E-Mail-Etikette

• Kann 3, 2024

Ob bei der Arbeit oder zu Hause, das Befolgen der E-Mail-Etikette und ihrer Vor- und Nachteile ist einfach. In diesen Tagen erhalten wir möglicherweise 15 legitime E-Mails und 50 SPAM-Teile. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht in der SPAM-Falle hängen bleiben, achten Sie darauf, was Sie in Ihre Betreffzeile einfügen.

Egal wie aufregend Ihre Nachrichten sind, wenn Sie etwas wie "Das ist so heiß!" oder "Ich habe das KOSTENLOS" oder sogar "Schau dir dieses Stück an" ist wahrscheinlich, dass deine E-Mail deinen Freund nicht erreicht.

__Senden Sie nicht mit einer langen Liste von E-Mail-Adressen weiter. Wenn Sie eine Weiterleitung senden müssen, die Sie für wichtig halten, kopieren Sie sie und fügen Sie sie zum Senden ein. Es ist ärgerlich, eine lange Liste von Namen durchzugehen, um zu einer Nachricht zu gelangen, und es ist eine offene Einladung an Leute, die E-Mail-Adressen für SPAM usw. sammeln.

__Verteilen Sie keine urbanen Legenden, indem Sie eine Warn-E-Mail weiterleiten, bevor Sie die Fakten selbst überprüfen.

__ Tun Sie sich und allen anderen einen Gefallen und senden Sie keine Witze, Vorwärts usw., sie werden nicht von allen geschätzt. Wie der Junge, der Wolf geweint hat, kann Ihre wichtige E-Mail übersehen werden, weil Sie 9 von 10 Mal eine Junk-Mail senden, die von einem Freund als Junk-Mail angesehen wird.

__Höflich sein. Antworten Sie rechtzeitig auf Ihre E-Mails. Wenn es geschäftsbezogen ist, antworten Sie wenn möglich am selben Tag. Sagen Sie einfach "Sie haben Ihre E-Mail erhalten und werden sich später bei Ihnen melden." genau wie bei Voicemail.

__ Seien Sie vorsichtig, was Sie sagen und wie Sie es in einer E-Mail sagen. Feuern Sie niemals eine E-Mail ab, wenn Sie wütend sind. Ihre Worte können Sie immer wieder verfolgen. Einige von Ihnen erinnern sich vielleicht an die E-Mail von Bryant Gumbel an seine Vorgesetzten über Willard Scott. Überprüfen Sie immer noch einmal und fragen Sie sich: "Möchte ich das wirklich senden? Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nur an die Person senden, an die Sie es senden möchten, und senden Sie es an alle.

__Verwenden Sie beim Tippen Alpha in Groß- und Kleinbuchstaben. Es wird als unhöflich angesehen, in allen CAPS eine E-Mail zu senden.

__Wenn Sie eine E-Mail senden, müssen Sie einen Betreff in die Betreffzeile einfügen. Wenn Sie einen Fehler machen und einen leeren Betreff senden, senden Sie eine zweite E-Mail sofort, "Entschuldigung, das Thema ist 'Kindergarten'", andernfalls wird Ihre E-Mail möglicherweise mit SPAM verwechselt und gelöscht.

__Verwenden Sie nicht viele ausgefallene Schriftarten und Bilder. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Kreativität beim Empfänger verloren geht und als einfache alte E-Mail durchkommt.

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