Strukturieren Sie Ihre Woche

• April 19, 2024

Unsere am meisten geschätzten Träume enthalten verschiedene Handlungsschritte, die wichtig sind, aber selten dringend sind. Angenommen, Sie möchten aus Ihrer aktuellen Nachbarschaft ausziehen. Einer der Handlungsschritte könnte darin bestehen, einen Makler zu finden. Da Sie bereits ein Dach über dem Kopf haben, wissen Sie, dass es sich nicht um einen 911-Notfall handelt, wenn Sie nicht recherchieren. Du versprichst dir immer wieder, dass du dazu kommst, aber irgendwie scheint es nie Zeit zu geben.

Wenn dies nach Ihnen klingt, versuchen Sie diese Technik: Weisen Sie bestimmte Wochentage für die Arbeit an bestimmten Projekten zu. Anders gesagt, lernen Sie, wie Sie die Zeit „gestalten“, indem Sie eine Struktur schaffen.

Vor vielen Monden arbeitete ich für eine große Firma, die jede Woche - Donnerstagmorgen - einige Stunden Zeit hatte, um neue Ideen zu hören. Nehmen wir an, Sie waren ein Manager und hatten am Montag zufällig eine fantastische Idee. Leider musste man bis Donnerstag warten. Wenn Sie jedoch zu spät einen Vorschlag zusammengestellt haben und nicht rechtzeitig fertig waren, mussten Sie auch eine ganze Woche auf die Präsentation warten. Neue Ideen konnten erst am Donnerstagmorgen eingebracht werden. Zeitraum.

Die freien Geister unter uns würden diese Art von Bürokratie wahrscheinlich als ärgerlich empfinden. Ich erinnere mich, dass ich es damals selbst nicht besonders gern hatte. Als ich jedoch kürzlich versuchte herauszufinden, wie ich die verschiedenen Aspekte meiner Schreibprojekte besser organisieren kann, erinnerte ich mich an dieses System und beschloss, jeden Freitag als meinen eigenen „neuen Ideentag“ zu bestimmen.

Ich hatte bereits eine wöchentliche Frist, um jeden Montag mindestens einen Artikel fertigzustellen. Ich halte mich seit etwas mehr als einem Jahr an diese Strategie und sie funktioniert wie ein Zauber.

Die Produktivitätsspezialistin Neen James schreibt in ihrem Blog über ein Konzept namens „Time Blocking“. Als James eine Konferenz für die National Speakers Association leitete, erkannte er, dass das Projekt jede Woche 40 Stunden ihrer Zeit in Anspruch nehmen könnte. Um das Projekt einzudämmen, bestimmte sie Montagnachmittag und Freitagmorgen, um die Arbeit zu erledigen. „Diese einfache Zeitblockierung stellte sicher, dass wir mit jemandem sprechen mussten, Skype mit meinem Co-Vorsitzenden… oder Videos aufnehmen mussten - wir tun dies in einem dieser Zeitblöcke“, erklärt James.

Jetzt, da ich mich jeden Montag der Fertigstellung von Projekten und Freitag für neue Ideen widme, muss ich mir nicht mehr ständig Gedanken darüber machen, ob ich zur richtigen Zeit das Richtige tue oder nicht.

Ohne Parameter können Ihre unvollständigen Ziele Tag und Nacht im Gedächtnis bleiben. Sie werden sich schuldig fühlen, weil Sie die Projekte nicht vorantreiben. Wenn Sie jedoch sagen "Jeden Samstag um 14 Uhr mache ich das Hausprojekt", kann Ihr Unterbewusstsein aufatmen.

Natürlich reicht es nicht aus, Zeit für die Arbeit vorzusehen, sondern Sie müssen sie tatsächlich durcharbeiten. Wie David Starr Jordan einmal sagte: „Weisheit weiß, was als nächstes zu tun ist; Geschicklichkeit bedeutet, zu wissen, wie man es macht, und Tugend macht es. “

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