Planung eines Pressetages

• April 24, 2024

Seien wir ehrlich. Sie könnten das größte Ereignis der Welt planen, aber wenn niemand davon weiß, könnten Sie genauso gut Ihre Daumen in Ihrem Büro mit den Füßen nach oben auf Ihrem Schreibtisch drehen und Bonbons essen.

Selbst bei Do-it-yourself-Marketingoptionen wie Facebook, Blogging und Twitter müssen Sie unbedingt eine Beziehung zu Ihren lokalen Medien aufbauen, um das Wort zu ergreifen.

Die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen kann schwierig sein, insbesondere in einer großen Community mit viel Wettbewerb. Der Schlüssel liegt darin, ein unwiderstehliches Ereignis zu schaffen, persönlichen Kontakt mit der Presse aufzunehmen und sie mit Aufmerksamkeit zu überschütten, die sie sonst nirgendwo bekommen.

Sobald sie Sie kennenlernen, werden Sie überrascht sein, wie Ihre Pressemitteilungen die Aufmerksamkeit erhalten, die Sie sich immer gewünscht haben!

Hier sind einige Tipps für den Einstieg:

1. Senden Sie keinen Brief oder keine E-Mail an eine allgemeine Adresse! Nehmen Sie sich Zeit, um jede Zeitung, jeden Radiosender und jeden Fernsehsender anzurufen und herauszufinden, wer die Kulturszene in Ihrer Gemeinde abdeckt. Richten Sie Ihre gesamte Korrespondenz direkt an diese Person. Bitten Sie Ihr lokales Kongress- und Besucherbüro um Hilfe bei der Erstellung Ihrer Medienkontaktliste.

2. Finden Sie heraus, in welchem ​​Format sie ihre Informationen erhalten möchten. Viele bevorzugen E-Mail-Pressemitteilungen, damit sie ihre Texte optimieren können, indem sie direkt aus Ihrem Dokument ausschneiden und einfügen. Andere bevorzugen jedoch eine Hardcopy per Post oder Fax.

3. Wählen Sie ein Großereignis, das mit Ihrem Pressetag zusammenfällt. Vielleicht steht eine wichtige Ausstellungseröffnung an oder ein bedeutendes Jubiläum zum Feiern. Es muss einen Grund geben, warum die Medien kommen. Sie werden wahrscheinlich nicht erfolgreich sein, wenn Sie sie nur "herumführen" möchten.

4. Erstellen Sie eine besondere Gelegenheit für die Presse, die die durchschnittliche Person nicht erhalten kann. Vielleicht ist es der Zugang zu Ihrem professionellen Personal für eine Q & A-Sitzung. Oder eine Tour hinter die Kulissen. Geben Sie ihnen einen „ersten Blick“ auf Ihre Aktivitäten - öffnen Sie eine Galerie, die geschlossen wurde, um Ihre neue Ausstellung nur für sie vorzubereiten. Zeigen Sie zum ersten Mal einen Neuzugang oder eine Renovierung. Machen Sie es zu etwas Besonderem und Sie werden sie kommen lassen.

5. Das Timing ist wichtig. Planen Sie Ihren Pressetag für einen späteren Nachmittag und servieren Sie leichte Erfrischungen. Viele Organisationen haben Vormittagssitzungen und Termine einzuhalten. Der Nachmittag ist normalerweise eine flexiblere Zeit.

6. Erstellen Sie für jedes Mitglied ein Pressepaket. Geben Sie so viele Informationen wie möglich über Ihren Veranstaltungsort an, einschließlich Rackkarten, Broschüren, Mitgliedschaftsinformationen, Einladungen, Flyer, Kalender usw. Fügen Sie Pressemitteilungen für die nächsten Monate von Veranstaltungen und Programmen hinzu. Möglicherweise möchten Sie eine Liste mit Ideen für Geschichten hinzufügen, die auf Ihrer Sammlung, Ausstellungen, Bildungsprogrammen und Sonderveranstaltungen basieren, oder eine interessante Geschichte zu einem lokalen Geschichtsthema. Vergessen Sie nicht, ein Namensschild beizufügen, in dem aufgeführt ist, welche Medien sie darstellen.

7. SPRECHEN SIE MIT IHNEN! Und mache Notizen. Fragen Sie, nach welchen Arten von Geschichten sie suchen und wann ihre Fristen sind. Finden Sie heraus, ob sie von Ihnen eingereichte Fotos drucken oder ob sie es vorziehen, ihren eigenen Fotografen zu versenden. Fragen Sie, ob sie Geschichten in den Werken haben, bei denen Sie möglicherweise helfen können. Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk!

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