Outlook Einzigartige Techniken

• Kann 1, 2024

Ordner "Gelöschte Objekte" umgehen

Sie können Outlook-Elemente dauerhaft umgehen, indem Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" umgehen, wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur drücken. Bestätigen Sie, dass Sie eine dauerhafte Löschung beabsichtigen.

Leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Ordner für gelöschte Objekte, indem Sie auf der Registerkarte "Andere" des Dialogfelds "Optionen" die Option "Ordner für gelöschte Objekte beim Beenden leeren" aktivieren. Outlook fordert Sie auf, den Ordner für gelöschte Elemente beim Beenden des Programms zu leeren. Klicken Sie auf Ja, um zu leeren. Klicken Sie auf Nein, um Elemente beizubehalten. Outlook Express bietet dieselbe Option auf der Registerkarte "Wartung" des Dialogfelds "Optionen".

Taskblock in Kalenderansichten

Um das Aufgabenfeld aus Ihrer Kalenderansicht zu entfernen, platzieren Sie den Mauszeiger über dem Aufgabenbereichsteiler, klicken Sie darauf und ziehen Sie ihn nach unten in das Fenster.

Erinnerungen an Geburtstag und Jubiläum

Outlook zeigt Geburtstage und Jubiläumsdaten an, die in Ihren Kontaktdatensätzen im Kalender aufgezeichnet sind. Es wird ein wiederkehrender Kalendereintrag mit einer automatischen Erinnerung erstellt, die der Standarderinnerungszeit entspricht, die Sie in Ihren Kalenderoptionen festgelegt haben (Extras | Optionen | Einstellungen | Kalender). Legen Sie vor dem Aufzeichnen Ihrer Jahrestage und Geburtstage in Kontakten eine geeignete Kalendererinnerungszeit in Ihrem fest Kalenderoptionen. Ich benutze zwei Wochen, um mir genug Zeit zu geben, um eine Karte zu senden. Die Felder für Geburtstag und Jubiläum für Ihre Kontakte finden Sie auf der Registerkarte Details des Kontaktformulars.

Nachrichten als gelesen markieren

Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten im Vorschaufenster lesen, können Sie Nachrichten schnell löschen, bevor sie als gelesen markiert wurden (d. H. Als geöffneter Umschlag angezeigt werden). Lesebestätigungen werden nur gesendet, wenn die Nachricht geöffnet wurde. Wenn Sie die Nachricht löschen, ohne dass sie als gelesen markiert ist, werden Absender, die auf eine Lesebestätigung warten, darüber informiert, dass Sie die Nachricht gelöscht haben, ohne sie zu lesen, obwohl Sie sie möglicherweise tatsächlich im Vorschaufenster gelesen haben. Stellen Sie sich die Verlegenheit vor, wenn Ihr Chef Sie fragt, warum Sie seine Nachrichten nicht gelesen haben. Sie können dies vermeiden, indem Sie eine Vorschaufensteroption festlegen, um Nachrichten nach dem Warten auf "X" Sekunden als im Vorschaufenster zu markieren. Ich empfehle Ihnen, die Anzahl der Sekunden auf 3 einzustellen. So stellen Sie die Option ein:

• Klicken Sie auf Extras | Optionen
• Wählen Sie die Registerkarte Andere
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschaufenster
• Wählen Sie die Option zum Markieren der gelesenen Nachrichten und stellen Sie Ihre Zeit ein
• Klicken Sie auf OK, um das Optionsfenster des Vorschaufensters zu schließen
• Klicken Sie auf OK, um das Optionsdialogfeld zu schließen

Special Edition mit Microsoft Outlook 2000 (Special Edition mit)
Verwenden von Microsoft Outlook 2000

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Gastgeber. Bitte zögern Sie nicht, Vorschläge zu machen oder eine „einzigartige Technik“ beizutragen. Vorschläge sollten von Ihrem Namen und Titel begleitet werden, damit ich dem Mitwirkenden die Ehre erweisen kann.

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Video-Anleitungen: Microsoft Outlook Tipps und Tricks (Kann 2024).