Veröffentlichen Sie mit Adobe InDesign und InCopy CS3
Viele digitale Künstler sind mit Adobe vertrautR. InDesignR. CS3 aufgrund seiner Innovationen bei der Veröffentlichung grafikintensiver Veröffentlichungen von hoher Qualität. Möglicherweise sind Sie jedoch nicht mit InDesigns Schwestersoftware InCopy vertrautR. CS3 und die Auswirkungen, die es auf den kollaborativen Workflow haben kann. Viele Verlage wie Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation und DannonTM Company, Inc. verwendet InCopy zusammen mit InDesign, um die Produktionszeit erheblich zu reduzieren. Aufgrund des sehr vernünftigen Preises gibt es jedoch keinen Grund, warum der kleine und mittlere Verlag nicht wie die Profis veröffentlichen kann. Was kann InCopy für Sie tun?

Neuer paralleler Workflow

InCopy und InDesign basieren auf einem neuen, parallelen Workflow-Konzept. Der alte lineare Workflow, der der Standard war, war und ist ineffizient, da Text und grafischer Inhalt separat erstellt werden. Das Ergebnis ist, dass der Text ohne Kenntnis des visuellen Layouts geschrieben und dann an den Designer weitergegeben wird. Wie zu erwarten, führt dies zu vielen Änderungen zwischen den beiden Abteilungen, was die Produktionszeit verlängert. Der neue innovative, parallele Workflow löst dieses Problem, da Textinhalte und Grafiken nicht mehr im luftleeren Raum, sondern in Zusammenarbeit erstellt werden. Dies ist nur möglich, wenn sowohl der Autor / Herausgeber als auch der Designer sehen können, was der andere tut, und gleichzeitig Eingaben anbieten können. Dies ist jetzt mit InCopy und InDesign möglich, da diese beiden Programme viele Funktionen gemeinsam nutzen, darunter die Text- und Grafikbearbeitung, das integrierte Revisions-Tracking und das E-Mail-basierte Zuweisungssystem. Wie funktioniert es?

Das Zuweisungsfenster

Das Kontrollzentrum für dieses parallele Workflow-System ist das Zuweisungsfenster, in dem Sie die Produktionszuweisungen erstellen und verwalten, Revisionen verfolgen und die Hauptprojektdateien aktualisieren. All diese Aktivitäten können mithilfe kleiner Symbole leicht an alle am Produktionsprozess Beteiligten kommuniziert werden. Um die Verwaltung kollaborativer Aufgaben zu vereinfachen, erhält jede Aufgabe zunächst einen eindeutigen Namen und wird über das Aufgabenbedienfeld farblich gekennzeichnet. Der Name der Zuweisung wird mit dieser Farbe im Bedienfeld hervorgehoben, und die mit dieser Zuordnung verknüpften koordinierenden Text- und Grafikrahmen werden bei Anzeige mit InDesign oder InCopy mit derselben Farbe umrandet. Dies hilft den Teammitgliedern, genau zu wissen, welche Teile des Projekts ihnen zugewiesen sind, und verhindert, dass sie Änderungen an anderen Bereichen vornehmen. Um zu verhindern, dass die Teammitglieder ihre Arbeit gegenseitig überschreiben, gibt es ein Check-In / Check-Out-System, mit dem nur ein Mitglied gleichzeitig auf eine Zuweisungsdatei zugreifen kann. Wenn eine Zuweisungsdatei verwendet wird, wird dies durch das Symbol In Verwendung neben ihrem Namen angezeigt. Sobald eine Aufgabe per E-Mail an ein Teammitglied gesendet wurde, wird neben der Aufgabe im Bedienfeld ein Symbol für verpackten Inhalt angezeigt. Wenn Revisionen von Teammitgliedern zurückgegeben werden, zeigt ein Symbol "Veraltet" an, dass die Hauptprojektdateien aktualisiert werden müssen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol "Inhalt aktualisieren" unten im Zuweisungsfenster.

Für E-Mail verpackt

Wenn eine Zuweisungsdatei für die E-Mail-Verteilung erstellt wird, werden alle erforderlichen Texte, Grafiken, das Designlayout und andere Informationen in einer einzigen komprimierten Datei zusammengefasst, die per E-Mail an die entsprechenden Teammitglieder gesendet werden kann. Um den Vorgang noch automatischer zu gestalten, wird vom Programm eine E-Mail-Nachricht mit allen relevanten Informationen generiert und die zugewiesene Datei an die E-Mail angehängt. Da alle Teile der Aufgabe in diesem Anhang enthalten sind, können Teammitglieder von überall aus arbeiten. Sie können sich im selben Gebäude und auf demselben Server oder auf der ganzen Welt befinden.

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