Katastrophenplanung für kleine Unternehmen

• April 19, 2024

Hurrikane, Tornados, Schneestürme, Überschwemmungen, Terrorismus, Computerviren, Raubüberfälle, Brände, Erdbeben oder Krankheiten - die Liste möglicher Katastrophen, die Ihr kleines Unternehmen betreffen könnten, geht immer weiter. Sind Sie auf Notsituationen vorbereitet? Haben Sie Notfallpläne?

Wie die Pfadfinder sagen: "Sei vorbereitet." Das Erstellen von Notfallplänen für Ihr Unternehmen kann Ihnen Sicherheit geben und Ihre Chancen erhöhen, sich von Katastrophen zu erholen.

Bei Ihrem Katastrophenplanungsprozess sind folgende Punkte zu beachten:

1 - Sichern Sie Ihre Daten. Erstellen Sie einen Plan für die regelmäßige Sicherung Ihrer Daten und den Schutz der Sicherung. Off-Site-Speicher ist eine Lösung. Ab sofort sind auch Online-Remote-Sicherungsdienste verfügbar. Geben Sie Ihre Budgets, Geschäftspläne, Kundenlisten, Verkaufsunterlagen, Steuerunterlagen, Versicherungsinformationen, Kredit- und Bankinformationen sowie Kontonummern an - alles, was Sie für die Führung Ihres Geschäfts benötigen. Bewahren Sie wichtige Papiere in einem Safe auf und kopieren Sie sie an einem anderen sicheren Ort.

2 - Berücksichtigen Sie die wahrscheinlichen Risiken. Welche Naturkatastrophen sind in Ihrer Region wahrscheinlich? Wenn Sie sich in einer Flutebene befinden, benötigen Sie eine Hochwasserversicherung. Wenn Sie sich in einem Gebiet mit hoher Kriminalität befinden, benötigen Sie zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen. Wenn Sie über mögliche „Worst-Case-Szenarien“ nachdenken, können Sie diese Probleme im Voraus angemessen angehen.

3 - Treffen Sie sich mit Ihrem Versicherungsvertreter und fragen Sie speziell, was Ihr Versicherungsschutz bietet. Viele Menschen gehen davon aus, dass sie eine bestimmte Deckung haben, obwohl dies nicht der Fall ist. Stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, was Ihre Police abdeckt, und dass Ihre tatsächlichen Risiken enthalten sind.

4 - Kontaktinformationen: Führen Sie aktuelle Aufzeichnungen, um Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Wettbewerber, benachbarte Unternehmen und lokale Beamte zu kontaktieren. Sie möchten diese Informationen in Ihre Sicherungsdaten aufnehmen und sicherstellen, dass Sie darauf zugreifen können.

5 - Strategien: Legen Sie fest, wie Sie auf Ihre Unterlagen zugreifen, wen Sie anrufen und was Sie zuerst tun müssen. Schreib es auf! Die Länge Ihres Plans hängt natürlich von der Komplexität Ihres Geschäfts ab.

6 - Jährliche Überprüfung oder bei Bedarf häufiger. Die Situation ändert sich und Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Plan aktuell bleibt.

7 - Erfahren Sie mehr über Katastrophen. Kennen Sie grundlegende Sicherheitsverfahren für Brände, Erdbeben, Tornados, Überschwemmungen oder andere Notsituationen? Veröffentlichen Sie diese in Ihrem Unternehmen, unterrichten Sie Mitarbeiter und führen Sie Übungen durch.

8 - Katastrophenschutz: Erste-Hilfe-Sets und Feuerlöscher sind für alle erforderlich. Sie können Ihr eigenes Katastrophenversorgungs-Kit erstellen, das auf Ihre spezielle Situation und Ihren Standort zugeschnitten ist.

Um Ihnen bei Ihrer Katastrophenplanung zu helfen, finden Sie hier einige großartige Online-Ressourcen:

Open for Business Dies ist eine sehr gründliche Anleitung mit herunterladbaren Formularen, die hier im PDF-Format verfügbar sind.

FEMA Emergency Guide Federal Emergency Management Agency - die Katastrophenprofis!

Das Amerikanische Rote Kreuz hat auf seiner Website Informationen zur Katastrophenplanung.

Video-Anleitungen: Fema Camps: Vorbereitung auf eine Katastrophe? (April 2024).