Das Sortieren von Informationen ist in MS Word ziemlich flexibel. Das Dialogfeld Sortieren bietet verschiedene Optionen, aus denen Sie auswählen können. Der Befehl Sortieren in MS Word befindet sich im Menü Tabelle. Sie können nach Bedarf kurze Listen, Tabellen oder Absätze sortieren.

Das Dialogfeld "Sortieren" ermöglicht eine dreistufige Sortierung und bietet eine Option zum Identifizieren, ob Ihr Sortierbereich eine Kopfzeile oder keine Kopfzeile enthält. Jede Sortierstufe kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge eingestellt werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Entscheidungen logisch sinnvoll sind, da Sie sonst ungewöhnliche Ergebnisse erzielen können.



Wählen Sie unter den Sortierkriterien aus, ob Ihre Liste eine Kopfzeile oder keine Kopfzeile enthält. Wenn Sie eine Kopfzeile haben, schließt diese Option alle Titel von den Sortierkriterien aus.

Beispielsweise könnten Sie eine einfache Liste von Namen (d. H. Vorname durch Leerzeichen und Nachname getrennt) haben, die Sie sortieren möchten. Das Standard-Sortierkriterium ist "Absätze", daher wird jede Zeile nach dem ersten Buchstaben der Zeile sortiert.

Wenn Sie auf die Dropdown-Liste "Sortieren nach" klicken, können Sie die Sortierung nach der Position des Wortes im Absatz wie unten dargestellt auswählen. Wenn Sie also für eine einfache Liste von Namen, die nach Vor- und Nachname eingegeben wurden, Word 2 aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die Liste nach dem Nachnamen sortiert, sofern in keinem der Namen mittlere Initialen enthalten sind.

Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl Ihrer Liste der zu sortierenden Daten. Wenn Sie die Zeile über Ihrer Liste oder die Zeile unter Ihrer Liste auswählen, kann Word nicht interpretieren, dass sich in jeder Ihrer Listenzeilen zwei Wörter befinden.



Die Konsistenz der Daten ist entscheidend für die Verwendung von Sortiertechniken in Word. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Namen sortieren möchten, müssen alle Namen konsistent eingegeben werden. Wenn einige der Namen mittlere Initialen oder vollständige Namen haben, andere jedoch nicht; Dann müssten Sie sie aus denen entfernen, die den Nachnamen zuerst eingeben, gefolgt von Vorname und mittlerer Initiale. Auf diese Weise können Sie eine Nachnamensortierung ohne Berücksichtigung der Wortposition erreichen. Mit anderen Worten, Sie sind auf eine erste Wortsortierung beschränkt, wenn die Einträge in Ihrer Liste eine inkonsistente Anzahl von Wörtern enthalten.

Sie können auch den Typ der zu sortierenden Informationen festlegen. Wählen Sie aus Text, Zahlen oder Daten.



Zusätzliche Flexibilität finden Sie unter der Optionsschaltfläche. Sie können auswählen, wie die Felder getrennt werden sollen. Wenn Ihre Liste beispielsweise Informationen durch Registerkarten trennt, können Sie festlegen, dass Felder durch Registerkarten getrennt werden. Mit der anderen Auswahl können Sie eine eindeutige Kennung einschließlich eines Leerzeichens eingeben. Sie können die Sortierkriterien auch im Dialogfeld "Optionen" zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden.



Sortiertechniken können auch verwendet werden, wenn Ihre Daten in einer Tabellenstruktur enthalten sind.

Versuchen Sie, mit dem Sortierdialogfeld zu arbeiten, um zu sehen, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie verschiedene Optionen auswählen. Denken Sie daran, dass Sie die Rückgängig-Funktion immer verwenden können, wenn Ihre Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Experimentieren ist der beste Weg, um neue Word-Funktionen zu erlernen.

Video-Anleitungen: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Kann 2024).