PowerPoint-Handouts

• April 20, 2024

Sie haben Stunden damit verbracht, Ihre Folienpräsentation für den Workshop zusammenzustellen, den Sie nächste Woche präsentieren. Während die Diashow Ihre Hilfe für eine Effektpräsentation des Materials ist, enthält sie Ihrer Meinung nach wichtige Informationen, die die Teilnehmer als Erinnerung an das Gelernte mitnehmen können. Sie müssen einige wichtige Entscheidungen über die Handzettel treffen.

• Liefern Sie sie vor oder nach der Präsentation?
• Vorher - Ihr Publikum fummelt während der Präsentation durch das Handout, anstatt auf Ihre wichtige Botschaft zu hören.
• Nachher - Ihr Publikum kann Ihre hervorragenden Punkte, die nicht in der Diashow selbst enthalten sind, nicht notieren.
• Wie viele Folien sollten Sie auf einer Seite anzeigen?
• In PowerPoint können Sie zwischen 1, 2, 3, 6 oder 9 Folien pro Seite wählen
• Drei pro Seite ist das einzige Layout, das neben jeder Folie Zeilen zum Notieren enthält
• Sollten Sie die Kopien verdoppeln, um Papier zu sparen?
• Sollten Sie Detailfolien einfügen, die in der Folienpräsentation verborgen sind?

Es mag einige wichtige Details geben, die Sie in Ihrem Vortrag liefern, aber wie Sie wissen, lenken zu viele Details in der Folienpräsentation ab. Entwerfen Sie Folien mit den wichtigen Details Ihrer Lieferung, verbergen Sie sie vor Ihrer Folienpräsentation, nehmen Sie sie jedoch in Ihre Handzettel auf. Dies bietet das Beste aus beiden Welten. Ihr Publikum hört Ihre Mehrwertnachricht ohne Ablenkung und zeigt die Essenz Ihrer Nachricht auf einer detaillierten Folie.

Das Senden Ihrer Präsentation an Word ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Layoutoptionen zu erweitern. Nach der Konvertierung in Word können Sie das Layout an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Zu den Word-Optionen, die Sie treffen können, gehören:
• Notizen neben Folien (3 auf einer Seite)
• Leerzeilen neben Folien (3 pro Seite)
• Anmerkungen unten (1 zu einer Seite)
• Leerzeilen unten (1 zu einer Seite)
• Umrissstil

So senden Sie Ihre Präsentation an Word:
• Klicken Sie auf Datei | Senden an: | Wort
• Wählen Sie die gewünschte Seitenlayoutoption aus
• Klicken Sie auf OK

Die Folien werden in ein neues Word-Dokument importiert. Dies dauert abhängig von der Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation einige Minuten.


Da vieles, was ich mache, technischer Natur ist, stelle ich vor der Präsentation eine Kopie der Präsentationsfolien zur Verfügung, damit die Teilnehmer Notizen machen können, die sie direkt auf den Handouts machen. Ich halte meine Folien sehr kurz, grafisch und interessant für das Thema, liefere aber die Details in meinem Vortrag. Wo es wichtig ist, füge ich detaillierte Folien in die Handzettel ein, die ich bis zum Ende zurückhalte, damit das Publikum zuhört, was ich zu sagen habe, anstatt detaillierte Notizen zu lesen. Normalerweise verwende ich 3 Folien auf einer Seite mit Zeilen zum Notieren. Ich verdopple meine Kopien auch immer, um Papier zu sparen.

Unabhängig von Ihrer Erfahrung müssen Sie mit den von Ihnen getroffenen Entscheidungen vertraut sein. Gute Präsentationen sind nicht schwer zu finden, wenn Sie vorbereitet sind und sich sicher fühlen.

Hier ein Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens zwei Tage vor dem Präsentationstermin einsatzbereit sind. Kehren Sie am Vortag zu Ihrer Präsentationsfolie zurück und sehen Sie sie an, als wären Sie ein Teilnehmer, der das Paket erhalten hat. Bewerten Sie Ihre Reaktion auf das, was Sie erhalten haben. Kennen Sie Ihr Publikum und versetzen Sie sich in ihre Lage.

Viel Glück bei Ihrer Präsentation!


Effektive Präsentationsfähigkeiten: Ein praktischer Leitfaden für besseres Sprechen

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Gastgeber. Bitte zögern Sie nicht, Vorschläge zu machen oder eine „einzigartige Technik“ beizutragen. Vorschläge sollten von Ihrem Namen und Titel begleitet werden, damit ich dem Mitwirkenden die Ehre erweisen kann.

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Video-Anleitungen: How to create PDF handouts for PowerPoint Presentation (April 2024).