Strategien zum Entstören Ihres Home Office
Egal, ob es sich bei Ihrem Heimbüro um einen privaten Raum, eine Ecke im Keller oder nur um einen Schreibtisch handelt, wenn Sie die Dinge sauber halten, wird Ihr Leben viel einfacher. Die meisten dieser Vorschläge sind auch gut für die Umwelt! Im Folgenden finden Sie einige einfache Schritte, die Sie ausführen können, um die Organisation aller Dokumente zu vereinfachen, die Sie für zukünftige Referenzzwecke aufbewahren müssen.

Entfernen Sie zusätzliches Papier

Eine einfache Möglichkeit, das zu verwaltende Papier zu reduzieren, besteht darin, den Eingang zu begrenzen. Wenn möglich, sorgen Sie dafür, dass Ihre Rechnungen per E-Mail bei Ihnen eingehen. Sobald Sie den Rechnungsbetrag haben, planen Sie die Zahlung. Das Aufbauen dieser Gewohnheit braucht Zeit, reduziert jedoch den Umfang der Ablage erheblich.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails sortieren

Wenn der tägliche Umgang mit Post für Sie keine Option ist, stapeln Sie sie in einen Korb oder Papierkorb und gehen Sie sie einmal pro Woche durch.

Ordnen Sie beim Öffnen drei Stapel an:
  • Shred, für Angebote, die Sie nicht ansprechen

  • bezahlen, für Rechnungen

  • Datei, für Versicherungs- oder Steuerzwecke

  • werfen, für Junk-Mail und Rechnung Beilagen und Umschläge, die Sie nicht benötigen


  • Mit Containern organisieren

    Zu zerkleinerndes Papier sollte in einen Behälter oder Korb gelegt werden. Stifte gehen in eine Dose oder Tasse. Zu archivierende Dokumente können in einen Ordner verschoben werden, wenn Sie wirklich Zeit haben. Dies bedeutet jedoch einen weiteren Sortierschritt. Wenn möglich, reichen Sie die Datei ein, sobald Sie mit dem Dokument fertig sind.

    Beschriften Sie alles

    Die Farbcodierung ist eine hervorragende Möglichkeit, um die Dokumente zu verfolgen, die Sie archivieren müssen. Durch Hinzufügen eines Etiketts wird jedoch der Speicherbedarf verringert. Wenn Blau beispielsweise für Bankgeschäfte bestimmt ist, benötigen Sie möglicherweise mehrere blaue Dateien, um Dokumente von mehreren Konten zu verfolgen.

    Eine unterhaltsame Beschriftungsoption für vielbeschäftigte Eltern ist das Hinzufügen eines leeren Rahmens für jedes Kind. Das neueste Kunstprojekt kann im Rahmen platziert werden, während das vorherige Projekt recycelt wird.

    Verwenden Sie Wall Space

    Wenn Ihr Schreibtischplatz begrenzt ist, können Sie einen schwimmenden Schreibtisch oder Regale über Ihrem Arbeitsbereich montieren. Suchen Sie zuerst die Behälter, die Sie zum Ablegen verwenden möchten, und ordnen Sie dann die Regale entsprechend an.

    Erwägen Sie, Ihrer Pinnwand ein Schwarzes Brett hinzuzufügen. Das Kunstwerk Ihres Kindes kann hier hochgehen, oder Sie können Rechnungen nachverfolgen, an deren Bezahlung Sie hart arbeiten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, diesen Platz für Ihr Vision Board zu nutzen. Wenn Sie von einer Reise träumen, fügen Sie ein Foto Ihres Ziels auf diese Tafel.

    Erwägen Sie schließlich, eine weiße Tafel oder Tafel an der Wand Ihres Büros anzubringen. Hier können Sie sich Notizen schreiben, inspirierende Zitate teilen oder einfach Ideen wegwerfen, die Sie später berücksichtigen sollten.

    Ihr Heimbüro muss ein Arbeitsplatz sein, aber Sie brauchen auch etwas Traumraum. Durch den zeitnahen Umgang mit Papier, die Kontrolle über die Unordnung und die konsequente Ablage können Sie ein Büro einrichten, das Ihnen die benötigten Informationen liefert und Ihnen einen Ort bietet, an dem Sie Ihre Ziele verfolgen können!

    Video-Anleitungen: Amateurfunk - Kolloquium März 2019 - 05 - Morsen lernen als Spiel (August 2020).