Zeiteinteilung

• April 25, 2024

In einem kürzlich geführten Interview wurde ich gefragt, welchen Rat ich denen geben kann, die Schriftsteller / Redakteure werden möchten. Zusätzlich zu den gleichen Ratschlägen, die ich normalerweise gebe, die die meisten Autoren geben - lesen, lesen, lesen -, habe ich diesmal etwas hinzugefügt. Ich denke, eines der Hauptgeheimnisse für den Erfolg beim Schreiben / Bearbeiten besteht darin, sich auf verschiedene Weise zu organisieren. Sie brauchen einen Plan, eine Methode, ein System.

Als ich vor vielen Jahren Redaktionsassistent bei einem Buchverlag war, musste ich drei Kurse belegen. Einer befasste sich mit der Bearbeitung von Manuskripten, der andere mit Korrekturlesen und der dritte mit Zeitmanagement. Von allen drei Kursen hatte der Zeitmanagementkurs den größten Einfluss auf meine Karriere als Autor / Redakteur und mein Leben im Allgemeinen.

Während technische Fähigkeiten für jeden Job wichtig sind, erwerben Sie Kenntnisse über den Job selbst, wenn Sie mitten im Geschehen sind, wenn Sie Ihren Job erledigen, Projekte abschließen usw. Ich habe die Feinheiten des Editierens und Schreibens hauptsächlich dadurch gelernt. Zeitmanagement ist jedoch nie wirklich Teil der Stellenbeschreibung, sondern eine ungeschriebene Anforderung - wenn Sie ein Leben außerhalb des Arbeitsplatzes führen möchten. Solange Sie Ihre Fristen einhalten, ist es den meisten Arbeitgebern egal, wie Sie Ihren Auftrag erfüllt haben, auch wenn es die ganze Nacht gedauert hat. Zeitmanagement zu beherrschen ist wirklich ein Geschenk, das Sie sich selbst geben.

Wenn ich bestimmte berufliche Fähigkeiten und Zeitmanagement beherrsche, fühle ich mich sicher, befähigt und ganzheitlich. Ich habe das Gefühl, dass ich alles haben kann - Arbeit, Familie und Zeit zum Entspannen, Erneuern und Aufladen.

Das Herzstück meines selbst gestalteten Zeitmanagementsystems ist die To-Do-Liste. Ich experimentiere immer mit To-Do-Listen und habe hier über meine Experimente geschrieben. Ich habe die "Aufgabenliste" erstellt, wenn Sie sich überfordert fühlen und befürchten, nichts erreicht zu haben. Wenn Sie sich hinsetzen und darüber nachdenken, ist das kaum wahr. In der Liste „Haben Sie fertig“ können Sie sich bei den kleinen Dingen wohlfühlen, die später zu großen Dingen führen.

Kürzlich schrieb ich über eine andere meiner Kreationen - "The Acronym To-Do List". Ich benutze dieses Tool, wenn ich an Projekten in verschiedenen Bereichen meines Lebens arbeite. Anstatt die kleinen Details aller Projekte aufzuschreiben, habe ich stattdessen ein Akronym (BRALL CAPE) erstellt, das ich jeden Tag neu schreibe. B steht für "Blog". R steht für "Roman" usw. Dann habe ich im Laufe des Tages einen Scheck neben den Brief gesetzt, wenn ich etwas für dieses bestimmte Ziel erreicht habe. Die Akronym-To-Do-Liste war nützlich, um visuell darzustellen, wo ich meine Zeit Tag für Tag verbrachte. Ich konnte sehen, auf welche Bereiche meines Lebens ich mich konzentrierte und welche vernachlässigt wurden.

Im Moment verwende ich ein anderes Tool, das ich dem zuvor erwähnten Buchverlag entnommen habe. Ich nenne es die "Statusbericht-To-Do-Liste". Bei Redaktionssitzungen im Verlag wurde einem Assistenten die Aufgabe übertragen, Protokolle zu führen. Das Protokoll bestand nicht darin, alles aufzuschreiben, was gesagt wurde, sondern es ging darum, den Fortschritt jedes Buchvorschlags zu verfolgen, der an den Tisch gebracht wurde. Es gab verschiedene Abschnitte des Protokolldokuments, und der Buchvorschlag wurde von Abschnitt zu Abschnitt verschoben.

Ich habe eine vereinfachte Version des Redaktionsprotokolls für meine "Statusbericht-To-Do-Liste" übernommen. Im Moment arbeite ich an einem Projekt mit Dutzenden von beweglichen Teilen. Ich dachte über meine Optionen nach und erkannte, dass die „Statusbericht-To-Do-Liste“ das beste Werkzeug ist, um alle Bälle in der Luft zu halten. In meinem nächsten Teil werde ich erklären, wie die Aufgabenliste für den Statusbericht funktioniert.

Denken Sie bis dahin daran, dass erfolgreiche Menschen Listenmacher sind.

Video-Anleitungen: Die perfekte Zeiteinteilung - in 5 Schritten (April 2024).