Häufige Fehler und Mythen im Zeitmanagement

• Kann 8, 2024

Jeder macht Zeitmanagementfehler. Tatsächlich ist ein Großteil des Prozesses zum Erstellen von Systemen, die für Sie funktionieren, ein Versuch-und-Irrtum-Prozess. Wenn Sie jedoch einige häufige Fehler vermeiden können, können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und einen Großteil des Versuchs und Irrtums eliminieren. Sie können sich auf die Aufgaben konzentrieren, Ihr Geschäft aufzubauen und auszubauen und Ihren Tag damit zu verbringen, das zu tun, was Sie lieben.

Fehler Nr. 1: Erstellen Sie keinen Zeitplan, der für SIE funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen Ihres Zeitplans Folgendes berücksichtigen:

1. Wann sind Sie am produktivsten? Können Sie sich zum Beispiel besser als erstes am Morgen konzentrieren? Am Abend nach Sonnenuntergang? Mittag? Wann ist Ihre beste Zeit zum Arbeiten? Dies ist die Zeit, um die Aufgaben mit hoher Priorität oder Gewinn zu planen.

2. Was ist Ihr familiärer / persönlicher Zeitplan? Eltern, Ehepartner, Kinder und externe Verpflichtungen spielen eine Rolle für Ihre Produktivität und Ihren Zeitplan. Wenn Sie beispielsweise jeden Freitag freiwillig an der Schule Ihres Kindes arbeiten, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, den Freitag klar zu halten und sich an den anderen Wochentagen auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

3. Wie viel möchten Sie jeden Tag oder jede Woche arbeiten? Sie müssen nicht jeden Tag von 9 bis 5 Uhr arbeiten. Wenn Sie zwei oder sechs Tage in der Woche arbeiten möchten, liegt es ganz bei Ihnen. Berücksichtigen Sie jedoch bei der Planung Ihres Unternehmens Ihre Anforderungen.

Fehler Nr. 2, der Zeitsauger nicht erkennt

Zeitsauger sind jene Gewohnheiten und Aufgaben, die viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie denken. Sie verbrauchen Ihren Tag und bevor Sie es wissen, ist es Zeit, Ihre Kinder von der Schule abzuholen oder Abendessen zu machen.

Also ... was hält Sie davon ab, produktiv zu sein?

Übliche Zeitsauger sind:

1. E-Mail - Versuchen Sie, einen Teil Ihrer E-Mails auszulagern und zu automatisieren, und überprüfen Sie sie dann höchstens zweimal täglich. (Experten empfehlen, E-Mails nicht gleich am Morgen zu lesen. Speichern Sie sie stattdessen für das Ende des Tages, an dem Sie die wichtigen Punkte auf Ihrer Aufgabenliste bereits erledigt haben.)

2. Buchhaltung - Lagern / automatisieren Sie, was Sie können, und nehmen Sie sich dann jede Woche oder jeden Monat Zeit, um den Rest zu erledigen.

3 · Soziale Netzwerke - Seien Sie hier diszipliniert. Planen Sie Ihre Zeit für soziale Netzwerke und bleiben Sie dabei!

4 · Perfektionismus - Ja, Sie können absolut viel zu viel Zeit für ein Projekt aufwenden. Gib dein Bestes und mach weiter. Wenn Sie mit diesem Problem zu kämpfen haben, sollten Sie sich ein Zeitlimit geben.

5 · Aufschub - Finden Sie heraus, warum Sie zögern. Dies ist im Allgemeinen ein Zeichen dafür, dass Ihr System für alles, was Sie zögern, nicht funktioniert. Die Automatisierung und / oder Auslagerung dieser Aufgabe ist oft eine einfache Möglichkeit, den Aufschub für immer zu beenden.

6 · Hausarbeiten und Besorgungen - Sie können diese auch auslagern. Haushälterinnen eignen sich hervorragend für Geschäftsinhaber. Wenn dies nicht im Budget enthalten ist, sollten Sie Ihre Besorgungen und Aufgaben in Ihrem Tag / Ihrer Woche planen. Auf diese Weise können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und wissen, dass Sie Zeit haben, um Ihr Zuhause später zu verwalten.

7 · Online-Lernen, Suchen und Surfen - es ist einfach, einen ganzen Tag lang Informationen über Ihre Branche zu lesen, und Sie können viel lernen. Einen Tag im Internet zu verbringen ist jedoch nicht produktiv. Erwägen Sie, eventuell benötigte Forschungsergebnisse auszulagern. Abonnieren Sie Blogs, die Sie häufig besuchen, mit einem Reader. Dann können Sie auf dem Laufenden bleiben, indem Sie ein oder zwei Stunden am Wochenende oder am Abend verbringen, wenn Sie normalerweise nicht „arbeiten“.




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