Planen eines Freiwilligen-Anreicherungstages

• April 19, 2024

Der Volunteer Enrichment Day kann eine Zeit sein, um über den Erfolg des vergangenen Jahres nachzudenken und für die Zukunft zu planen. Beginnen Sie mit einem Brainstorming der Dinge, die Ihre Freiwilligen wissen sollen. Welche Informationen können Sie ihnen mitteilen, damit sie sich als Teil einer wichtigen Organisation fühlen?

Beginnen Sie den Tag mit einer Begrüßung durch Ihren freiwilligen Koordinator und / oder Direktor. Geben Sie an, wie viele Freiwilligenstunden im Vorjahr geleistet wurden, wie Sie Ihre Spendenziele erreicht haben und welche Höhepunkte vergangene Programme, Ausstellungen, Artefaktspenden oder Veranstaltungen haben. Vielleicht möchten Sie sogar eine Diashow in PowerPoint erstellen - ein Bild sagt immer mehr als tausend Worte!

Lassen Sie die Mitarbeiter anschließend kurze Präsentationen über ihre Arbeit halten. Selbst in einem kleinen oder mittelgroßen Museum sind Freiwillige in ihren Abteilungen oft in eine Schublade gesteckt und wissen möglicherweise nicht, was in der gesamten Einrichtung vor sich geht. Lassen Sie jeden Abteilungsleiter 2-3 Minuten lang über die Höhepunkte in seiner Region sprechen.

Fügen Sie ein Programm hinzu, das alle Freiwilligen anspricht. Vielleicht möchten Sie darüber sprechen, wie sie Botschafter für Ihr Museum in der Gemeinde sind. Bitten Sie einen Gastredner, über die Bedeutung des Kundendienstes zu sprechen, insbesondere wenn die meisten Ihrer Freiwilligen über Ihre Zulassungsstelle, Ihren Museumsladen oder Ihre Dozenten mit der Öffentlichkeit in Kontakt kommen. Präsentieren Sie ein Programm zur Notfallvorsorge, in dem erläutert wird, was während einer Tornado-Warnung, eines Stromausfalls oder eines Alarms für vermisste Kinder zu tun ist. Bieten Sie einen Rundgang durch eine neue Ausstellung oder einen Bereich hinter den Kulissen an.

Beenden Sie den Tag mit Abteilungssitzungen. Lassen Sie Ihre Freiwilligen sich mit ihren Vorgesetzten treffen, um Änderungen oder abteilungsspezifische Neuigkeiten zu besprechen. Die Mitarbeiter können diese Zeit nutzen, um auf Bedenken einzugehen, die im Laufe des Jahres aufgetreten sind.

Sorgen Sie für leichte Erfrischungen, um das Erlebnis für das Personal und die Freiwilligen zu verbessern. Jeder fühlt sich positiver mit einer Tasse Kaffee und einem Gebäck!

Der Volunteer Enrichment Day ist auch ein wunderbares Instrument, um neue Freiwillige zu rekrutieren. Informieren Sie potenzielle Freiwillige, Praktikanten und die breite Öffentlichkeit über Ihre Veranstaltung und laden Sie sie ein, mehr über Ihre Organisation zu erfahren.

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