Zeitmanagement - Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Protokolle

• April 19, 2024

Zeit, es ist etwas, das niemals so reichlich zu sein scheint, wie die meisten Menschen es gerne hätten. Fast überall hätten die Leute gerne mehr. Während wir keine zusätzlichen Minuten herstellen können, können wir steuern, wie wir die verwenden, die wir haben. Befolgen Sie diese einfachen Tipps, um Ihre Zeit optimal zu nutzen:

• Priorisieren.

Sicher, Sie haben viel zu tun, aber nicht alles ist gleich wichtig. Welche Aufgaben sind für Ihr Wohlbefinden entscheidend? Sie sollten höchste Priorität erhalten. Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie die wirklich wichtigen Dinge erledigen. Wenn Sie versuchen, sich zwischen zwei scheinbar gleichwertigen Aufgaben zu entscheiden, fragen Sie sich, was für die Zeitinvestition den größten Gewinn bringt. Konzentrieren Sie sich zuerst auf den Gewinner.


• Große Aufgaben abbauen.

Große Aufgaben können überwältigend sein. Sie müssen in Mikroschritte unterteilt werden, auf die leicht reagiert werden kann. Sie möchten die inkrementellen Schritte so klein machen, dass Sie sie ausführen können, ohne Ihre Aktion übermäßig verarbeiten zu müssen. Überlegen Sie, wie Sie jemand anderem sagen würden, dass er es tun soll. Sie würden wahrscheinlich in Ihren Richtungen spezifisch und klar sein. Das gibt Ihnen Hinweise, wie die verschiedenen Schritte aussehen sollten.


• Planen Sie alles, was wichtig ist.

Es gibt einen Grund, warum Ärzte und andere Fachkräfte Termine vereinbaren. Sie wollen steuern, wie ihre Zeit genutzt wird. Mach dasselbe selbst. Planen Sie alle für Sie wichtigen Aufgaben. Die Wahrheit ist, dass Dinge, die nicht geplant werden, selten erledigt werden.


• Bewegen Sie Ihr Gedächtnis.

Warum überhaupt versuchen, sich an alles zu erinnern? Das ist Zeitverschwendung. Verwenden Sie Listen und / oder nutzen Sie Technologien. Gönnen Sie Ihrem Gehirn eine Pause, verwenden Sie eine Art Tickler-System.


• Identifizieren Sie Ihre Spitzen-Energiezeiten.

Nutzen Sie diese Zeit für die Dinge, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern oder kritisches Denken erfordern. Niemand kann dies perfekt planen, aber immer wenn Sie Ihren Zeitplan an Ihren natürlichen Rhythmus anpassen können, werden Sie besser dran sein.


• Streben Sie nach maximaler Effizienz.

Huckepack wann immer du kannst. Beim Piggybacking geht es darum, eine kostenlose Aufgabe mit einer anderen zu erledigen. Zum Beispiel, wenn Sie Benzin pumpen und Ihr Auto reinigen. Ein weiteres Beispiel: Reinigen Sie Ihren Kühlschrank, bevor Sie Ihren Müll einpacken. Seien Sie auch auf günstige Momente vorbereitet. Wenn Sie wissen, dass Ihr Arzt Sie warten lässt, zeigen Sie etwas zu tun. Sie werden sich eher produktiv als ärgerlich fühlen.


• Gib das Gute zugunsten des Großen auf.

Realitätsprüfung: Sie können nicht alles tun. Das ist die harte, kalte Wahrheit. Wirklich, hier tritt das Pedal auf den Metal oder nicht. Es geht nur um Entscheidungen. Was ist dir wichtig? Wirklich wirklich wichtig? Entscheide, was es ist, und entscheide dann, was du aufgeben willst, um es zu bekommen.

Wir haben alle die gleichen vierundzwanzig Stunden. Sie können entscheiden, wie Sie sie verwenden möchten. Aber wenn sie einmal weg sind, sind sie weg. Sie können entweder Ihre Minuten investieren oder Ihre Minuten ausgeben. Was wird es sein?

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Video-Anleitungen: Fragestunde, 24.01.2019 (April 2024).