So finden Sie die richtige Hilfe und erledigen mehr

• April 26, 2024

Letzte Woche habe ich 5 Fragen geteilt, um festzustellen, ob es sich lohnt, eine Aufgabe selbst in Angriff zu nehmen, oder ob es besser ist, sie an jemand anderen weiterzugeben. (Lesen Sie den folgenden Artikel unter "Verwandte Links".) Sobald Sie entschieden haben, was Sie weitergeben möchten, besteht der nächste wichtige Schritt darin, die richtigen Personen zu finden, um die Dinge so effizient und so gut wie möglich zu erledigen. Bei einigen Projekten kann dies eine Investition in professionelle Hilfe beinhalten, während Sie bei anderen um die Unterstützung oder den Tauschhandel eines Freundes, Nachbarn oder Familienmitglieds bitten können.

Hier sind 5 Fragen, die Ihnen helfen können, die richtige Person für jede Aufgabe in Ihrer Liste "Zu delegieren" zu finden.

• Welche Fähigkeiten und Kenntnisse erfordert diese Aufgabe? Zu oft wird die Delegation zu einem Kopfschmerz, weil Projekte an Leute weitergegeben werden, die nicht das Talent oder das Know-how haben, um sie gut zu machen. Ein Kind aus der Nachbarschaft für 10 US-Dollar pro Stunde einzustellen, um einen Schuhkarton voller Quittungen zu sortieren und zu organisieren, ist nur dann eine gute Idee, wenn es über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügt, auf Details achtet und bei langweiligen Projekten bei der Arbeit bleibt. Bevor Sie eine Aufgabe zuweisen, überlegen Sie sich, welche Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich sind, um sie richtig zu erledigen, und nehmen Sie sich dann etwas Zeit, um eine Person zu finden, die sie hat.
  
• Wie viel von diesem Projekt möchte ich delegieren? Sie benötigen wahrscheinlich eine andere Art von Hilfe, wenn Sie ein Projekt in seiner Gesamtheit auslagern möchten - beispielsweise das Ablagesystem Ihres Büros überarbeiten - als wenn Sie einfach möchten, dass jemand die Ordner neu beschriftet oder einpackt zu archivierende Dateien. Wenn Sie sich bei Suppe-zu-Nuss-Projekten besonders bemühen, einen Delegierten zu finden, den Sie wirklich mögen und dem Sie vertrauen, können Sie Frustrationen, Missverständnisse und Kopfschmerzen vermeiden.
  
• Wie hoch ist mein Budget für diese Aufgabe oder dieses Projekt? Während es immer eine gute Idee ist, in die beste Hilfe zu investieren, die Sie sich leisten können, müssen Sie nicht trocken bluten, wenn Sie Profis hinzuziehen, die Sie bei speziellen Aufgaben unterstützen. Wenn Sie innerhalb eines festgelegten Budgets arbeiten, suchen Sie jemanden, der die komplexesten Teile eines Projekts bearbeiten kann, und fragen Sie nach Anweisungen, wie Sie einige der Unteraufgaben selbst erledigen können. Bei The Organized Life arbeiten wir beispielsweise häufig mit Kunden zusammen, um ihre Organisationsprojekte zu planen und abzubilden, und geben ihnen dann detaillierte Anweisungen, wie sie die Implementierung (Sortieren und Jäten, Reorganisieren von Schränken usw.) selbst in Angriff nehmen können .
  
• Möchte ich etwas von diesem Projekt lernen? Während es viele Aufgaben gibt, die Sie gerne mit so wenig Eingaben wie möglich erledigen möchten, möchten Sie vielleicht einige als Lernmöglichkeiten nutzen: Vielleicht möchten Sie, dass ein Handwerker die Lichtschalter während Ihres gesamten Betriebs austauscht Haus zum Beispiel, möchte aber beobachten und mit ihm interagieren, während er arbeitet, damit Sie sehen können, wie die Aufgabe erledigt wird. Wenn Sie einige Ideen oder Fähigkeiten von der Person übernehmen möchten, an die Sie delegieren, sollten Sie jemanden finden, dessen Persönlichkeit mit Ihrer übereinstimmt und der die Geduld hat, die Arbeit nicht nur zu erledigen, sondern mit Ihnen zu teilen die Schritte beteiligt.
  
• Habe ich Fähigkeiten, die ich im Austausch für diese Hilfe teilen kann? Eine der besten Möglichkeiten, qualifizierte Hilfe zu erhalten, ist der Tauschhandel. Wenn Sie beispielsweise ein versierter Bäcker sind und Hilfe bei der Einrichtung eines Ablagesystems benötigen, können Sie einen Vertrag mit einem Freund abschließen, der über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügt: Desserts für eine Dinnerparty im Austausch für ein paar Stunden Papier Managementarbeit vielleicht. Wenn Sie bereit und in der Lage sind, zu tauschen, können Sie häufig qualitativ hochwertige Hilfe erhalten, ohne dafür bezahlen zu müssen. Damit eine Tauschhandelssituation funktioniert, müssen Sie natürlich über ein wünschenswertes Produkt, eine Dienstleistung oder eine Fähigkeit verfügen, die Sie teilen können, und Sie müssen auch genügend Zeit haben, um Ihr Ende des Tauschgeschäfts aufrechtzuerhalten. Wenn Sie große Teile Ihrer Aufgabenliste delegieren möchten, weil Ihre Tage überfüllt sind, schließen Sie keinen Tauschhandel ab, der viel Zeit in Anspruch nimmt.
  

Das Finden der effektivsten Hilfe für die Projekte, die Sie übergeben möchten, kann einige Zeit, Mühe und Energie in Anspruch nehmen, aber es lohnt sich, wenn Sie Ihre Aufgabenliste gelöscht und mehr Zeit für die Dinge gefunden haben, die sind für dich am wichtigsten. Setzen Sie diese 5 Fragen um, während Sie die richtige Hilfe suchen, und genießen Sie dann das Gefühl, mehr zu erledigen.

Video-Anleitungen: Aufgaben erledigen – Mit dieser Methode werden Sie aktiv und stoppen Aufschieberitis (April 2024).