5 meiner bevorzugten Organisationstools

• Kann 1, 2024

Mülleimer, Körbe, Ordner, Regale und Geräte zu haben, macht an und für sich niemanden organisiert. In der Tat bedeutet der Kauf solcher Vorräte, bevor Sie sie endgültig verwenden können, dass sie zwangsläufig zu mehr Unordnung führen, was den Zweck zunichte macht. Deshalb empfehle ich immer, mit dem Kauf von Werkzeugen und Zubehör zu warten, bis Sie wissen, wo und wie Sie sie in Ihrem Organisationssystem verwenden und genau wissen, was und wie viel Sie für sie benötigen.

Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, sind Sie bereit, die besten Werkzeuge für den Job zu finden. Das Organisieren von Verbrauchsmaterialien muss nicht teuer oder aufwendig sein, um effektiv zu sein - und manchmal sind die einfachsten Optionen die besten. Hier sind fünf meiner bevorzugten Organisationstools, die ich sowohl zu Hause als auch bei Kunden verwendet und geliebt habe.

InterMetro Regale
Gute, solide Regale sind eine Schlüsselkomponente für viele Organisationssysteme, und eines meiner Lieblingsregalsysteme ist InterMetro. Diese Metallregale sind Mix-and-Match-Regale, sodass Sie die Teile auswählen können, die Sie für Ihren Raum erstellen möchten. Sie eignen sich hervorragend für Küchen, Keller, Garagen, Dachböden und andere Bereiche, die hohen (oder niedrigen) Temperaturen und Feuchtigkeit ausgesetzt sind. Sie eignen sich auch gut als eigenständige Systeme in Schränken für diejenigen, die nichts an den Wänden montieren können oder wollen. Ich benutze eine Reihe von InterMetro-Regalen in meiner Küche, um mir Stauraum für Kleingeräte (Toaster, Mikrowelle, Mixer und Küchenmaschine), Kochbücher und Vorratsartikel zu kaufen.

Stapelbare Dateiboxen
Bei einem organisierten Ablagesystem müssen archivierte oder selten verwendete Papiere (wie alte Steuererklärungen) von den regelmäßig benötigten Papieren getrennt werden. Für viele kann es schwierig sein, einen Platz für diese älteren Dateien zu finden. Meine zweifellos bevorzugte Lösung ist die Verwendung stapelbarer Dateikästen. Ich liebe sie, weil sie klar sind (so dass leicht zu erkennen ist, was sich darin befindet), sie haben eingebaute Dateischienen (damit Sie hängende Ordner darin verwenden können), sie sind viel robuster als Standard-Banker-Boxen und, wie die Name impliziert, sie sind stapelbar. Sie haben auch eng anliegende Deckel und sind aus Kunststoff, sodass Sie sie in einer Garage oder auf einem Dachboden aufbewahren können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Akten durch Schädlinge oder Wasser zerstört werden.

Glasvorratsgläser
Ich bin ein großer Fan davon, Küchenheftklammern wie Nudeln, Reis, getrocknete Bohnen, Mehl und Zucker in Gläsern aufzubewahren. Sie sind kostengünstig, robust und verhindern eine Lawine von halb vollen Taschen und Kisten in Schränken. Sie können (relativ) schicke Gläser im Container Store oder in Ihrem örtlichen Geschäft finden, aber Sie können auch gute Basismodelle bei Ikea kaufen oder - noch wirtschaftlicher - einfache alte Einmachgläser verwenden. In meiner Küche hält ein kleines Wandregal eine Reihe von Pantry-Heftklammern in passenden Ikea-Gläsern, hält meine Schränke frei für andere Dinge und verleiht dem Raum visuelles Interesse. Sie eignen sich auch hervorragend für Bastelbedarf, Stifte und kleine Werkzeuge.

M.O. Dateiordner
In meiner Welt gibt es ein Dateiordner-Kontinuum. An einem Ende befinden sich verprügelte alte Ordner, die an den Rändern gebogen, zerrissen und buchstäblich rau sind. In der Mitte befinden sich die grundlegenden Manila-Ordner, die Sie in jedem Bürobedarfsgeschäft finden können. Und am anderen Ende sind die Dateiordner, die mein M.O. Sie mögen denken, ein Ordner ist ein Ordner ist ein Ordner, aber ich bin anderer Meinung: Diese Ordner sind schwerer, stabiler und besser gestaltet als alle anderen, die mir anderswo begegnet sind. Sie können entweder entlang der Oberkante oder entlang der Seite beschriftet werden. Sie können einen schweren Schlag aushalten, ohne zu zerknittern. Das Beste von allem haben sie noch nie Ich habe Papierschnitte bekommen, das ist mehr als ich für jede andere Art von Datei sagen kann, die ich jemals in die Hände bekommen habe.

3-Ring-Bindemittel
Last but not least sind die Werkzeuge mit tausend Anwendungen: 3-Ring-Bindemittel. Nicht nur für die Schule sind Ordner eine großartige Alternative (oder Ergänzung) zu Notizbüchern oder Dateiordnern. Ich habe sie mit Kunden verwendet, um Rezepte, Visitenkarten und andere Kontaktinformationen, Aufgabenlisten, Veranstaltungsbenachrichtigungen, Krankenakten, Artikel und Zeitungsausschnitte sowie zu zahlende Rechnungen zu speichern und zu organisieren. In meinem eigenen Haus halten sie klobige versicherungsbezogene Papiere, Broschüren und Flyer über die Organisation von Verbrauchsmaterialien, Kreditkarten- und Kontoauszügen für mein Unternehmen sowie Notizen und Ideen zu dem Buch, das ich schreibe. Mit einem 3-Ring-Ordner, Blattschutz und einigen Trennklappen können Sie eine organisierte Art und Weise erstellen, um fast jede Art von Papier zu speichern, die Ihnen in den Weg kommt.

Denken Sie daran, dass Tools und Gadgets allein Sie nicht organisieren. Aber sobald Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und bereit sind, einige Vorräte einzubringen, sind diese fünf eine Überlegung wert.

Video-Anleitungen: Teil 5: Projektorganisation [Projektmanagement 2: Aufgaben und Organisation] (Kann 2024).