So verbessern Sie Ihr Zeitmanagement

• April 28, 2024

Möchten Sie Ihr Zeitmanagement verbessern? Ist die Steigerung Ihrer Produktivität eine Priorität? Wenn Zeitmanagement-Gurus über die Steigerung Ihrer Produktivität sprechen, müssen Sie normalerweise einen Zeitplan einhalten und Ihre Zeit verfolgen. Ob Sie es glauben oder nicht, es geht nicht nur um Organisation, sondern auch darum, wie Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter beeinflussen. Bevor Sie ein weiteres Protokoll erstellen, sollten Sie sich ansehen, wie sich die Auswirkungen auf die Zeit Ihrer Mitarbeiter direkt auf Ihr eigenes Zeitmanagement auswirken.

Alles beginnt damit, dass Sie aufhören, Ihre Mitarbeiter Zeit zu verschwenden. Wie viel Zeit verbringen Sie unnötig mit Ihren Mitarbeitern? Nein, wir sprechen nicht davon, angenehm und kontaktfreudig zu sein, wie "guten Morgen" oder "gute Nacht". Wir sprechen von echten Zeitverschwendern, die für Sie zu Zeitverschwendern werden. Müssen Sie wirklich jedes Mal ein Meeting einberufen, wenn ein neuer Prozess eintritt? Ihre Mitarbeiter würden sich wahrscheinlich genauso über eine klare, präzise E-Mail mit dem „Warum“ und dem „How-to“ freuen. Dies gibt ihnen Zeit, die Informationen zu verdauen und über mögliche Fragen nachzudenken.

Das Anrufen unnötiger Besprechungen ist oft Zeitverschwendung. Das Meeting kann nur 30 Minuten dauern, aber berücksichtigen Sie die zehn oder fünfzehn Minuten, die vor der Vorbereitung fertig sind, und die Reisezeit (auch wenn es sich nur im Flur befindet - mehr noch, wenn es sich an einem anderen Ort befindet). Eine zusätzliche Zeitverschwendung für Besprechungen ist das obligatorische Schmoozing, mit dem jede Besprechung beginnt und endet. Die Ergebnisse? Diese dreißigminütige Besprechung hat jetzt neunzig Minuten Ihres Tages verschlungen.

Es ist so viel einfacher, einfach nach einer Richtlinie oder einem Verfahren zu fragen. Ihr Mitarbeiter ist eine hervorragende Quelle, aber stellen Sie sich die Möglichkeiten vor, wenn Sie gelernt haben, die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen zu nutzen. Das Problem ist, dass Sie sich ab dem Tag Ihres Kollegen Zeit nehmen, um Informationen anzufordern, die Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen. Das Nachschlagen von Informationen selbst ist zunächst möglicherweise nicht der einfachste Weg. Mit der Zeit finden Sie jedoch am schnellsten, die Informationen selbst zu finden, anstatt Zeit am Schreibtisch eines anderen zu verschwenden. Möglicherweise finden Sie auch andere interessante Informationen auf dem Weg. Sie lernen auch, für Zeiten autark zu werden, in denen Ihr Mitarbeiter nicht nur einen Schrei entfernt ist. Oft neigen wir dazu, mehr Informationen zu behalten, wenn wir tatsächlich arbeiten müssen, um sie zu erhalten.

Bitten Sie um Hilfe, aber delegieren Sie mit Bedacht. Es kommt eine Zeit im Leben eines jeden Profis, in der er Hilfe benötigt. Erfahren Sie, wie Sie feststellen können, wann Hilfe wirklich benötigt wird und wann ein Rückstand auf eine schlechte Selbstverwaltung zurückzuführen ist.

Was ist Zeitmanagement? Es ist mehr als das Lernen, Ihre Aktivitäten zu planen. Es geht auch darum, strategischere Entscheidungen für Ihre Arbeit zu treffen.

Video-Anleitungen: So wirst du Meister deiner Zeit – 3 Schritte für besseres Zeitmanagement // Prof. Dr. Lothar Seiwert (April 2024).