Verwenden von Word 2007-Zwischenablagebefehlen

• April 23, 2024

Es gibt viele Leute, die Word verwenden. Aber wie viele Leute wissen tatsächlich, wie man alle Funktionen nutzt, die Word zu bieten hat? Selbst wenn Sie wie ich ein erfahrener Benutzer von Textverarbeitungssoftware sind und die Software ständig aktualisiert wird, gibt es immer neue Dinge zu lernen. Sehen wir uns also den Befehl Zwischenablage auf der Registerkarte Start in Word 7 an.

Die Registerkarte "Startseite" ist die erste Registerkarte und enthält die folgenden Abschnitte: Zwischenablage, Schriftart, Absatz, Stile und Bearbeitung. In der unteren rechten Ecke aller Abschnitte außer Bearbeiten befindet sich ein kleiner Pfeil, der auf die gegenüberliegende Ecke zeigt. Durch Klicken auf diesen Pfeil werden zusätzliche Funktionen für jedes Thema geöffnet.

Die Zwischenablage enthält die Befehle Copy, Cut, Paste und Format Painter. Kopieren, Ausschneiden und Einfügen sind grundlegende Befehle, die in fast allen Programmen verwendet werden. Markieren Sie den Text (oder das Bild), den Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf das Kopiersymbol. Wenn Sie Ihre Auswahl schneiden möchten, klicken Sie auf das Scherensymbol. Wenn Sie den Cursor an die Stelle setzen, an der die Auswahl kopiert oder ausgeschnitten werden soll, und auf Einfügen klicken, wird Ihre Auswahl an dieser Stelle eingefügt.

Einfügen hat auch zwei zusätzliche Optionen im Dropdown-Menü unter der Schaltfläche Einfügen. Sie sind Spezial einfügen und Als Hyperlink einfügen. Als Hyperlink einfügen würden Sie verwenden, um einen Link zu einer Website zu setzen, auf die über Ihr Dokument geklickt werden konnte. Mit Inhalte einfügen wird Ihre Auswahl in einem bestimmten Format wieder in das Dokument eingefügt. Beispielsweise kann ein kopiertes oder ausgeschnittenes JPEG-Bild als GIF- oder PNG-Bild wieder eingefügt werden. Dies gilt auch für Text. Sie können sogar formatierten Text kopieren und dann den Befehl "Inhalte einfügen" verwenden und "Unformatierter Text" auswählen. Der Text wird dann wieder eingefügt, wobei alle Formatierungen entfernt werden.

Wenn Sie etwas kopieren oder ausschneiden, wird es in die Zwischenablage gelegt. Wenn Sie Ihre nächste Auswahl kopieren oder ausschneiden, ersetzt sie normalerweise die vorherige Auswahl in Ihrer Zwischenablage. Sie möchten also sicherstellen, dass Sie nicht das benötigen, was Sie zuvor dort abgelegt haben. Erinnerst du dich an den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Box? Durch Klicken auf diesen Pfeil wird ein Seitenfenster geöffnet, in dem eine Zwischenablage mit bis zu 24 Elementen angezeigt wird, die Sie ausschneiden oder kopieren. Um mehrere Elemente in Ihrer Zwischenablage zu behalten, muss dieses Fenster entweder beim Ausschneiden und Kopieren geöffnet sein oder Sie können über das Menü Optionen unten die Option Sammeln ohne Office-Zwischenablage auswählen auswählen. Wenn sich der Cursor im Fenster Zwischenablage über der rechten Seite der ausgeschnittenen oder kopierten Auswahl befindet, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie das Element einfügen oder löschen können. Oder Sie können einfach auf eines der Elemente klicken, um es in Ihr Dokument einzufügen.

Die letzte Funktion im Feld Zwischenablage ist der Format Painter, der durch das Pinselsymbol dargestellt wird. Diese Funktion kopiert das Format eines Textabschnitts und wendet ihn an einer anderen Stelle an. Durch Doppelklicken auf das Pinselsymbol können Sie das Format an mehrere Stellen kopieren. Sie geben beispielsweise ein Dokument ein und in Ihrem Dokument befinden sich mehrere lange Anführungszeichen, die separat formatiert werden müssen. Wenn Sie das erste Zitat formatiert haben, markieren Sie das Zitat, doppelklicken Sie auf das Symbol Format Painter, markieren Sie das nächste Zitat und dann das nächste, um dasselbe Format auf sie anzuwenden. Als Beispiel habe ich einen Absatz eingerückt, die Schriftart geändert, kursiv geschrieben, eine hellgraue Füllung und einen doppelten Abstand angewendet. Nach einem Doppelklick auf den Format Painter habe ich verschiedene Absätze hervorgehoben und die gleiche Formatierung angewendet. Selbst in einem anderen Dokument konnte ich dasselbe Format anwenden.

Beim Posten dieses Artikels habe ich Kopieren und Einfügen verwendet und festgestellt, dass alles, was ich außerhalb von Word kopiert habe, der Zwischenablage in Word hinzugefügt wurde. Das habe ich beim Schreiben dieses Artikels gelernt.

Video-Anleitungen: Word 2007 - Menübefehle per Mausklick in die Schnellzugriffsleiste kopieren (April 2024).