Freiwillige Bereicherung

• April 24, 2024

Fast alle Museen sind auf Freiwillige angewiesen, damit alles reibungslos läuft. Sie sind ein wichtiger Bestandteil fast jeder Abteilung, von der Zulassung über Sammlungen hinter den Kulissen bis hin zu Führungen.

Heute ist es schwieriger als je zuvor, ein Freiwilligenprogramm aufzubauen. In der Vergangenheit waren freiwillige Museumsmitarbeiter traditionell Hausfrauen oder Rentner. Angesichts der sich wandelnden Wirtschaftslandschaft gehören mehr Menschen zu Haushalten mit zwei Einkommen oder arbeiten später als je zuvor in ihrem Leben, wodurch der verfügbare Pool an Freiwilligen schrumpft.

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Freiwilligenprogramm für Museen liegt darin, Ihren Freiwilligen eine wertvolle Lernerfahrung zu bieten und sie gleichzeitig auf dem Laufenden zu halten und sich für die Aktivitäten und Programme des Museums zu interessieren. Eine Möglichkeit, Informationen auszutauschen, besteht darin, ein Programm zur Anreicherung von Freiwilligen zu erstellen. Die Anreicherung von Freiwilligen kann so einfach sein wie ein jährliches Treffen mit all Ihren Freiwilligen.

Freiwillige sind oft in eine Abteilung eingeteilt, sodass sie möglicherweise nicht viel darüber wissen, was andere Freiwillige oder Mitarbeiter in anderen Abteilungen tun. Wenn sie sich an verschiedenen Wochentagen freiwillig melden, kennen sich die Freiwilligen möglicherweise nicht einmal. Zum Beispiel kann ein Freiwilliger der Sammlung, der montags hereinkommt, keine Ahnung haben, wer sich freitags freiwillig im Museum Shoppe meldet.

Der September ist traditionell eine langsame Zeit für Museen. Die Sommertouristen sind nach Hause gegangen, aber die Exkursionen haben noch nicht begonnen. Jeder hat das Gefühl, wieder zur Schule zu gehen, und es ist ein guter Zeitpunkt, sich wieder zu verbinden und etwas Neues zu lernen. Der Herbst ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Veranstaltung zur Freiwilligenanreicherung zu planen.

Das Folgende ist ein Beispiel für ein erfolgreiches Programm zur Anreicherung von Freiwilligen:

Essen servieren. Essen ist immer ein Plus! Ob Sie es glauben oder nicht, es könnte für manche Menschen sogar ein Unentschieden sein. Servieren Sie 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn ein kontinentales Frühstück.

Willkommen vom freiwilligen Koordinator, Direktor und / oder Vorstandsvorsitzenden. Fassen Sie erfolgreiche Ereignisse des vergangenen Jahres zusammen. Freiwillige möchten wissen, dass sie Teil einer lebendigen und erfolgreichen Organisation sind. Teilen Sie ihnen Ihre Besucherzahlen und die Finanzberichte Ihrer Veranstaltungen mit. Lassen Sie sie wissen, welche Veranstaltungen und Programme anstehen, damit sie sich anmelden können, um zu helfen. Vielen Dank für all ihre harte Arbeit. Dann danke ihnen noch einmal.

Abteilungsaktualisierungen. Geben Sie jedem Abteilungsleiter fünf Minuten Zeit, um zu besprechen, was in seinen Abteilungen vor sich geht. Dies ist die Chance Ihrer Mitarbeiter, ihre Leistungen aus dem vergangenen Jahr zu teilen und die Freiwilligen über die bevorstehenden Entwicklungen zu informieren. Für die Mitarbeiter wird es interessant sein zu hören, was andere Abteilungen ebenfalls tun.

Programm für alle Freiwilligen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um detailliertere Informationen auszutauschen, die alle Freiwilligen kennen sollten. Vielleicht möchten Sie Ihren Notfallplan überprüfen, einen Mitarbeiter ein interessantes Kontaktprogramm vorstellen lassen oder ihm eine Tour hinter die Kulissen geben. Vielleicht möchten Sie auch einen externen Motivationsredner einladen, mit ihnen zu sprechen. Wählen Sie etwas, das zu Ihrem Museum passt.

Abteilungssitzungen. Lassen Sie die Freiwilligen sich in Abteilungen aufteilen, um Treffen mit ihren direkten Vorgesetzten über das Personal abzuhalten. Nutzen Sie diese Zeit, um neue Pläne, Änderungen an Richtlinien oder andere Informationen zu bearbeiten. Die Mitarbeiter können zu diesem Zeitpunkt auf spezifische Fragen und Bedenken eingehen.

Video-Anleitungen: #wochenblog (April 2024).