Zeitmanagement-Geheimnisse zur Steigerung der Produktivität

• April 23, 2024

Unternehmer zu sein hat seine Vor- und Nachteile. Schlechte Zeitmanagementfähigkeiten können sich dramatisch auf Ihre Geschäftsabläufe auswirken. Die meisten Unternehmer tragen viele Hüte (Positionen) in ihrem Unternehmen, was es schwierig macht, den Überblick zu behalten. Damit ein Unternehmen jahrelang erfolgreich sein kann, ist es wichtig, die Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, um die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie keine guten Zeitmanagementfähigkeiten haben, ist es wichtig, diese zu verbessern, da ohne die richtigen Fähigkeiten viele Dinge schief gehen können, die verhindert werden könnten. Wenn Sie jedoch die Geheimnisse des Zeitmanagements zur Steigerung der Produktivität kennenlernen, erfahren Sie auch, wie es einfacher ist, Ihr Einkommen zu steigern. Letztendlich ist effektive Produktivität das, was zu Gewinnen in Ihrem Unternehmen führt.

• Planen / Erstellen einer Liste: Sie müssen Ihren Tag im Voraus planen, um nicht überall zu sein und sich nur auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, um den Tag zu überstehen. Verwenden Sie elektronische Notizsysteme, um Ihre Liste jederzeit bei sich zu haben. Bei einigen Telefonen können Sie Nachrichten für die persönliche Wiedergabe aufzeichnen.


• Priorisierung: Nur weil Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben geschrieben haben, ist dies keine Garantie dafür, dass Sie an diesem Tag die Möglichkeit haben, alles zu tun. Sie müssen also Ihre Aufgabe priorisieren. Verwenden Sie ein Codierungssystem / eine Codierungsskala, um Ihre Aufgabe von dringend bis wichtig einzustufen, damit Sie bis morgen warten können.


• Delegieren: Das Sprichwort, dass Sie nicht gleichzeitig an zwei Orten sein können, ist wahr. Schauen Sie sich Ihre Liste genau an, um eine Identitätsaufgabe zu finden, die von anderen ausgeführt werden kann. Geben Sie der Person, an die Sie die Aufgabe delegieren, immer spezifische Anweisungen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Aufgabe korrekt und pünktlich erledigt wird.


• Effizienz: Ob Sie es glauben oder nicht, nur weil Sie schon lange etwas auf eine bestimmte Weise getan haben, heißt das nicht, dass es derzeit die effizienteste Art ist, dies zu tun. Bewerten Sie Ihre vorhandenen Systeme regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit maximieren.


• Erinnerungen / Warnungen: Es ist gut, Erinnerungen und Warnungen festzulegen, wenn sich eine Aufgabe / ein Ereignis nähert. Durch einfaches Platzieren Ihrer Aufgabe / Ereignisse in einem Kalender (Telefon, Computer usw.) und Festlegen von Alarmbenachrichtigungen bleiben Sie pünktlich und im Zeitplan. Durch das Synchronisieren der Kalender und Warnungen Ihrer Geräte (Telefon, Computer, iPads usw.) bleiben Sie unabhängig von Ihrem Standort auf dem Laufenden.


• Telefon- / E-Mail-Einschränkungen: Sie sollten separate E-Mails und Nummern von Ihrem geschäftlichen und persönlichen Gebrauch haben. Vermeiden Sie es, auf Anrufe / E-Mails zu antworten, die für die Maximierung Ihrer Arbeitsleistung nicht vorteilhaft sind, es sei denn, es handelt sich um eine Arbeit oder Aufgabe. Durch das Einstellen spezieller Klingeltöne und / oder das Ausschalten Ihres persönlichen Telefons zu bestimmten Zeiten können Sie diese Art von Ablenkungen vermeiden.


• Disziplin / Kontrolle:
Damit Veränderungen stattfinden können, müssen Sie konsequent sein und ihr Zeit geben. Sie müssen sich zu Ihrem Plan verpflichten und sich daran halten, egal was passiert. Geben Sie sich eine Verpflichtungsfrist, um der Änderung eine faire Chance zu geben.

Sie sind unser eigener Chef, daher müssen Sie für Ihre eigenen Handlungen zur Rechenschaft gezogen werden. Die Verwaltung Ihrer Zeit als Kleinunternehmer kann eine Herausforderung sein, ist jedoch nicht unerreichbar. Sie können mehr Zeit für sich selbst und Ihr Unternehmen während der Geschäftszeiten gewinnen, wenn Sie sich die Zeit dafür nehmen. Produktivität ist einer der Schlüssel zur Führung eines erfolgreichen Kleinunternehmens. Durch diese wenigen Änderungen werden Ihre Zeitmanagementfähigkeiten erheblich verbessert und Ihre Produktivität gesteigert.

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