Ein Rückblick darauf, wie Sie Ihren Dreck meistern können von Kathi Burns

• April 25, 2024

Wenn ich einen Organisationsmythos ein für alle Mal entlarven könnte, wäre es dieser: Organisieren dreht sich alles um das Zeug. Meine Arbeit als professioneller Organisator und meine persönliche Erfahrung haben mir immer wieder gezeigt, wie unwahr das ist. Um mehr Organisation in Ihr Leben zu bringen - und die Vorteile dieser Organisation langfristig zu genießen -, müssen Sie viel mehr tun, als sich mit den physischen Dingen zu befassen, die Ihren Weg überladen könnten.

Es ist immer erfrischend für mich, andere zu finden, die diese Philosophie teilen, und die professionelle Organisatorin und Imageberaterin Kathi Burns, CPO, ist eine von ihnen. Kathi ist die Autorin von Wie man seinen Mist beherrscht, ein neues Buch über die Nutzung der Kraft der Organisation, um ein reicheres Leben zu führen.

In der Einleitung schreibt Kathi, dass ihr Buch zwei Geheimnisse enthüllen wird: dass "etwas außerhalb von [dir] zu ändern, wie deine Büroumgebung oder dein physisches Erscheinungsbild, die Transformation deines inneren Selbst katalysiert" und dass "eine kleine, scheinbar unbedeutende Änderung in einem physischen Umwelt kann zu einem Ergebnis in Ihrer Lebenserfahrung führen, das in keinem Verhältnis zur Größe der Handlung steht. " Kathi trägt diese Philosophie im ganzen Buch.

Neben dem ganzheitlichen Organisationsansatz, den sie verfolgt, gab es noch einige andere Dinge, die mir an Kathis Buch gefallen haben:

• Jedes Kapitel beginnt mit einer Reihe von Fragen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, welches Kapitel zuerst gelesen werden soll. Sie haben Probleme mit Ihrem Home Office? Beginnen Sie mit Kapitel 3. Benötigen Sie eine Garderobe und eine Bildüberholung? Beginnen Sie mit Kapitel 8. Möchten Sie die ganze Enchilada? Von Anfang an beginnen.
  
• Jedes Kapitel enthält außerdem konkrete, leicht zu befolgende Handlungsschritte, mit denen Sie die besprochenen Ideen und Projekte umsetzen können.
  
• Während des gesamten Buches verwendet Kathi Beispiele aus der Praxis ihrer Arbeit mit Kunden - eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, wie ihre Techniken für andere gearbeitet haben und wie sie sich auf andere ausgewirkt haben.
  
• In mehreren Kapiteln bietet Kathi Richtlinien für die Auswahl spezifischer Organisationssysteme, die für Sie geeignet sind, und für die Anwendung der Tipps und Techniken, die sie in Ihrem eigenen Leben vorstellt. Beispielsweise enthält Kapitel 1 (Master Your Papers) Richtlinien zur Auswahl eines Papierverwaltungssystems, während Kapitel 6 (So lassen Sie los und beherrschen Sie Ihren Zeitplan) Hinweise zur Entscheidung, an welchen Besprechungen Sie teilnehmen sollten und wie Sie das Beste daraus machen können.
  
• Kathis Schreibstil ist warmherzig, offen und gelassen. Das Buch ist einfach und macht Spaß zu lesen und meidet stickige oder technische Sprache.
  

Auf der anderen Seite gab es ein paar Dinge, von denen ich mir wünschte, das Buch hätte etwas anders gemacht:

• Flexiblere Empfehlungen angeboten. Einige von Kathis Vorschlägen kamen mir etwas zu spezifisch vor. Zum Beispiel bietet sie in ihrer Diskussion über die Einrichtung eines Heimbüros Ideen für Leute an, die tatsächlich einen separaten Raum haben, in dem ein voller Schreibtisch, ein Stuhl, ein Aktenschrank und Regale untergebracht werden können, aber nicht für Leute, deren Heimbüro ist Teil eines anderen Raumes oder etwas mehr als ein kleiner Schreibtisch in einer Ecke.
  
• Enthält verschiedene Bilder. Es gibt mehrere Fotos von Kathi im ganzen Buch, und obwohl es schön war, die Autorin auf den Seiten zu sehen (es schien fast so, als würde sie direkt mit mir sprechen), hätte ich mir auch ein paar andere Bilder gewünscht - Ein Bild des Ablagesystems, das sie zum Beispiel empfiehlt. Verschiedene Fotos hätten den von Kathi vorgestellten Ideen eine zusätzliche Dosis Klarheit verliehen.
  
• Vermeiden Sie Absolutes. Für den größten Teil des Buches vermied Kathi Empfehlungen in Einheitsgröße. Diese kamen jedoch gelegentlich heraus, wie in ihrem Kapitel über E-Mails, in dem sie angibt, dass niemand mehr als dreimal pro Tag E-Mails abrufen sollte. Ich hätte mehr Wert in breiteren Vorschlägen gefunden, wie Sie verhindern können, dass E-Mails Ihren Tag übernehmen, als in einer derart restriktiven (und für viele unattraktiven Empfehlung, um eine direkte Empfehlung zu vermeiden).
  

Ich möchte hier auch darauf hinweisen, dass Kathis Einführung das Buch als eines darstellt, das für jeden gelten kann. Die Informationen, die sie in den folgenden Kapiteln anbietet, richten sich jedoch an Kleinunternehmer. Wenn Sie kein Geschäftsinhaber sind, werden Sie immer noch Wert in vielen ihrer Vorschläge finden, aber andere (wie die Auswahl und Verwendung eines Customer Relationship Management-Programms) sind für Sie wahrscheinlich nicht relevant.

Insgesamt hat mir Kathis Buch gefallen und ich habe besonders geschätzt, dass sie sich darauf konzentriert, wie sich Desorganisation auf vielen Ebenen auf uns auswirkt, weit über Raum und Dinge hinaus, und wie das Organisieren zu erheblichen Veränderungen im Leben führen kann. Das Buch ist schnell und einfach zu lesen und so strukturiert, dass Sie durch das Lesen von Titel zu Titel so viel wie möglich herausholen können, indem Sie direkt in ein oder zwei Kapitel springen - in beiden Fällen jedoch. Ich empfehle dringend, die Einleitung zu lesen.

Offenlegung: Ich habe vom Verlag Lemongrass Publishing eine kostenlose Rezension dieses Buches erhalten.

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