorität später bearbeitet werden. Verwenden Sie Ordner oder Beschriftungen in Ihrem E-Mail-Programm, um ausstehende E-Mails nach Priorität zu sortieren oder zu kennzeichnen.

Ein produktiver Work-at-Home-Profi ist ein glücklicher Work-at-Home-Profi mit einer glücklichen Familie und glücklichen Kunden. Organisieren Sie Ihre Familie, legen Sie Ihren Zeitplan fest und verwalten Sie die einfachsten Büroaufgaben, um die Produktivität im Home Office zu steigern.

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